2.3. Учет материально–производственных запасов

Нормативная база: Положение по бухгалтерскому учету «Учет мате­риально-производственных запасов» ПБУ 5/01; Методические указания по бухгалтерскому уче­ту материально-производственных запасов.

Учет поступления материалов

Поступление материалов в организацию осуществляется:

а) по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;

б) путем изготовления материалов силами организации;

в) внесением в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;

г) получением организацией безвозмездно (включая договор дарения) (п.43 Методических указаний по учету МПЗ).

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п.62 Методических указаний по учету МПЗ).

Учет приобретения материалов за плату

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ) п.63 методических указаний по учету МПЗ.

Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, включает:

• стоимость материалов по договорным ценам

• транспортно–заготовительные расходы

• расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях

В зависимости от принятой в организации учетной политики, поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «отклонение в стоимости материальных ценностей» или без использования их.

В случае использования организацией счетов 15 и 16, на основании поступивших в организацию расчетных документов, делается запись Д 15 – К 60,20,23,71,76 и т.п., в зависимости от того, откуда появились те или иные ценности.

Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается проводкой 10 – 15.

Сумма разницы в стоимости приобретенных МПЗ, исчисленной в фактической себестоимости приобретения, и учетных ценах списывается проводкой 15–16.

Остаток на счету 15 на конец месяца показывает наличие МПЗ в пути.

В случае, если организацией не используются счета 15 и 16, Оприходование материалов отражается проводкой Д 10 – К 60,20,23,71,76 и т.п., в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности и от характера расходов по заготовке и поставке материалов в организацию.

Типовые проводки:

Д 10 – К 60,02,23,70,69,76 – отражены фактические затраты на приобретение материалов (учет ведется без применения счетов 15 и 16)

Учет ведется с применением счетов 15 и 16:

Д 15 – К 60 – на сумму фактических затрат на приобретение материалов

Д 10 – К 15 – на сумму учетной стоимости материалов

Д 16(15 )– К 15(16) – на сумму положительной (отрицательной) разницы между фактической себестоимостью приобретенных материалов и их учетной стоимостью.

Учет неотфактурованных поставок

Неотфактурованными поставками считаются материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование и т.п.)

Неотфактурованные поставки приходуются по счетам учета материальных запасов (в зависимости от назначения принимаемых материальных запасов).

При этом материальные запасы приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятым в организации учетным ценам. В случаях, если организация использует в качестве учетных цен фактическую себестоимость материалов, то указанные материальные запасы приходуются по рыночным ценам.

После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их учетная цена корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.

Типовые проводки:

Д 10 – К 60 – на сумму рыночной стоимости

Д 10 – К 60 – сторно на сумму стоимости материалов по неотфактур поставке

Д 10 – К 60 – на сумму стоимости материалов согласно документам поставщика

Д 19 – К 60 – НДС

Д 60 – К 91 – уменьшение кредиторской задолженности.