32. Прикладные программы: системы подготовки текстовых документов. Системы обработки финансово-экономической информации. Системы управления базами данных.

Прикладная программа - программа, предназначенная для решения задач или класса задач, связанных с обработкой данных в определенной области деятельности.

Прикладные программные средства обеспечения управленческой деятельности классифицируются следующим образом:

• системы подготовки текстовых документов

• системы обработки финансово-экономической информации

• системы управления базами данных

• экспертные системы и системы поддержки принятия решений

• системы управления проектами и т.д.

Системы подготовки текстовых документов

Данные системы предназначены для организации технологии изготовления управленческих документов и различных информационных материалов текстового характера.

Системы включают в себя:

• текстовые редакторы и текстовые процессоры, текстовые процессоры помимо ввода и редактирования текста, могут его форматировать и вставлять нетекстовые объекты (Microsoft Word)

• настольные издательские системы (PageMaker)

Системы обработки финансово-экономической информации

Эти системы предназначены для обработки числовых данных, характеризующих различные производственно-экономические и финансовые явления и объекты, и составления соответствующих управленческих документов и информационно-аналитических материалов.

Системы включают в себя:

• универсальные табличные процессоры (Excel),

• специализированные бухгалтерские программы (1С: Бухгалтерия),

• специализированные банковские программы,

• специализированные программы финансово-экономического анализа и планирования.

Системы управления базами данных (СУБД)

Данные системы предназначены для создания, хранения и манипулирования массивами данных большого объёма.

Разные системы этого класса различаются способами организации хранения данных и обработки запросов на поиск информации, а также характером хранящихся в базе данных.

Наиболее популярны СУБД: Windows Access фирмы Microsoft, Paradox фирмы Borland.

С перечисленными выше СУБД часто работают не только индивидуальные пользователи, но и целые коллективы.

Вместе с тем в центре современной информационной технологии постепенно перемещаются более мощные СУБД.

В основе этих СУБД лежит так называемая технология «клиент-сервер». Среди ведущих производителей таких систем − фирмы Oracle, Centur (Gupta), Sybase, Informix, Microsoft и другие.

33. Прикладные программы: системы управления проектами. Системы подготовки презентаций. Экспертные системы и системы принятия решений. Системы интеллектуального проектирования и совершенствования систем управления.

Система управления проектами – программа, которая поддерживают управление проектами в организации и помогает повысить эффективность их реализации.

Применение системы управления проектами позволяет:

1. Создавать, внедрять и корректировать план работы по проекту;

2. Эффективно распределять материальные и человеческие ресурсы, необходимые для реализации проекта;

3. Контролировать основные показатели темпов и качества выполнения проекта;

4. Добиваться повышения эффективности производства;

5. Устанавливать наличие взаимосвязей в работе различных проектов;

6. Учитывать достоинства и недостатки выполненой работы при планировании нового проекта.

Программа подготовки презентаций — компьютерная программа, используемая для создания, редактирования и показа презентаций на проекторе или большом экране.

Для создания презентации часто используется программа из пакета Microsoft Office – Power Point. Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого. Кроме того, в программе доступны средства, создающие различные эффекты при показе слайда, эффекты анимации при демонстрации слайдов и тд.

Некоторые аналоги: Corel Show, OpenOffice.org, Google Docs, Zoho Show и др.

Экспе́ртная систе́ма — компьютерная система, способная частично заменить специалиста-эксперта в разрешении проблемной ситуации. 

Пример работы экспертной системы прекрасно демонстрирует игра "Акинатор", расположенная в интернете сайте: http://ru.akinator.com . Лол, ну тут понятно, надеюсь.

Система поддержки принятия решений - компьютерная автоматизированная система, целью которой является помощь людям, принимающим решение в сложных условиях для полного и объективного анализа предметной деятельности.

Задачи СППР:

• выбор наилучшего решения из множества возможных (оптимизация),

• упорядочение возможных решений по предпочтительности (ранжирование).

Основные типы систем:

1. Рассчитаны на неподготовленных пользователей, имеют упрощенный интерфейс, базовый набор возможностей, фиксированный интерфейс

2. Рассчитаны на подготовленного пользователя, который имеет знания в опр. Предметной области и компьютерной грамотности.

Системы интеллектуального проектирования и совершенствования систем управления – хуй его знает, товарисчи.