45. Структурный анализ и структурно-функциональное моделирование в управлении.

Основы структурного системного анализа (ССА)

Главная задача (и трудность) ССА - описание работы сложной системы, при этом не теряя точности и полноты, чтобы описание было доступно как специалисту аналитику, проектировщику и программисту, так и заказчику, конечному пользователю системы.

Для преодоления сложности используются следующие принципы:

• расчленение их на части - «черные ящики»;

• иерархическая организация этих «черных ящиков»;

• использование графических средств.

ССА будем называть метод исследования, описания и проектирования сложных системы, который описывает систему в виде иерархии «черных ящиков».

Моделирование - это метод исследования свойств объекта-оригинала посредством изучения свойств вспомогательного объекта-модели с целью предсказания поведения объекта оригинала в определенных условиях. Оригинал - это объект, определённые свойства которого подлежат изучению методом моделирования. Модель - это искусственно созданный материальный или теоретический образ изучаемого объекта.

Основные цели моделирования:

1. Изучение основных свойств объекта или явления  2. Прогнозирование поведения объекта оригинала в реальных условиях  3. Создание эффективных систем управления объектом или процессом 

Любая модель не тождественна объекту изучения, а соответственная и неполная . Для повышения полноты исследования требуется ряд моделей, позволяющим изучить объект оригинал с разных точек зрения или более сложная модель с высоким уровнем детализации.  Основное требование, предъявляемое к моделям - это из адекватность реальным процессам или объектам. 

Процесс моделирования подразумевает последовательное выполнение 4-х основных этапов:

1. Постановка задачи ----> Определяются цели моделирования, проводится анализ исходных данных, выбирается вид используемой модели, выявляются основные факторы, определяющие свойства исследуемого объекта. 2. Формализация задачи ----> В результате формализации исследуемый объект заменяется моделью. На этом этапе определяется перечень параметров, влияющих на поведение исследуемого объекта, устанавливаются их функциональные зависимости, накладываются ограничения на их допустимые значения. 3. Создание модели 4. Интерпретация результатов 

46. Использование автоматизированных информационных технологий в управлении проектами.

Информационная система управления проектом — организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов управления проектом.

Для решения проблем эффективного планирования необходимо создание информационной интегрированной системы управления проектами. Без создания формализованной системы руководитель проекта и его участники будут сталкиваться с проблемами, связанными с конфликтами целей, приоритетов, сроков и отчетности, а автоматизация рутинных функций сбора и обработки информации оставит менеджерам больше времени для анализа и принятия решений, реализации творческих подходов к управлению проектами.

Интегрированная автоматизированная информационная система управления проектами имеет как минимум три уровня управления:

• уровень стратегического управления;

• уровень текущего управления;

• уровень исполнения.

На уровне стратегического управления решаются вопросы, связанные с утверждением целей, приоритетов и финансирования проектов, контролем достижения промежуточных и конечных результатов по этим проектам. На данном уровне управление портфелем проектов осуществляет высшее звено руководства организации, поэтому здесь требуются простые в использовании средства сбора и представления информации.

На уровне текущего управления выполняется детальное планирование комплекса работ, ресурсов и контроль проекта по времени и стоимости.

На уровне исполнения проекта осуществляется прием информации с уровня текущего управления проектом и из функциональных подразделений, а также собираются и передаются фактические данные о выполнении проекта. На этом уровне для команды исполнителей необходимы простые и удобные в использовании средства ввода и передачи данных.