- •Тема 10. Организация контроля в системе менеджмента 134
- •Тема 10. Организация контроля в системе менеджмента 134
- •Тема 11. Психология менеджмента 144
- •Тема 12. Управление конфликтами 177
- •Тема 12. Управление конфликтами 177
- •Тема 1. Рыночная экономика и менеджмент
- •Тема 2. Понятие, сущность и функции менеджмента
- •Тема 3. Опыт менеджмента за рубежом, возможности его использования в России
- •Тема 4. Организация как объект управления
- •Тема 5. Система коммуникаций в организации
- •Тема 6. Принятие решений в менеджменте
- •Тема 7. Стратегическое и текущее планирование
- •Тема 8. Организационные структуры менеджмента
- •Тема 9. Мотивация деятельности человека в организации
- •Тема 10. Организация контроля в системе менеджмента
- •Тема 11. Психология менеджмента
- •Тема 12. Управление конфликтами
- •Тема 13. Этика делового общения
- •Тема 14. Риск - менеджмент
- •Тема 15. Инновационная программа менеджера
- •2 Собственность и управление
- •2 Понятие и содержание менеджмента.
- •4. И, наконец, четвертой школой управления была школа управления или математическая школа.
- •2 Современные научные подходы к менеджменту
- •1. Ориентация на нововведения, интеграцию, интернационализацию.
- •2. Социальная ориентация – признание социальной ответственности менеджмента перед человеком и обществом в целом.
- •3 Основные типы моделей менеджмента
- •1. Ресурсы: трудовые материальные финансовые информационные 2. Положение в среде 3. Динамика развития 4. Стратегия
- •2 Внутренняя среда организации
- •3 Основные факторы внешней среды и механизм их влияния на организацию
- •3. Конкуренты
- •5. Собственники.
- •Тема 5. Система коммуникаций в организации
- •2. Межличностные коммуникации.
- •1 Сущность и виды коммуникаций. Структура процесса коммуникаций
- •Этапы процесса коммуникации
- •2 Межличностные коммуникации
- •1. Правильное использование в информационном обмене вербальных и невербальных символов.
- •2. Второй способ повышения эффективности межличностных коммуникаций – установление обратной связи.
- •3. Умение слушать и слышать
- •4. Точное формулирование сущности сообщений.
- •5. Перед сообщением настроиться на состояние и характер чувств собеседника.
- •2 Процесс принятия рациональных решений в менеджменте
- •1 Формулирование проблемы
- •3. Разработка альтернатив
- •4 Выбор решения
- •5 Реализация решения
- •3 Модели и методы принятия управленческих решений
- •Тема 7. Стратегическое и текущее планирование
- •1 Процесс планирования в организации.
- •2 Стратегическое планирование и содержание его этапов.
- •3 Состав и структура бизнес-плана.
- •Тема 8. Организационные структуры менеджмента
- •1 Общая характеристика организационных структур и их элементы
- •2 Виды организационных структур
- •3. Выбор типа структуры. Основные методы рационализации и проектирования организационных структур.
- •Тема 9. Мотивация деятельности человека в организации
- •1 Сущность и содержание мотивации
- •2 Содержательные и процессуальные теории мотивации
- •3 Методы и приемы мотивации
- •1 Методы мотивации, ориентированные на работника.
- •1. Первый метод мотивации – метод денежных вознаграждений.
- •2 Следующий мотивационный метод – целевой метод.
- •3. Метод регулирования поведения – это применение наказаний и поощрений с целью улучшения поведения человека.
- •2 Методы, ориентирование на работу
- •1.Обогащение работы.
- •2. Расширение сферы деятельности.
- •3. Внедрение гибкого графика работы.
- •3 Методы, ориентированные на организацию
- •Тема 10. Организация контроля в системе менеджмента
- •1 Сущность и виды управленческого контроля
- •2 Основные этапы процесса контроля
- •3 Понятие и сущность контроллинга
- •Тема 11. Психология менеджмента
- •1 Личность как объект управления. Понятие личности и ее структура.
- •2 Понятие и общая характеристика групп, их виды. Этапы развития групп. Условия эффективности группы
- •3 Руководство в организации. Власть и ее основные типы. Формы личного влияния в руководстве
- •4 Основы лидерства. Подходы к изучению лидерства.
- •5 Стиль руководства. Типология стилей. Выбор менеджером своего стиля руководства
- •Тема 12. Управление конфликтами
- •1 Понятие организационного конфликта и его структура. Динамика конфликта
- •2 Виды организационных конфликтов, их основные причины и последствия
- •3 Управление конфликтами. Структурные и межличностные способы разрешения конфликтов
- •Непосредственные переговоры между сторонами;
- •Посредничество;
- •Трудовой арбитраж.
- •Тема 13. Этика делового общения
- •1 Сущность делового общения. Законы и основные приемы делового общения
- •2. Психотехнический прием "золотые слова"
- •3. Психотехнический прием "зеркало"
- •2 Основные виды устного делового общения, их технология
- •Тема 14. Риск - менеджмент
- •1 Понятие риска в бизнесе. Классификация видов риска.
- •2 Система управления рисками
- •Тема 15. Инновационная программа менеджера
- •1 Характер и основные методы изменений в организации. Управление процессом изменений
- •2 Реинжиниринг, понятие и свойства, области применения
- •Становление и развитие менеджмента. Подход к управлению разных школ менеджмента.
- •Современные научные подходы к менеджменту.
- •Модели и методы принятия управленческих решений.
- •Менеджмент Рябцев Иван Михайлович
- •344007, Г. Ростов-на-Дону, б.Садовая, 69. Ргэа. Издательство.
1. Ориентация на нововведения, интеграцию, интернационализацию.
Нововведения (инновации) становятся повседневным явлением. Эффективно работают только те организации, которые ориентированы на постоянные обновления.
Интеграция представляет собой объединение, согласование производства и социального развития. Без этого становится невозможным успех организации.
Интернационализация проявляется в международном разделении труда. Этот процесс должен развиваться не как соперничество и конкуренция, а как объект сотрудничества.
2. Социальная ориентация – признание социальной ответственности менеджмента перед человеком и обществом в целом.
Социальная ответственность менеджмента – это обязательство организации приносить пользу обществу через использование части прибыли от бизнеса.
Менеджмент создает экономическое развитие общества. Но кроме этого, организация должна вносить вклад в решение социальных проблем, таких, как защита окружающей среды, безопасность, здравоохранение, образование и др. Все это на добровольной основе.
Другими словами, социальная ответственность должна стать элементом деятельности любой организации.
Таким образом, в современном менеджменте происходит интеграция новых подходов к управлению.
3 Основные типы моделей менеджмента
Менеджмент, как вид деятельности по управлению хозяйственным субъектом, имеет общие и специфические черты.
Общие отражают понимание менеджмента как концепции, как философии управления.
Специфические черты отражают национальные и исторические особенности, географические условия, уровень социально – экономического развития в конкретной стране, культуру.
Поэтому выделяют различные модели менеджмента:
американскую,
японскую,
западно–европейскую и др.
Очевидно, по аналогии с этими моделями, можно выделить и российскую модель менеджмента.
Эволюция теории и практики менеджмента находит свое отражение в переходе от традиционных направлений в менеджменте, так называемой американской модели, и поведенческих направлений – японской модели к новому направлению, которое называют как маркетинговое.
Суть американской модели менеджмента заключается в утверждении, что успех организации прежде всего зависит от внутренних факторов (рациональной организации производства продукции, снижения издержек, роста производительности труда, эффективное использование ресурсов).
Организация рассматривается как закрытая система.
При таком подходе цели и задачи считаются заданными и стабильными в течение длительного времени.
Основой стратегии является непрерывный рост производства и углубление специализации.
Система управления в американских формах жестко организована.
В 80-е годы американский менеджмент претерпел изменения, которые нашли отражение в структурной перестройке и перераспределении полномочий при принятии решений, развитии стратегического планирования.
Основными характеристиками американской модели менеджмента являются:
краткосрочная работа по найму,
оплата по индивидуальным результатам работы,
формальный контроль,
четкое описание рабочего задания,
индивидуальная ответственность,
управление “сверху – вниз”.
Японская модель менеджмента является результатом специфической культуры и экономической системы страны и отличается ориентацией на технологические и технические нововведения, на постоянные изменения производства. Отсюда, гибкость и целенаправленность управления.
Отличительными чертами японского менеджмента являются групповая организация управления, отсутствие жестких структур управления, индивидуальный учет производительности и другие.
В японском менеджменте не человека подбирают под должность, а наоборот, тщательно изучив человека, определяют, какие обязанности ему можно поручить.
В целом, японский менеджмент ориентируется на самые новые подходы в управлении в условиях научно – технической революции.
Основными характеристиками японской модели управления являются:
пожизненный найм,
принцип старшинства при оплате и назначениям,
неформальный контроль,
нечеткое описание рабочего задания,
коллективная ответственность,
управление “снизу – вверх”.
В качестве новой философии управления, основанной на системном и ситуационном подходе, выделилась маркетинговая модель менеджмента.
Основными моментами этой модели являются:
ставка на человека самореализующего (в отличие от человека экономического и человека социального);
фирма рассматривается как живой организм, состоящий из людей, объединенных совместными ценностями;
фирме должно быть присуще постоянное обновление и приспособление к внешним факторам, главным из которых – потребитель.
Фирма рассматривается как открытая система. Главные предпосылки успеха лежат во внешней среде.
Таким образом, общее направление эволюции менеджмента – переход от модели управления в условиях массового производства и относительно низкого уровня конкуренции к модели управления индивидуализированного производства и обострившейся конкуренции.
Переход нашей страны к рыночной экономике потребовал тщательного изучения зарубежной практики и теории менеджмента, использование тех положений, которые могут оказаться пригодными в наших условиях. Требуется формирование российской модели управления, учитывающей исторические особенности страны, российские условия бизнеса российского менеджмента.
Такая модель в настоящее время до конца ещё не сформировалась, но можно выделить некоторые особенности российского менеджмента, которые могут оказать влияние на характеристики системы управления:
1) во-первых, проблематика управления. Наиболее актуальные проблемы управления сегодня в России:
антикризисное управление,
управление занятостью,
банковский менеджмент,
поддержка предпринимательства и малого бизнеса и др.
2) во-вторых, инфраструктура российского менеджмента – это система традиций, уровень общей культуры, система ценностей, потенциал знаний в области менеджмента и др.;
3) в-третьих, культурная среда, особенности общественного сознания, которые невозможно изменить в короткое время;
4) в-четвертых, это комплекс факторов, как затрудняющих, так и благоприятствующих развитию менеджмента в России. Затрудняющие факторы:
политические условия развития экономики: экономические связи складываются в зависимости от политических процессов;
развитие рыночного механизма происходит неравномерно по разным регионам;
в структуре экономики не развит средний и малый бизнес, высок уровень концентрации предприятий ВПК.
Среди благоприятствующих факторов можно отметить:
систему образования, способствующую подготовке менеджеров;
высокий научно – интеллектуальный потенциал;
наличие опыта государственного регулирования и др.
Происходит формирование новой управленческой парадигмы в России (системы взглядов), которая станет основой для российской модели менеджмента и которая включает следующие элементы:
децентрализация управления на базе сочетания рыночного государственного регулирования социально-экономическими процессами. Государство должно устанавливать общие правила функционирования рынка, используя такие формы вмешательства, как законодательство, госзаказы, лицензирование экспорта и импорта, установление кредитных ставок;
переход к полицентрической системе хозяйствования ( центр хозяйствования перемещается на уровень регионов). С одной стороны, это приводит к увеличению количества и сложности решаемых в регионах задач, с другой – упрощает систему управления народным хозяйством;
управление предприятиями государственного сектора осуществляется на основе сочетания рыночных и административных методов. Преобладание той или иной группы методов зависит от статуса предприятий в экономической системе страны;
формирование и функционирование рыночных хозяйствующих субъектов как открытых, социально ориентированных систем. Каждая организация должна решать вопросы, касающиеся взаимодействия с внешней средой. Социальная ориентация рассматривается в двух аспектах: ориентация на потребителя, удовлетворение потребностей общества; решение социальных проблем трудового коллектива и среды обитания организации.
Тема 4. Организация как объект управления
Вопросы:
1. Понятие организации. Характеристики и виды организаций.
2. Внутренняя среда организации.
3. Основные факторы внешней среды, механизм их влияния на организацию.
Литература:
1. Мескон М. Х. и др. Основы менеджмента, М, 1992, гл. 3 и 4
2. В. Р. Веснин. Основы менеджмента. Учебник. - М, 1996, гл.
3. Основы менеджмента. Учебное пособие /под ред. Радугина А. А., М, 1997, гл.4
1 Понятие организации. Характеристики и виды организаций
Менеджмент, сущность которого мы рассмотрели, всегда осуществляется в рамках организации.
Организация является причиной существования менеджмента, она является объектом менеджмента и составляет основу мира менеджеров.
Организация - понятие многогранное. В научной литературе по теории управления термин "организация" рассматривается:
- как важное свойство системы,
- как одна из функций менеджмента,
- используется для обозначения социальной группы.
В этом, последнем значении мы и рассмотрим понятие организации в данной теме.
Итак, организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.
К организациям относятся предприятия, банки, магазины, политические союзы, спортивные организации и др.
Несмотря на большое их разнообразие, можно выделить четыре основных признака организаций:
1. во-первых, главным признаком организации является наличие цели, к достижению которой стремятся ее члены. Цель объединяет людей, придает смысл существованию организации.
2. другим признаком организации является ее обособленность, которую обеспечивает наличие границ, отделяющих организацию от внешнего окружения;
3. третьим признаком организации является осуществление ее деятельности на основе саморегулирования;
4. четвертым признаком организации является наличие в ней центра, который координирует деятельность членов организации и обеспечивает их единство.
Различают формальные и неформальные организации.
Формальные организации - это организации, обладающие правом юридического лица, цели деятельности которых закреплены в учредительных документах. Они создаются для решения конкретных производственных, хозяйственных и других задач. Формальные организации возглавляются руководителями.
Во всех формальных организациях существуют также неформальные организации. Это спонтанно возникшая группа людей, регулярно вступающих во взаимодействия друг с другом. Эти организации возникают сами по себе, в них люди группируются вокруг одного, чем-то выделяющегося человека.
Формальные организации подразделяются на коммерческие и некоммерческие.
Коммерческие - это организации, деятельность которых направлена на получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
К ним относятся:
- государственные и муниципальные предприятия,
- акционерные общества,
- производственные кооперативы,
- хозяйственные товарищества и др.
Некоммерческие организации не имеют в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли и распределение ее между участниками организации.
К ним относятся:
- потребительские союзы и общества,
- общественные и религиозные организации,
- фонды,
- учреждения,
- объединения юридических лиц, и др.
В дальнейшем под словом организация или предприятие будем подразумевать формальную коммерческую организацию.
Организации являются открытыми социально-экономическими системами. В любой из них осуществляется 3 процесса (рис.1):
1. получение ресурсов из внешней среды,
2. процесс их преобразования,
3. передача продукции или услуг во внешнюю среду.
Рис.1 Организация как открытая система.
Особенностями организаций как социально-экономических систем являются:
- изменчивость отдельных параметров системы;
- способность противостоять разрушающим тенденциям;
- способность адаптироваться к изменяющимся условиям;
- уникальность и непредсказуемость поведения системы в конкретных условиях.
В организации как системе различают следующие элементы:
1. функциональные области деятельности организации;
2. элементы производственного процесса;
3. элементы управления.
Функциональные области деятельности - это основные виды деятельности организации, объединенные однородностью взаимосвязанных задач. Они выступают объектами менеджмента в организациях и определяют их структуру управления.
К ним относятся:
- производство,
- финансы,
- сбыт,
- персонал,
- инновации.
К основным элементам производственного процесса относятся:
- предметы труда,
- средства труда,
- труд.
Основными элементами управления являются:
- функции управления,
- структура управления,
Все организации имеют общие черты, к которым относятся:
- разделение труда,
- наличие управления и
- взаимосвязь с внешней средой.
Разделение труда в организации бывает двух видов:
- горизонтальное и
- вертикальное.
Горизонтальное разделение труда находит выражение в формировании структурных и производственных подразделений(рис.2).
Структурные подразделения - это те звенья, на которые подразделяется аппарат управления: отделы, бюро, службы, группы и др.
Производственные подразделения - это те части, на которые делится процесс производства продукции или оказания услуг: это филиалы, цехи, участки, производства - их названия различны в зависимости от природы организации.
СТРУКТУРНЫЕ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ |
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ |
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ |
ПРОИЗВОДСТВО |
Рис.2 Горизонтальное разделение труда.
Каждое подразделение в организации специализированно на выполнении определенных управленческих или производственных функций, операций или видов работ.
Вертикальное разделение труда в организации находит отражение в выделении уровней (ступеней) управления(рис.3).
|
ВЕРХНИЙ УРОВЕНЬ
СРЕДНИЙ УРОВЕНЬ
НИЖНИЙ УРОВЕНЬ |
Рис.3 Вертикальное разделение труда в организации.
Большинство организаций имеет три уровня управления - верхний, средний и низший.
Например, на предприятии верхний уровень - это уровень управления всем предприятием, средний - уровень управления цехом, и низший – уровень управления участками.
Таким образом, деятельность любой организации в соответствии с принятым порядком разделения труда делится на отдельные процессы, осуществляемые в различных подразделениях, на различных уровнях. Для получения общего результата деятельности необходима координация работ всех звеньев организации, т.е. необходимо управление ими. Поэтому второй чертой организации является наличие управления.