- •4 Организационно-распорядительные документы: классификация, виды, назначение
- •5 Общероссийский классификатор предприятий и организаций (окпо)
- •6 Основные документы гостиниц
- •7 Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •8 Основные документы предприятий общественного питания
- •9 Направления повышения эффективности документационного обеспечения управления
- •10 Основные документы предприятий торговли
- •11 Контроль за исполнением документов
- •14 Основные части документов
- •15 Инструкция по делопроизводству предприятия: цель создания и содержание
- •18 Понятие, функции, правовое значение документа
- •19 Документация по кассовым операциям
- •21 Деловые письма: назначение, виды, реквизиты
- •22 Регистрация и индексация документов
- •24 Реквизиты документов: требования к составлению и оформлению
- •25 Возможности интегрированных офисных пакетов в работе с документами
- •Обеспечение сохранности документов
- •Электронные документы в архивах
- •Размещение документов в хранилищах
- •35 Альбомы унифицированных форм первичной учетной документации
- •36 Технологии защиты документной информации на предприятии
- •2.1.2.3. В разделе «Вычислительный комплекс» должны быть приведены:
- •2.1.2.4. В разделе «Абонентские пункты» должны быть приведены:
6 Основные документы гостиниц
Интегрированные программные пакеты представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенных в единый удобный инструмент. Наиболее развитые из них включают в себя текстовый редактор, органайзер, электронную таблицу, СУБД, средства поддержки электронной почты, программу создания презентационной графики.
Результаты, полученные отдельными подпрограммами, могут быть объединены в окончательный документ, содержащий табличный, графический и текстовый материал.
Интегрированные пакеты, как правило, содержат некоторое ядро, обеспечивающее возможность тесного взаимодействия между составляющими.
В профессиональный пакет Microsoft Office вошли такие необходимые программы, как текстовый редактор WinWord , электронная таблица Excel, программа создания презентаций PowerPoint, СУБД Access, средство поддержки электронной почты Mail. Все части этого пакета составляют единое целое, и даже внешне все программы выглядят единообразно, что облегчает как их освоение, так и ежедневное использование.
7 Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов [2]. Кроме нормативных документов, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др. Причина популярности справочно-правовых систем среди специалистов объясняется тем, что такие системы представляют собой доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией. Они не просто обеспечивают свободный доступ к правовой информации, но и позволяют специалисту экономить время.
Одним из основных назначений справочно-правовых систем является формирование информационной основы для принятия управленческих решений, обеспечения хозяйствующих субъектов достоверной и полной нормативной и иной информацией. На сегодняшний день в России и СНГ существует множество справочно-правовых систем. Выделяют коммерческие и государственные системы
8 Основные документы предприятий общественного питания
Деловое письмо – это документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.
Деловое письмо выполняет ряд важных функций. Прежде всего, это – информационная функция. В письме фиксируются факты, сведения, мнения и другие явления практической и мыслительной деятельности людей.
Письмо обладает организационной функцией. С помощью письма обеспечивается воздействие на людей в целях организации и координаты их деятельности. Внешние связи организаций обеспечивает коммуникативная функция письма.
Письмо несет юридическую функцию, поскольку его содержание используется в качестве свидетельства, доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений. Наконец, письмо выполняет воспитательную функцию, поскольку требует повышенного уровня образовательной подготовки, дисциплинирует исполнителя, а хорошо оформленное письмо воспитывает эстетический вкус управленческого персонала, поддерживает престиж организации - автора документа.