1. Закон развития.

В результате организационных процессов в системах различной природы происходят постоянные изменения, то есть системы находятся в динамическом режиме – развитии. Вся природа участвует в этом процессе, изобретает соответствующие складывающимся условиям новые формы организации, новые способы действия, а механизмы отбора по определенным правилам отсеивают те формы организации, которые не отвечают гармонии сегодняшнего дня, то есть равновесию системы.

Формирование и развитие новых структур непосредственно связаны с действием случайных факторов. Мысль о том, что без случайного невозможно появление нового, высказанная в форме догадки ещё античным философом Демокритом, нашла подтверждение в синергетике и теории механизма отбора.

Развитие – это накопление изменений, а началом любого развития служат случайные изменения, которые постепенно приводят к неустойчивости системы. В результате воздействия большого числа случайных факторов в открытых неравновесных системах происходит их взаимное согласование, возникают процессы, сопровождающиеся взаимодействием элементов вновь образующейся структуры.

В обыденном сознании понятие «развитие» ассоциируется с улучшением состояния системы. Однако, направления развития могут быть различны. Возможно прогрессивное развитие систем – переход от низшего уровня к высшему, от простого к сложному, и репрессивное развитие – обратное движение. Прогресс и регресс диалектически взаимосвязанные процессы, то есть составляющие процесса развития, обеспечивающего эволюцию систем, их качественную определенность и изменение окружающего мира. Следовательно, суть закона развития – непрерывное изменение систем, обусловливающее их переход с одного уровня иерархии на другой и появление новых систем.

2. Закон самосохранения.

Любая система сознательно или стихийно стремится к сохранению своей качественной определенности. Однако, сохранение качественной определенности нельзя понимать в буквальном смысле, так как она как и любое явление динамична и зависит от внешней среды. В данном случае закон самосохранения следует понимать как сохранение системы в изменяющейся внешней среде. Закон самосохранения реализуется в устойчивости системы по отношению к внутренним и внешним возмущениям – таковы условия существования системы. Различают количественную и структурную устойчивость. Количественная устойчивость характеризуется числом и разнообразием компонентов, входящих в систему, то есть чем больше компонентов входит в систему, тем она устойчивее по отношению к внешним и внутренним возмущениям. Однако, не каждая большая система устойчива. Известно, что любая система характеризуется ещё и количеством связей между компонентами, определяющих структуру системы. Чем разнообразнее связи, тем система сложнее. Уничтожение одной или нескольких связей под воздействием внешнего и внутреннего возмущения оказывает в данном случае меньшее воздействие на состояние системы, и, как следствие, она более устойчива, таким образом можно говорить о структурной устойчивости.

Структурная устойчивость бывает двух типов: статистическая и динамическая.

Статистическая устойчивость характерна для систем статистического равновесия, где устойчивость таких систем определяется прочностью их конструкций и условиями соприкосновения с внешней средой.

Динамическое равновесие никогда не является абсолютно точным, то есть не может быть полного и безусловного равенства. Изменения так или иначе накапливаются, однако ничтожными изменениями как бы пренебрегают, что создает иллюзию статичности, поэтому динамичная устойчивость достигается путем уравновешивания каждого возникающего изменения другим, ему противоположным. Два противоположных направления изменений создают иллюзию статичности, они и обеспечивают динамическую устойчивость системы.

3. Закон равновесия.

Структурная устойчивость систем подвижного равновесия выражает закон равновесия, сформулированный французским ученым Ле Шателье. По его мнению, всякая система подвижного равновесия стремится измениться таким образом, чтобы свести к минимуму эффект внешнего воздействия, сохраняя при этом свою качественную определенность.

4. Закон относительных сопротивлений.

Он гласит: «Общая устойчивость системы как целого определяется наименьшей относительной устойчивостью его компонентов по отношению к данному внешнему воздействию». Этот закон действует в разных сферах. Он открывался и формировался независимо в разных науках и в разное время. Из этого закона вытекает ряд важных практических выводов:

1) Величина устойчивости элемента должна определяться условиями воздействия на него внешней среды.

2) При гомогенном воздействии на элементы системы следует стремиться к абсолютно равной устойчивости элементов.

3) При гетерогенном воздействии на элементы системы следует стремиться к абсолютной устойчивости элементов к данному виду воздействия.

5. Закон синергии.

Результаты соединения проявляются в соответствии с законом синергии:

1) Эффект, полученный в результате соединения двух и более систем, больше или меньше простого сложения.

2) Существует такой набор элементов, при котором потенциал системы будет либо существенно больше суммы потенциалов, входящих в неё элементов, либо существенно меньше.

Синергия – это такое приращение ресурсного потенциала организации в процессе совместной деятельности её для достижения поставленной цели, при котором полученный результат больше или меньше, чем простое сложение, чем простое сложение используемых ресурсов (эффект «два плюс два не равно четыре»).

Синергетические отношения и связи:

- концентрация;

- специализация;

- взаимозаменяемость;

- взаимодополнение;

- комплексность;

- оптимальность.

Эффект положительной синергии в природе обусловлен длительным процессом отбора наиболее эффективных для самосохранения видов популяции организационных форм. В социальном сообществе положительная синергия достигается за счет так называемого резонансного возбуждения, когда воздействия на социальную систему извне согласованы с внутренними свойствами и направлениями самоорганизации.

Организация как функция управления.

Процесс организации: содержание, элементы, субъекты.

Содержание процесса организации.

Организация как процесс – это проявление общественной деятельности, основанной на общественном разделении труда. Функциональное назначение организации как процесса – это создание новых и качественное совершенствование функционирующих систем любого типа.

Организовать – значит:

1) создать систему вновь;

2) улучшить состояние функционирующей системы в соответствии с внутренними и внешними условиями;

3) создать условия для эффективного функционирования системы.

Таким образом, процесс организации – это установление упорядоченности и согласованности частей в соответствии с объективными законами и принципами организации.

Организация как форма общественной деятельности всегда конкретна, как и другие виды труда. Для производственно-хозяйственных систем основное значение имеют организация производства, организация труда, организация управления.

Назначение функций организации – это реализация принципа самоорганизации системы и целенаправленного воздействия специального органа аппарата управления. В силу этой самоорганизации выступает качество организационного процесса.

В качестве важной управленческой функции организация реализуется в единстве двух процессов – формирование структуры и организации процессов.

Формирование структуры – это создание, сохранение или развитие целесообразных организационных форм путем вертикального и горизонтального разделения элементов производства и органов управления. Структурирование – это установление пространственно-временное структуры компонентов различной природы и их взаимодействие с целью получения максимальных качественных и количественных результатов в самое короткое время и при минимальных затратах ресурсов. Структура регулирует:

1) разделение задач и функций по подразделениям;

2) полномочия и компетентность по решению определенных проблем;

3) общее взаимодействие элементов системы.

Организация процесса – это создание условий для эффективной реализации целей бесперебойного и непрерывного функционирования системы. Означает:

1) согласование в работе всех звеньев производственно-хозяйственной системы путём установления рациональных связей между ними;

2) формирование внутренней культуры производственно-хозяйственной системы, чувствительной к изменениям и инновациям;

3) создание условий, стимулирующих работника к результатам деятельности;

4) распределение прав, ответственности и полномочий;

5) подготовка и расстановка персонала по операциям, комплексам работ и функциям;

6) распределение в соответствии с выполняемым объемом работ различного вида ресурсов.

Объектами организации являются:

- производство;

- труд;

- управление;

- создание условий для эффективного функционирования системы.

Признаки процесса организации:

1) Всегда определяется кадрами и менеджерами, независимо от того, насколько существенно техническое оснащение процессов управления.

2) Как правило, представляет собой часть целенаправленного процесса разделения труда.

3) Каждая производственно-хозяйственная система существует только в единстве организации процессов продуктивной работы и управленческих процессов.

4) Производственно-хозяйственная система как объект организации представляет собой единство состояния и процесса.

Эффективность организационных действий достигается, если обеспечиваются:

1) Учет объективных законов организации, закономерностей отношений, определяющих условия функционирования производственно-хозяйственной системы.

2) Закрепление в организационных документах лишь такой структуры и распределения функций между подразделениями, которые обеспечивают их рациональное функционирование.

3) Непротиворечивость организационных документов в подсистемах и соответствующих документах в системе в целом.

4) Однозначность восприятия организационных документов.

Организация исполнительской деятельности включает:

1) Доведение управленческих решений до исполнителя.

2) Разъяснение целей, задач и значения планируемых мероприятий.

3) Декомпозицию команд, расчленение функций на подфункции.

4) Подбор, расстановку и обучение кадров, организацию рабочих мест.

5) Обеспечение рабочих мест и трудовых процессов необходимыми материалами, оборудованием и другими ресурсами.

6) Использование системы мер экономического и морального стимулирования, а при необходимости и административного принуждения.

7) Проверку исполнения.

Элементы процесса организации.

Учёный Керженцев в книге «Принципы организации» выделил и сформулировал 7 элементов процесса организации:

1) Цель.

2) Тип организации.

3) Методы.

4) Люди.

5) Материальные средства.

6) Время.

7) Контроль.

Таким образом, любая система направлена на получение результата, который зависит от взаимодействия и рационального проявления всех элементов процесса организации, поэтому эффективность деятельности организации зависит от эффективного управления этими элементами.