Пояснительная записка к годовому отчету

В состав бухгалтерской отчетности организаций включается пояснительная записка. Исключение сделано для общественных организаций (объединений), не осуществляющих предпринима­тельскую деятельность, а также для субъектов малого предприни­мательства, не обязанных проводить аудиторскую проверку дос­товерности бухгалтерской отчетности в соответствии с законода­тельством РФ.

Таким образом, пояснительная записка к отчету становится полноценным составным элементом, образующим вместе с ос­тальными формами годовую бухгалтерскую отчетность.

Пояснительная записка должна обеспечить пользователей дополнительными данными для формирования полного пред­ставления о финансовом положении организации и результатах ее деятельности.

Пояснительная записка составляется в произвольной форме. Так, разделы пояснительной записки могут соответствовать раз­делам форм отчетности, может применяться и другая группиров­ка информации: по видам деятельности организации, по влия­нию на динамику развития организации и пр.

Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н опре­делен минимальный объем информации, которая должна при­сутствовать в пояснительной записке:

- краткая характеристика деятельности организации (обыч­ных видов деятельности, текущей, инвестиционной и финансо­вой деятельности);

- основные показатели деятельности и факторы, повлияв­шие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации;

- решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения чистой прибыли.

Рассмотрим методику составления пояснительной записки к годовому отчету.

Рекомендуется расположить представляемую в пояснитель­ной записке информацию в такой последовательности.

1. Основные сведения об организации и ее собственниках

2. Раскрытие информации об учетной политике организации

3. Основные показатели деятельности организации

4. Дополнительные сведения к формам отчетности

5. Информация об аффилированных лицах

6. Информация по сегментам

7. Информация о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности

1. Основные сведения об организации и ее собственниках

В этом разделе необходимо отразить следующую информацию:

- наименование организации (полное и сокращенное), ее организационно-правовую форму и юридический адрес;

- сведения об учредителях;

- размер указанного в учредительных документах уставного (складочного) капитала;

- среднегодовую численность работников за отчетный пе­риод или численность работающих на отчетную дату;

- состав (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации;

- краткую характеристику деятельности организации.

Организация, имеющая дочерние и зависимые общества, в пояснительной записке приводит сведения об их наличии, месте нахождения, наименовании и виде деятельности.

Акционерные общества в пояснительной записке приводят кроме состава членов совета директоров (наблюдательного сове-га) и членов исполнительного органа общую сумму выплаченно­го им вознаграждения.

2. Раскрытие информации об учетной политике организации

В пояснительной записке должно быть указано, что учетная политика организации сформирована организацией исходя из действующих в России принципов ведения бухгалтерского учета и составления отчетности (общепринятых допущений и требова­ний). Если организация допустила при формировании бухгал­терской отчетности отступления от этих принципов, то каждое такое отступление должно быть раскрыто с указанием его при­чин и результата.

Подлежат раскрытию существенные аспекты учетной поли­тики. Пользователь может сделать правильные выводы о дина­мике показателей отчетности, если обеспечена сопоставимость отчетных данных с показателями за предшествующий год (годы).

Так, при изменении вступительного баланса на начало года в пояснительной записке объясняются причины изменений (на­пример, изменение стоимости основных средств в результате проведенной переоценки). В пояснительной записке должны быть раскрыты избранные при формировании учетной полити­ки отличные от предыдущего года способы ведения бухгалтер­ского учета, существенно влияющие на оценку и принятие ре­шения пользователей бухгалтерской отчетности.