2. Защита информации при публикаторской и рекламной деятельности.

Основными направлениями защиты информации в ходе реклам­ной деятельности являются:

• подготовка и экспертиза материалов, предназначенных для использования в рекламной деятельности, на предмет отсутствия и них информации с ограниченным доступом;

• анализ материалов в процессе их подготовки рекламопроизводителем и рекламораспространителем К размещению в средствах рекламы;

• постоянный контроль порядка распространения и содержа­ния распространенных рекламных материалов независимо от спо­соба, формы и периодичности их распространения.

При принятии руководителем предприятия решения о рекла­мировании деятельности предприятия, а также производимых им товаров должностное лицоорга­низует работу, направленную на предотвращение распространения в рекламе конфиденциальной информации.

Комплекс мероприя­тий по защите информации включает проведение комиссией пред­приятия экспертизы подготовленных к распространению материа­лов, анализ возможных форм, способов распространения реклам­ных материалов и непосредственное взаимодействие в процессе подготовки и распространения материалов с рекламопроизводите­лем и рекламораспространителем.

Один из важных элементов этой работы — оценка комиссией предприятиясодержания рекламных материалов на пред­мет возможности их распространения. После получения положи­тельного заключения экспертной комиссии предприятия осуще­ствляется подготовка договоров с рекламопроизводителем и (или) рекламораспространителем и передача им рекламных материалов.

В дальнейшем предприятие постоянно контролирует содержа­ние рекламы до ее выхода в свет.

Основными направлениями защиты информации в ходе публика­торской деятельности являются:

• определение тематики издаваемых материалов в целях ис­ключения из них тематик, содержащих конфиденциальную ин­формацию, подготовки рекомендаций по исключению из них иной актуальной информации, распространение которой может нанес­ти ущерб предприятию;

• письменное согласование содержания материалов и возмож­ности их издания с организациями — обладателями информации (осуществляется ответственным за издание подразделением пред­приятия по согласованию со службой безопасности или режим­но-секретным подразделением в форме письменного запроса в организации, являющиеся заказчиками или соисполнителями проводимых совместных и других работ, сведения о которых пред­полагается распространить);

• предварительная экспертиза материалов, готовящихся к из­данию, экспертной комиссией предприятия, которая при необ­ходимости готовит рекомендации по частичному исключению из материалов конфиденциальной и иной актуальной информации;

• окончательная выборочная экспертиза подготовленных к из­данию материалов, определение тиража и способа их распростра­нения;

• контроль за выполнением работ по изданию (тиражирова­нию, размещению) материалов непосредственно в типографии или иной организации в зависимости от выбранного способа рас­пространения.