3. Определение и нормативное закрепление состава защищаемой информации.

Определение состава защищаемой информации требует, по крайней мере, решения трех задач.

Задача 1. Определение состава информации, ограничение до­ступа к которой запрещено законодательством, и соответственно вычленение ее из состава защищаемой информации.

Задача 2. Определение состава используемой (полученной) информации, необходимость защиты которой обусловлена при­чинами, не зависящими от предприятия. Такая информация вклю­чает:

• государственную тайну;

• коммерческую тайну контрагентов;

• служебную информацию ограниченного распространения, полученную от органов государственной власти или других орга­низаций;

• персональные данные;

• различные виды профессиональных тайн (врачебную, нота­риальную, адвокатскую и т.п.);

Задача 3. Определение состава информации, необходимость защиты которой обусловлена интересами предприятия. Такая ин­формация включает:

• коммерческую тайну предприятия;

• служебную информацию ограниченного распространения, обладателем которой является предприятие.

В соответствии со ст. 4 Федерального закона «О коммерческой тайне» «Право на отнесение информации к информации, со­ставляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой ин­формации...».

Таким образом, исходя из положений закона и формы соб­ственности предприятия, Перечень утверждается и вводится в дей­ствие собственником предприятия (частным предпринимателем, собранием акционеров и т.п.). Перечень доводится до сотрудни­ков предприятия в полном объеме либо в виде выписки. Руково­дитель предприятия организует проведение систематической ра­боты по анализу и обобщению практики применения Перечня.

По мере необходимости Перечень должен пересматриваться, изменяться и дополняться. В нем может указываться срок, на ко­торый те или иные сведения отнесены к коммерческой тайне. Пересмотр Перечня производится при выявлении новых объек­тов защиты или в связи с наступлением обстоятельств, при кото­рых дальнейшая защита КТ нецелесообразна (появление нового образца, утечка информации и т.п.), в порядке, предусмотренном для формирования Перечня.

Билет № 30

1. Общие и специфические требования, предъявляемые к сотрудникам службы защиты информации. Методы получения информации о кандидатурах на должности.

Основные требования, предъявляемые к специалисту службы защиты информации

Должен знать:

• законы и нормы РФ, ГТК РФ, ФСТЭК по вопросам защиты информации

• перспективы развития средств защиты информации, методы и средства контроля охраняемых сведений, выявление каналов утечки информации;

• основы криптографии, современные методы систем криптографической защиты информации;

• подсистемы ИБ эксплуатируемой в организации;

• устройство и порядок работ с программными и программно-аппаратными средствами защиты информации;

• перечень сведений ограниченного распространения;

• современные средства вычислительной техники и защиты информации;

• основы менеджмента и основы делопроизводства.

Должен уметь:

• анализировать состояние и перспективы систем защиты информации;

• готовить проекты распорядительных документов (приказы, указания), положений, инструкций, актов и справок, ответов на запросы;

• работать со спецаппаратурой контроля утечки информации;

• работать с программными и программно-аппаратными средствам и защиты информации;

• использовать адекватные способы ведения деловых отношений;

• пользоваться универсальными компьютерными программами.

Цели собеседования с кандидатами на должность:

• Выявить реальную причину желания работать в данной фирме;

• Выявить возможных злоумышленников или попытаться увидеть слабости кандидата как человека, которые могут провоцировать преступные действия;

• Убедиться, что кандидат не намерен использовать в работе секреты фирмы, в которой он раньше работал;

• Убедиться в добровольном согласии кандидата соблюдать корпоративные правила защиты информации и иметь определенные ограничения в профессиональной и личной жизни.

С точки зрения безопасности отбор преследует следующие цели:

• Выявление имевших ранее места судимостей, преступных связей, криминальных наклонностей;

• Определение возможных преступных склонностей, предрасположенности кандидата к совершению противоправных действий, дерзких и необдуманных поступков в случае формирования в его окружении определенных обстоятельств;

• Установление факторов, свидетельствующих о морально-психологической ненадежности, неустойчивости, уязвимости кандидата и т.д.

Предварительное собеседование

В этой фазе осуществляется предварительная беседа, которая реализуется в нескольких вариантах и может носить как поверхностный, так и углубленный характер. В первом случае в основном ограничиваются уточнением отдельных, наиболее значимых сведений и постановкой нескольких, совершенно конкретных вопросов. Такое собеседование проводится, как правило, в случаях массового отбора кандидатов.

При углубленном же собеседовании выясняется более широкий круг вопросов, в первую очередь, уточняются некоторые личностные особенности, мотивация перехода кандидата на работу именно в данную коммерческую структуру, его профессиональная ориентация и некоторые другие.

Сбор и оценка информации о кандидатах.

На этой стадии формируется первичная, но достаточно углубленная оценка личных и деловых качеств кандидата на работу. При этом для служб безопасности представляется наиболее важным добывание сведений установочно-биографического характера не только на конкретное проверяемое лицо, но и его родственников, а также выявление дружеских и, особенно, конфиденциальных служебных и родственных связей, скрываемых, порой, кандидатом от окружения, или подлинный характер которых искусственно маскируется какими-либо официальными способами и причинами. Подобный подход позволяет резко повысить режим безопасности коммерческой структуры, но только при условии регулярности и тщательности проверок.

В ходе этого этапа на основе анализа документов, представленных кандидатом, а также данных полученных через отдел кадров и службу безопасности (анкета, автобиография, заявление о приеме на работу, листки по учету кадров, рекомендательные письма, сведения о месте проживания и пр.) и результатов предварительного собеседования появляется возможность отсечь те кандидатуры, которые по формальным признакам явно не соответствуют требованиям, предъявляемым к будущим сотрудникам.

Тестовые процедуры и методики проверки кандидатов.

Эта ступень характеризуется, как правило, комплексными психологическими тестированиями. В последнее время значительную популярность приобретают многочисленные методы и процедуры тестирования, поскольку характеризуются быстротой реализации и высокой эффективностью. Каждый из этих методов имеет, конечно, свои ограничения, нарушения которых способны серьезно исказить полученные результаты. Следует при этом особо отметить, что многие тесты, рекомендуемые даже известными научными центрами, составлены все же весьма кустарно и не выдерживают критики. Кроме того, далеко не все методики могут быть рекомендованы к использованию лицами, не имеющими специальной подготовки.

Исследование результатов тестирований.

В этой фазе осуществляется обработка, интерпретация и комплексный анализ результатов тестирований. В работе кадровых подразделений и служб безопасности коммерческих структур данный этап является наиболее ответственным, поскольку именно от него зависит успех всей предшествующей работы. В настоящее время в ведущих московских коммерческих банках обработка подобных материалов осуществляется в основном на ЭВМ, что существенно ускоряет этот процесс и позволяет избегать ошибок и неточностей, снижает вероятность субъективных оценок.

Заключительное собеседование.

Итоговое собеседование является основным содержанием заключительной фазы работы с кандидатом. Как показывает опыт, именно на данном этапе, как это ни удивительно, сотрудники кадровых аппаратов и даже руководители коммерческих структур допускают наибольшее количество ошибок. Их главная причина кроется в том, что к самому факту собеседования относятся, как правило, формально. Имеется в виду то особое обстоятельство, что к данному моменту решение либо уже в целом принято, либо сформировано примерно на 90 процентов. Именно поэтому заключительная беседа с кандидатом сводится зачастую к уточнению лишь некоторых второстепенных вопросов и, порой, к окончательному согласованию отдельных пунктов трудового договора (контракта).

2. Годовая проверка наличия конфиденциальных дел.

Годовая проверка наличия дел должна проводиться после подшивки в дела истекшего года всех поступивших и изданных за этот год документов и после закрытия дел (просчета листов, составления заверительной надписи дела, его прошивки и опечатывания). Если отдельные документы требуют длительного исполнения и поэтому не могут быть подшиты в дела, то их следует перерегистрировать в журнал учета документов следующего года с целью закрытия соответствующего дела за истекший год, однако по документам постоянного срока хранения такая перерегистрация может допускаться как исключение. Для проверки наличия всех дел, зарегистрированных в истекшем и предыдущих годах, привлекаются дела и номенклатуры дел за соответствующие годы. На обложке дела и в номенклатуре проверяется соответствие индекса (номера) дела, номера тома дела, количества листов в томе. Кроме того, в делах, зарегистрированных в истекшем году, проверяется соответствие данных о количестве листов на обложке дела и в заверительной надписи. Для проверки наличия всех документов выделенного хранения, зарегистрированных в истекшем и предыдущих годах, привлекаются документы и журнал учета документов выделенного хранения. В документе и журнале проверяется соответствие учетного номера, номеров экземпляров, количества листов в экземпляре (в документе количество листов - по заверительной надписи, если не проставлено на обложке, если проставлено, то по заверительной надписи только в документах, зарегистрированных в истекшем году). Годовая проверка наличия учетных журналов (картотек) должна проводиться после выверки и закрытия журналов (картотек) учета носителей (при погодном их учете), изданных и поступивших за истекший год документов. В ходе выверки осуществляется проверка наличия округлений (закрытия) всех регистрационных номеров (снятия носителей и документов с учета по данным регистрационным номерам) и проверка наличия карточек в картотеке отработанных документов. При этом если отдельные документы и носители перерегистрированы в журналы учета следующего года, то в журналах учета документов (носителей) текущего и следующего годов проверяется соответствие учетных данных, а на документе (носителе) - наличие нового учетного номера. Правильность отметок о перерегистрации в журнале текущего года заверяется подписями проверяющих, а в журнале следующего года рядом с номером документа (носителя) проставляется отметка о проверке правильности регистрационных данных. В закрываемых учетных формах после последнего регистрационного номера в журнале или на отдельной карточке, помещаемой в конце картотеки, производится запись: "Все учетные номера журнала (картотеки) закрыты и проверены", заверяемая подписями проверявших с проставлением даты. При наличии незакрытых учетных номеров выявляются причины и принимаются меры по закрытию. Для проверки наличия всех учетных журналов (картотек), заведенных в истекшем и предыдущих годах, привлекаются журналы (картотеки) и номенклатура дел. В журнале и номенклатуре проверяется соответствие учетного номера, номера тома (при наличии двух и более томов), количества листов (в журнале - по заверительной надписи). В картотеке и номенклатуре проверяется соответствие учетного номера, количества карточек (в картотеке по последнему номеру карточки). Даты проверок проставляются в номенклатуре дел рядом с индексом (номером) дела (журнала, картотеки), в журнале учета документов выделенного хранения - рядом с номером документа. Выявление отсутствующих дел, документов и журналов производится путем выверки дат проверок и подписей о снятии их с учета. По результатам годовой проверки составляется акт по следующей форме: наименование предприятия, наименование должности руководителя предприятия, инициалы рук-ля, дата, номер акта, год, Дата проведения проверки.

- фактического наличия всех дел и документов выделенного хранения, зарегистрированных в истекшем и предыдущих годах (без просчета листов); - фактического наличия учетных журналов (картотек), зарегистрированных в истекшем и предыдущих годах (без просчета листов, карточек); - закрытия всех регистрационных номеров в журналах (картотеках) учета изданных, поступивших документов и носителей, зарегистрированных в истекшем году.