1. Отрасли права, обеспечивающие правовое регулирование в сфере защиты информации и охраны интеллектуальной собственности.

Отрасли права, обеспечивающие правовое регулирование в сфере защиты информации:

Защита прав личности в информационной сфере. Основные принципы установления пределов вмешательства в частную жизнь со стороны государства и других субъектов определены основополагающими нормами: Декларацией прав человека, Конвенцией ООН и Конвенцией Совета Европы по правам человека.

В этой сфере законодательство развивается по следующим принципам:

1. Защита прав личности на доступ к информации, ее получение и распространение. В настоящее время для обеспечения доступности открытой информации в мире все шире используются возможности глобальных информационных сетей. Пример может быть создание «электронных правительств».

2. Защита права на неприкосновенность частной жизни. Это одно из основных конституционных прав. Для информационной сферы это право отражается в статье 12 Все­общей декларации прав человека, которая устанавливает, что «никто не может подвергаться посягательствам на тайну его корреспонденции или его честь и репутацию».

3. Защита права на личную информацию ограниченного доступа. Персональные данные. 152-Ф3.

4. Защита интеллектуальной собственности. В России с 1 января 2008 года вступила в силу 4 часть Гражданского Кодекса, раздел VII «Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации», который определяет интеллектуальную собственность как список результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации, которым предоставляется правовая охрана.

К нарушению различных видов прав интеллектуальной собственности относятся:

• нарушение авторского права

• распространение объектов, использующих методы, описанные в патентах (часто даже в случае независимого изобретения)

Авторское право - совокупность правовых норм регулирования отношений, возникающих между объектами и субъектами права. К объектам авторского права относятся первичные произведения и вторичные (переводы, аннотация).

Патентное право – документ, удостоверяющий исключительное право на произведение и продажу определенного вида товаров и услуг.

Правовые основы защиты интеллектуальной собственности, так же отражены в 4 части Гражданского Кодекса.

2. Оформление конфиденциальных дел.

Оформление конфиденциального дела включает описание дела на обложке, проставление на внутренней стороне обложки инициалов и фамилий лиц, допущенных к делу, заведение карточки учета выдачи дела, заполнение описи документов дела, нумерацию листов, составление завершительной надписи, прошивку и опечатывание дела. Обложка дела имеет следующую форму (рис. 8.3).

При заведении дела на обложке указываются:

• гриф конфиденциальности дела;

• название предприятия;

• название структурного подразделения (если в дело помещаются документы одного структурного подразделения);

• индекс (номер) дела;

• заголовок дела;

• год заведения дела на обложках дел с планами и отчетами (вместо крайних дат документов дела);

• срок хранения и номера статей по перечню документов с указанием сроков хранения. Эти же данные проставляются на обложках учетных журналов или (при карточном способе учета) на отдельном листе, наклеиваемом на картотеку. Кроме того, на обложках учетных журналов при заведении проставляется количество имеющихся в них листов.

В течение года на обложке могут проставляться:

номер тома (при заведении второго тома номер тома проставляется и на втором, и на первом томах дела; если оно однотомное, номер тома не указывается); новое название предприятия или структурного подразделения при изменении их названий или в случае получения дела из другого предприятия, при этом новое название пишется ниже прежнего, а прежнее наименование берется в скобки.

При закрытии дела на обложке проставляются:

• крайние даты документов дела, которые должны соответствовать датам издания (подписания, утверждения) или поступления самого раннего и самого позднего документов, вне зависимости от расположения этих документов в деле;

• расхождение между датами, проставляемыми в номенклатуре и на обложках дел, обусловлено тем, что даты, проставляемые в номенклатуре, в случае утраты дела позволяют определить, когда оно было заведено или когда закрыто, что облегчает поиск дела, а даты, проставляемые на обложке, показывают, к какому периоду относятся документы, находящиеся в деле, эти даты ускоряют поиск необходимых документов и переносятся в опись дел, подлежащих передаче на архивное хранение;

• количество листов (с учетом литерных и пропущенных номеров листов, но без листов описи документов дела). При закрытии учетной картотеки проставляется количество карточек. Кроме того, при закрытии дела уточняются заголовок и срок хранения дела с внесением состоявшихся изменений на обложку дела и в номенклатуру дел. Надписи на обложках должны производиться четко, светостойкими чернилами или тушью.

Перед заведением каждого конфиденциального дела любого срока хранения в него подшивается приблизительно необходимое количество листов описи документов дела, имеющей след. графы: Дата, номер гриф конфиденциальности, откуда поступил, количество листов, отметка о нахождении документа с которого изъято дело.

Одновременно заводится карточка учета выдачи дела, которая имеет следующую форму: Дата выдачи, кол-во листов, кому выдано, подпись за получение, подпись за возврат.

При нумерации листов необходимо строго следить за ее правильностью. Однако если все же один номер окажется повторенным на нескольких листах, то следом за основным номером проставляются литерные номера, например: 12,12а, 126 и т.д., которые оговариваются в завершительной надписи. В заверительной надписи оговариваются и пропущенные номера.

Заверительная надпись составляется при закрытии дела на отдельном чистом листе по следующей форме: кол-во листов, литерные номера, пропущенные номера, подпись. Инициалы оформившего надпись.

При незаполнении каких-либо позиций заверительной надписи в них делается прочерк. Незаполненные листы описи документов дела не учитываются. Листы каждого тома дела при закрытии тома проверяются, прошиваются плотной ниткой в четыре прокола и опечатываются или пломбируются таким образом, чтобы захватывались оба конца нити прошивки. Дела могут переплетаться, в этом случае их опечатывание не производится.