Задание

1. Выделите диапазон D13:D15, на место которого надо вставить новые ячейки.

2. Выполните команду: ВставкаЯчейки…

3. В диалоговом окне Добавление ячеек в области Добавить установите переключатель ячейки, со сдвигом вправо. Щелкните на кнопке ОК. Новые ячейки займут диапазон D13:D15.

4. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Добавление строк или столбцов

Для добавления строк или столбцов используется пункт меню Вставка. Если требуется вставить несколько строк или столбцов, то в нужном месте выделяется столько же строк или столбцов.

Задание

1. Откройте Лист1 рабочей книги Учебный.xls.

2. Выделите любую ячейку в строке 13, перед которой надо вставить новую строку.

3. Выберите команду: ВставкаСтроки. Новая строка будет вставлена под номером 13.

4. Выделите одновременно три строки: 15,16,17.

5. Еще раз выполните команду: ВставкаСтроки. Будут добавлены три новые строки.

6. Выделите любую ячейку в столбце G, слева от которого надо вставить новый столбец.

7. Выберите команду: ВставкаСтолбцы. Слева будет вставлен новый столбец с адресом G.

8. Выделите одновременно два столбца: E и F.

9. Еще раз выполните команду: ВставкаСтолбцы. Слева будут вставлены два новых столбца.

10. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Удаление строк и столбцов

При удалении строк нижние строки смещаются вверх, а при удалении столбцов правые столбцы сдвигаются влево. Для удаления используется пункт меню Правка.

Задание

1. Выделите пустую строку 13.

2. Выберите команду: ПравкаУдалить. Пустая строка будет удалена, а нижние строки сместятся вверх.

3. Выделите одновременно два пустых столбца: E и F.

4. Еще раз выполните команду: ПравкаУдалить. Пустые столбцы будут удалены, а правые столбцы сдвинутся влево.

5. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Установка ширины столбцов и высоты строк

Имеется два способа установки ширины столбцов и высоты строк:

• перетаскивание указателем мыши;

• использование диалогового окна, которое открывается либо через пункт меню Формат, либо через контекстное меню.

Задание

1. Выделите диапазон столбцов C:H.

2. Установите указатель в строке заголовков столбцов на правой границе выделенного диапазона и нажмите левую кнопку мыши. Появляется всплывающая подсказка, определяющая ширину столбцов.

3. Наблюдая за показанием всплывающей подсказки, перетащите правую границу выделенного диапазона так, чтобы ширина столбцов стала равной 15пт.

4. Выделите диапазон строк 5:9.

5. Выберите команду: ФорматСтрокаВысота…

6. В открывшемся диалоговом окне установите высоту строк, равную 24пт. Щелкните на кнопке ОК.

7. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Копирование и перемещение данных на другой лист

Копирование и перемещение данных с одного листа на другой удобно выполнять с помощью буфера обмена.

Задание

1. Откройте Лист2 рабочей книги Учебный.xls.

2. Выделите диапазон ячеек G2:I8 рабочей таблицы ИТОГИ ЗА КВАРТАЛ.

3. Щелкните на панели инструментов Стандартная на кнопке Копировать. Копия таблицы будет помещена в буфер обмена.

4. Откройте Лист3.

5. Выделите ячейку B4.

6. Щелкните на панели инструментов Стандартная на кнопке Вставить. Рабочая таблица из буфера обмена будет скопирована на Лист3.

Замечание. Если данные в таблице окажутся «обрезанными», то выделите все столбцы таблицы и увеличьте их ширину.

7. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Копирование и перемещение листов

Копировать и перемещать листы можно как внутри одной рабочей книги, так и из одной книги в другую. Для выполнения этих операций используются несколько способов:

• метод Перетащил и оставил;

• пункт меню Правка;

• буфер обмена.