Задание

1. Выделите столбец D, щелкнув по его заголовку.

2. Выделите строку 5, щелкнув по ее номеру.

3. Выделите столбцы C, D, E, протащив указатель мыши по их заголовкам.

4. Выделите строки 5, 6, 7, 8, протащив указатель мыши по их номерам.

5. Выделите весь рабочий лист, щелкнув на кнопке, расположенной в левом верхнем углу рабочей области Excel на пересечении заголовков строк и столбцов.

6. Выделите диапазон C5:F10, протащив указатель мыши от левого верхнего угла (ячейка C5) до правого нижнего угла (ячейка F10).

7. Выделите диапазон B2:L20. Для этого сначала щелкните на ячейке B2. Затем при нажатой клавише [Shift] щелкните на ячейке L20.

8. Выделите одновременно два диапазона: A5:E7 и H20:K22. Для этого сначала выделите диапазон A5:E7. Затем при нажатой клавише [Ctrl] выделите диапазон H20:K22.

Обращение к диапазону по имени

Иногда в качестве ссылки (адреса) к ячейке или диапазону удобно задавать имена. Имеется два способа задания имени:

• использование поля Имя в левой части строки формул;

• использование команды:

ВставкаИмяПрисвоить…

Задание

1. Выделите диапазон C4:E4.

2. Щелкните в поле Имя и введите имя диапазона Расходы. Нажмите клавишу [Enter].

3. Выделите диапазон C5:E5.

4. Выберите команду: ВставкаИмяПрисвоить…

5. В появившемся диалоговом окне Присвоение имени в текстовом поле Имя: введите имя диапазона Доходы. Щелкните на кнопке ОК.

Для просмотра имен диапазонов используется список, раскрывающийся при щелчке на стрелке в поле Имя слева от строки формул.

6. Откройте список имен диапазонов и выберите диапазон Расходы. Диапазон будет выделен.

Для изменения границ диапазона используется диалоговое окно Присвоение имени.

7. Выберите команду: ВставкаИмяПрисвоить…

8. В диалоговом окне Присвоение имени выделите из списка диапазон Доходы.

9. В текстовом поле Формула: измените границы диапазона на B5:F7. Для этого установите курсор щелчком мыши перед изменяемым символом. Затем нажмите клавишу [Delete], чтобы удалить символ, и введите новый символ. Щелкните на кнопке ОК.

10. Выделите диапазон Доходы с помощью списка в поле Имя в левой части строки формул. Границы диапазона изменились.

Для удаления диапазона используется диалоговое окно Присвоение имени.

11. Откройте диалоговое окно Присвоение имени.

12. Выделите из списка диапазон Расходы.

13. Щелкните на кнопке Удалить, а затем щелкните на кнопке ОК.

14. Просмотрите имена диапазонов с помощью списка в поле Имя в левой части строки формул. Диапазон Расходы удален.

Создание рабочей таблицы

В рабочие таблицы можно вводить различные типы данных: текст, числа, дату, время, формулы и функции.

Ввод текста

При вводе текста происходит автоматическое выравнивание данных по левому краю ячейки. Чтобы вводимое число интерпретировалось как текст, надо при вводе перед числом поставить символ апостроф (‘).

Задание

1. Выделите Лист1 и очистите его, щелкнув на кнопке Очистить на панели инструментов Стандартная.

Замечание. Очистить содержимое выделенной ячейки или диапазона можно нажатием клавиши [Delete].

2. Начиная с ячейки B4, последовательно введите следующие заголовки рабочей таблицы: Текст, Числа, Дата, Время. После ввода каждого заголовка нажимайте [].

3. В столбце c заголовком Текст введите данные:

Произвольный Нажмите клавишу [Enter].

‘46220 Нажмите клавишу [Enter].

4. Увеличьте ширину текстового столбца по длине слова Произвольный. Для этого подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца B и сделайте двойной щелчок.

5. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Ввод чисел

Вводимые числа автоматически выравниваются по правому краю ячейки. Для того чтобы ввести отрицательное число, можно перед числом поставить знак минус (–) или набрать число без знака и заключить его в круглые скобки. При вводе дробного числа сначала вводится целая часть, а затем через символ пробела – дробная часть. Если целая часть отсутствует, то вместо нее надо ввести ноль.