Задание

1. Откройте рабочую книгу Учебный.xls.

2. Выделите Лист2 и установите на Стандартной панели инструментов масштаб просмотра 75%.

3. Выделите свободную ячейку J5.

4. Введите с клавиатуры формулу: =H5–I5.

5. Нажмите клавишу [Enter]. В ячейке J5 отобразится результат 50.

6. Выделите свободную ячейку J6.

7. Введите с клавиатуры знак = (равенство).

8. Выделите ячейку H6.

9. В строке формул введите с клавиатуры знак – (минус).

10. Выделите ячейку I6.

11. Щелкните на кнопке Ввод в строке формул. В ячейке J6 отобразится результат 130.

12. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Использование заголовков таблиц в формулах

В Excel можно вместо адресных ссылок в формулах задавать заголовки строк и столбцов таблицы. Например, ячейка I5 может иметь адрес: Расход Июль, где Расход – заголовок столбца, Июль – заголовок строки. Для задания заголовков в формулах надо в диалоговом окне Параметры (пункт меню Сервис) на вкладке Вычисления установить флажок допускать названия диапазонов.

Задание

1. Откройте диалоговое окно Параметры и на вкладке Вычисления установите флажок допускать названия диапазонов. Щелкните на кнопке ОК.

2. Выделите ячейку J7.

3. В строке формул введите формулу: =Приход–Расход.

4. Нажмите клавишу [Enter]. В ячейке J7 отобразится результат 230.

5. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Просмотр и редактирование формул

Для просмотра формулы надо выделить ячейку с формулой. Формула отобразится в строке формул.

Чтобы отредактировать формулу, надо либо дважды щелкнуть на ячейке с формулой, либо отредактировать ее в строке формул.

Задание

1. Выделите ячейку J5 и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид: =H5–I5.

2. Выделите ячейку J6 и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид: =H6–I6.

3. Выделите ячейку J7 и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид: =Приход–Расход.

4. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Копирование формул

Способы копирования формул аналогичны копированию данных, т.е. при копировании можно применять метод Перетащил и оставил или буфер обмена. При этом адресные ссылки обновляются автоматически с учетом местоположения ячейки.

Задание

1. Выделите ячейки J6 и J7 и очистите их, нажав клавишу [Delete].

2. Выделите ячейку J5.

3. Протащите маркер ячейки J5 на ячейки J6 и J7.

4. Выделите ячейку J6 и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид: =H6–I6.

5. Выделите ячейку J7 и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид: =H7–I7.

6. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Относительная и абсолютная адресация

Если при копировании формулы адресные ссылки автоматически обновляются, то такие действия называются относительной адресацией, а адресные ссылки – относительными ссылками. Например, адресная ссылка на ячейку I5 является относительной ссылкой.

Если при копировании формулы необходимо сохранить все или некоторые ссылки без изменения, то используется абсолютная адресация, а адресные ссылки называются абсолютными ссылками. Для указания абсолютной ссылки перед именем столбца и перед номером строки ставится знак $ (знак доллара). Например, ссылка $I$8 является абсолютной ссылкой.

Иногда при копировании в формулах указываются смешанные ссылки. Например, смешанными ссылками являются:

$A2 – здесь ссылка на столбец A – абсолютная (столбец A не изменяется при копировании), а ссылка на строку 2 – относительная (номера строк будут изменяться).

B$4 – здесь ссылка на столбец B – относительная (адреса столбцов будут изменяться), а ссылка на строку 4 – абсолютная (строка 4 не меняется при копировании).