- •2. Лабораторная работа №2. Проектирование структуры базы данных 16
- •2.1. Общие сведения 16
- •3. Лабораторная работа №3. Сортировка, поиск и фильтрация записей в таблицах 37
- •3.1. Общие сведения 37
- •4. Лабораторная работа №4. Разработка запросов 47
- •4.1. Общие сведения 47
- •5. Лабораторная работа №5. Использование языка sql для создания запросов 61
- •5.1. Общие сведения 61
- •6. Лабораторная работа №6. Создание и использование форм 67
- •6.1. Общие сведения 67
- •7. Лабораторная работа №7. Разработка отчетов 80
- •7.1. Общие сведения 80
- •7.2. Порядок выполнения работы 83
- •8. Лабораторная работа №8. Разработка командного интерфейса приложения 85
- •8.1. Общие сведения 85
- •Введение
- •1. Лабораторная работа №1. Разработка таблиц баз данных
- •1.1. Общие сведения
- •1.1.1. Постановка задачи
- •1.1.2. Создание базы данных
- •1.1.3. Создание таблицы базы данных
- •1.1.4. Добавление, удаление, редактирование записей в таблице базы данных
- •1.1.5. Редактирование структуры таблицы базы данных
- •1.2. Порядок выполнения работы
- •2. Лабораторная работа №2. Проектирование структуры базы данных
- •2.1. Общие сведения
- •2.1.1. Постановка задачи №1
- •2.1.2. Проектирование структуры базы данных
- •2.1.2.1. Виды связи между таблицами
- •2.1.2.2. Виды зависимостей между атрибутами отношений
- •КодАбитуриента НазваниеФакультета КодФакультета
- •2.1.2.3. Процедура нормализации
- •КодАбитуриента КодСпециальности
- •2.1.3. Реализация структуры базы данных средствами субд Access
- •2.1.3.1. Определение связей между таблицами базы данных
- •2.1.3.2. Удаление и модификация связей между таблицами базы данных
- •2.1.3.3. Модификация структуры базы данных «Университет»
- •2.1.4. Постановка задачи №2
- •2.2. Порядок выполнения работы
- •3. Лабораторная работа №3. Сортировка, поиск и фильтрация записей в таблицах
- •3.1. Общие сведения
- •3.1.1. Сортировка записей в таблице базы данных
- •3.1.2. Поиск записей по значению поля
- •3.1.3. Отбор данных при помощи фильтров
- •3.1.3.1. Фильтр по выделенному фрагменту
- •3.1.3.2. Поле «Фильтр для»
- •3.1.3.3. Обычный фильтр.
- •3.1.3.4. Расширенный фильтр и расширенная сортировка.
- •3.1.3.5. Использование сложных критериев отбора.
- •3.1.3.6. Сохранение и загрузка фильтра в качестве запроса
- •3.1.3.7. Настройка режима таблицы
- •3.1.3.8. Копирование и экспорт отсортированных и отфильтрованных данных
- •3.2. Порядок выполнения работы
- •4. Лабораторная работа №4. Разработка запросов
- •4.1. Общие сведения
- •4.1.1. Создание простого запроса на выборку с помощью Мастера запросов
- •4.1.2. Создание простого запроса на выборку с помощью Конструктора запросов
- •4.1.3. Создание многотабличных запросов
- •4.1.3.1. Создание многотабличного запроса на выборку
- •4.1.3.1.1. Включение в бланк запроса вычисляемых полей
- •4.1.3.1.2. Включение в бланк запроса групповой операции
- •4.1.3.2. Создание перекрестного запроса
- •4.1.3.3. Создание параметрического запроса
- •4.1.3.4. Создание запросов на изменение
- •4.1.3.4.1. Запрос на создание таблицы
- •4.1.3.4.2. Запрос на обновление записей
- •4.1.3.4.3. Запрос на добавление записей
- •4.1.3.4.4. Запрос на удаление записей
- •4.2. Порядок выполнения работы
- •5. Лабораторная работа №5. Использование языка sql для создания запросов
- •5.1. Общие сведения
- •5.1.1. Структура запроса на выборку
- •5.1.2. Создание перекрестных запросов
- •5.1.3. Порядок создания собственного запроса на языке sql в среде субд Access
- •5.2. Порядок выполнения работы
- •6. Лабораторная работа №6. Создание и использование форм
- •6.1. Общие сведения
- •6.1.1. Создание формы средствами автоматического создания форм
- •6.1.2. Создание формы с помощью Мастера форм.
- •6.1.3. Редактирование макета формы в режиме Конструктора
- •6.1.4. Создание элемента управления «Поле со списком»
- •6.1.5. Создание многотабличных форм в режиме Конструктора.
- •6.1.6. Создание вычисляемых полей
- •6.2. Порядок выполнения работы
- •7. Лабораторная работа №7. Разработка отчетов
- •7.1. Общие сведения
- •7.1.1. Построение отчета с помощью средств автоматического создания отчетов и Мастера отчетов
- •7.1.2. Разработка простого отчета в режиме Конструктора отчетов
- •7.1.3. Создание составного отчета.
- •7.2. Порядок выполнения работы
- •8. Лабораторная работа №8. Разработка командного интерфейса приложения
- •8.1. Общие сведения
- •8.2. Порядок выполнения работы
- •Рекомендуемая литература
- •Статистические функции
- •Построитель выражений
- •Операторы для создания выражений
3.1.2. Поиск записей по значению поля
СУБД Access включает в себя возможности поиска и замены данных. Для выполнения этих операций курсор поместите в поле, содержащее данные, поиск которых необходимо произвести. Поиск начинается с активного места таблицы (активной записи, активного поля). Для просмотра всей таблицы необходимо перейти к первой записи, а затем начать поиск. Для выполнения поиска выполните команду Правка/Найти. Для выполнения замены – Правка/Заменить. В диалоговом окне Поиск в поле (Замена в поле) введите в текстовое поле Образец значение, которое ищется. Поиск можно выполнять с учетом и без учета регистра и формата поля; в текстовом поле Образец можно использовать шаблоны, частично или полностью заменяющие значение, поиск которого производится. Поиск производится быстрее, если поле поиска проиндексировано.
Задание 2.
Открыть созданную ранее таблицу «Абитуриент» в режиме таблицы.
Найти все записи об абитуриентах, фамилии которых начинаются на букву «А», предварительно введя несколько таких записей в таблицу (см. в справке «Поиск и замена данных»).
Найти все записи об абитуриентах, номера телефонов которых начинаются на 24.
3.1.3. Отбор данных при помощи фильтров
В СУБД Access существует четыре вида фильтров: фильтр по выделенному фрагменту, обычный фильтр, поле «Фильтр для», расширенный фильтр. В результате применения фильтра на экран выводятся из таблицы только те данные, которые отвечают заданным условиям отбора. Набор записей, которые были отобраны в процессе фильтрации, называется результирующим набором.
Фильтр по выделенному фрагменту, обычный фильтр и поле «Фильтр для» являются самыми простыми способами отбора записей. Если можно легко найти и выделить в форме или таблице значение, которое должны содержать отбираемые записи, следует использовать фильтр по выделенному фрагменту. Обычный фильтр используется для выбора искомых значений из списка без просмотра всех записей в таблице или форме или при указании нескольких условий отбора одновременно. Поле «Фильтр для» используется, если фокус ввода находится в поле формы или таблицы и нужно ввести конкретное искомое значение или выражение, результат которого будет использоваться в качестве условия отбора. Для создания сложных фильтров следует использовать окно расширенного фильтра.
3.1.3.1. Фильтр по выделенному фрагменту
Фильтр по выделенному фрагменту позволяет отобрать записи только по значению одного поля. Критерий отбора данных устанавливается путем выделения нужного значения поля таблицы. В поле можно выбрать все значение или его часть. Способ выбора значения определяет, какие записи будет возвращать фильтр. Для использования данного фильтра необходимо:
открыть таблицу в режиме Таблицы;
в поле таблицы найти значение, которое должны содержать записи результирующего набора;
выделить это значение и нажать кнопку Фильтр по выделенному на панели инструментов или выполнить команды меню Записи/Фильтр/ Фильтр по выделенному.
После применения фильтра в таблице отображаются только те записи, которые соответствуют критерию отбора. Чтобы удалить фильтр, нажимаем кнопку на панели инструментов «Удалить фильтр» или выполнить команды меню Записи/Удалить Фильтр. С помощью фильтра можно также отбирать записи, не содержащие выделенного значения. Выделите значение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Исключить выделенное.