- •2. Лабораторная работа №2. Проектирование структуры базы данных 16
- •2.1. Общие сведения 16
- •3. Лабораторная работа №3. Сортировка, поиск и фильтрация записей в таблицах 37
- •3.1. Общие сведения 37
- •4. Лабораторная работа №4. Разработка запросов 47
- •4.1. Общие сведения 47
- •5. Лабораторная работа №5. Использование языка sql для создания запросов 61
- •5.1. Общие сведения 61
- •6. Лабораторная работа №6. Создание и использование форм 67
- •6.1. Общие сведения 67
- •7. Лабораторная работа №7. Разработка отчетов 80
- •7.1. Общие сведения 80
- •7.2. Порядок выполнения работы 83
- •8. Лабораторная работа №8. Разработка командного интерфейса приложения 85
- •8.1. Общие сведения 85
- •Введение
- •1. Лабораторная работа №1. Разработка таблиц баз данных
- •1.1. Общие сведения
- •1.1.1. Постановка задачи
- •1.1.2. Создание базы данных
- •1.1.3. Создание таблицы базы данных
- •1.1.4. Добавление, удаление, редактирование записей в таблице базы данных
- •1.1.5. Редактирование структуры таблицы базы данных
- •1.2. Порядок выполнения работы
- •2. Лабораторная работа №2. Проектирование структуры базы данных
- •2.1. Общие сведения
- •2.1.1. Постановка задачи №1
- •2.1.2. Проектирование структуры базы данных
- •2.1.2.1. Виды связи между таблицами
- •2.1.2.2. Виды зависимостей между атрибутами отношений
- •КодАбитуриента НазваниеФакультета КодФакультета
- •2.1.2.3. Процедура нормализации
- •КодАбитуриента КодСпециальности
- •2.1.3. Реализация структуры базы данных средствами субд Access
- •2.1.3.1. Определение связей между таблицами базы данных
- •2.1.3.2. Удаление и модификация связей между таблицами базы данных
- •2.1.3.3. Модификация структуры базы данных «Университет»
- •2.1.4. Постановка задачи №2
- •2.2. Порядок выполнения работы
- •3. Лабораторная работа №3. Сортировка, поиск и фильтрация записей в таблицах
- •3.1. Общие сведения
- •3.1.1. Сортировка записей в таблице базы данных
- •3.1.2. Поиск записей по значению поля
- •3.1.3. Отбор данных при помощи фильтров
- •3.1.3.1. Фильтр по выделенному фрагменту
- •3.1.3.2. Поле «Фильтр для»
- •3.1.3.3. Обычный фильтр.
- •3.1.3.4. Расширенный фильтр и расширенная сортировка.
- •3.1.3.5. Использование сложных критериев отбора.
- •3.1.3.6. Сохранение и загрузка фильтра в качестве запроса
- •3.1.3.7. Настройка режима таблицы
- •3.1.3.8. Копирование и экспорт отсортированных и отфильтрованных данных
- •3.2. Порядок выполнения работы
- •4. Лабораторная работа №4. Разработка запросов
- •4.1. Общие сведения
- •4.1.1. Создание простого запроса на выборку с помощью Мастера запросов
- •4.1.2. Создание простого запроса на выборку с помощью Конструктора запросов
- •4.1.3. Создание многотабличных запросов
- •4.1.3.1. Создание многотабличного запроса на выборку
- •4.1.3.1.1. Включение в бланк запроса вычисляемых полей
- •4.1.3.1.2. Включение в бланк запроса групповой операции
- •4.1.3.2. Создание перекрестного запроса
- •4.1.3.3. Создание параметрического запроса
- •4.1.3.4. Создание запросов на изменение
- •4.1.3.4.1. Запрос на создание таблицы
- •4.1.3.4.2. Запрос на обновление записей
- •4.1.3.4.3. Запрос на добавление записей
- •4.1.3.4.4. Запрос на удаление записей
- •4.2. Порядок выполнения работы
- •5. Лабораторная работа №5. Использование языка sql для создания запросов
- •5.1. Общие сведения
- •5.1.1. Структура запроса на выборку
- •5.1.2. Создание перекрестных запросов
- •5.1.3. Порядок создания собственного запроса на языке sql в среде субд Access
- •5.2. Порядок выполнения работы
- •6. Лабораторная работа №6. Создание и использование форм
- •6.1. Общие сведения
- •6.1.1. Создание формы средствами автоматического создания форм
- •6.1.2. Создание формы с помощью Мастера форм.
- •6.1.3. Редактирование макета формы в режиме Конструктора
- •6.1.4. Создание элемента управления «Поле со списком»
- •6.1.5. Создание многотабличных форм в режиме Конструктора.
- •6.1.6. Создание вычисляемых полей
- •6.2. Порядок выполнения работы
- •7. Лабораторная работа №7. Разработка отчетов
- •7.1. Общие сведения
- •7.1.1. Построение отчета с помощью средств автоматического создания отчетов и Мастера отчетов
- •7.1.2. Разработка простого отчета в режиме Конструктора отчетов
- •7.1.3. Создание составного отчета.
- •7.2. Порядок выполнения работы
- •8. Лабораторная работа №8. Разработка командного интерфейса приложения
- •8.1. Общие сведения
- •8.2. Порядок выполнения работы
- •Рекомендуемая литература
- •Статистические функции
- •Построитель выражений
- •Операторы для создания выражений
3.1.3.8. Копирование и экспорт отсортированных и отфильтрованных данных
Выделите всю таблицу, щелкнув мышью на верхний левый угол таблицы, и скопируйте ее в буфер обмена, а затем вставьте в документ, созданный другим приложением. При этом скрытые столбцы не появятся, а форматирование сохранится. Другой способ: выберите команду «Файл/Экспорт». Укажите имя файла, папку и формат, в котором будет сохранена таблица.
Задание 9.
Сохраните результаты фильтрации записей таблицы «Абитуриент» в следующих форматах:
в формате электронной таблицы Microsoft Excel;
в формате документа Microsoft Word.
3.2. Порядок выполнения работы
Выполните задания №1 – №9, руководствуясь методическими указаниями, содержащимися в гл. 3.1.
Реализуйте средствами СУБД Access структуру БД, разработанную в соответствии с индивидуальным заданием в лабораторной работе №2.
Пользуясь справочной системой, встроенной в Microsoft Access, изучить примеры выражений, задающих условия отбора для запросов или расширенных фильтров.
Применяя расширенный фильтр и сложные критерии отбора с использованием выражений, подготовьте 6 запросов к БД, реализованной по индивидуальному заданию.
Ответьте на контрольные вопросы, пользуясь справочной системой, встроенной в Microsoft Access, и рекомендуемой литературой.
Подготовьте отчет о выполнении лабораторной работы, который должен содержать:
титульный лист;
цель лабораторной работы;
6 запросов к БД, реализованной по индивидуальному заданию;
выводы по лабораторной работе.
При защите лабораторной работы продемонстрируйте преподавателю полученные навыки владения технологиями сортировки, поиска, замены и фильтрации данных в БД, реализованной по индивидуальному заданию. Для этого требуется уметь производить:
сортировку записей таблицы БД по значению одного поля;
сортировку записей таблицы БД по значениям нескольких полей;
поиск записей по значению поля с использованием образцов поиска;
отбор записей с использованием различных видов фильтрации.
Контрольные вопросы
Для чего предназначены средства сортировки и фильтрации данных в таблицах БД?
Что такое запрос? Как связаны средства сортировки и фильтрации с запросами?
Перечислите известные вам средства, позволяющие выполнить поиск записей в таблице по значениям нескольких полей?
4. Лабораторная работа №4. Разработка запросов
Цель работы: получить практические навыки разработки запросов различных типов.
4.1. Общие сведения
Запрос – требование на поиск, изменение или обработку данных в БД. Запросы можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Запрос в Access является объектом, который сохраняется в файле БД и может многократно исполняться.
В Access существует несколько типов запросов:
запросы на выборку;
запросы с параметрами;
перекрестные запросы;
запросы на изменение (запросы на создание таблицы, удаление, обновление, добавление записей);
запросы SQL (запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы).