4.1.3.4.4. Запрос на удаление записей

Рекомендуется сначала запускать запрос на выборку, чтобы отобразить удаляемые записи, а затем конвертировать его в запрос на удаление – это позволит избежать многих проблем.

1. Создайте новый запрос и включите в него таблицу, в которой предполагается удаление записей.

2. Перетащите символ звездочки *(все поля) из списка полей в строку Поле первого столбца бланка запроса.

3. В бланк запроса перетащите поля, по значениям которых будут отбираться поля. В строке Условия отбора укажите критерии отбора.

4. Запустите запрос на выборку, чтобы отобразить подлежащие удалению записи.

5. Откройте Окно базы данных. Выберите вкладку Таблицы.

6. Создайте копию таблицы, с которой Вы работаете. Для этого щелкните на ее имени и нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+C>, чтобы скопировать таблицу в буфер обмена. Затем нажмите клавишу <Ctrl+V>. Откроется диалоговое окно Вставка таблицы. Введите имя копии таблицы и нажмите клавишу <Enter>.

7. Активизируйте созданный запрос на выборку и перейдите в режим Конструктора запроса.

8. Выберите в меню команду Запрос  Удаление. В бланке запроса строки Сортировка и Вывод на экран будут заменены строкой Удаление.

9. Щелкните на кнопке Запуск панели инструментов. Появится окно сообщений, запрашивающее подтверждение удаления записей.

Удаление записей в таблице “один”, для которых в таблице “многие” существуют связанные записи, нарушает правило целостности данных. Поэтому опция целостности данных, установленная для связи между таблицами, может препятствовать удалению записей. Для решения этой проблемы следует применить каскадное удаление.

Задание 13.

Разработать запрос на удаление, в результате выполнения которого из копии таблицы Абитуриенты будут удалены записи об абитуриентах, подавших документы в 2005 г.

4.2. Порядок выполнения работы

1. Выполните задания №1 – №13, руководствуясь методическими указаниями, содержащимися в гл. 4.1.

2. В рамках индивидуального задания по созданию БД, полученного при выполнении лабораторной работы №2, сформулируйте по одному запросу следующих типов:

• запрос простой выборки данных из разных таблиц;

• запрос с выборкой и группировкой с подведением итогов для разных групп;

• перекрестный запрос;

• запрос с вычислениями;

• параметрический запрос;

• запрос на изменение.

3. Создайте перечисленные запросы с помощью Конструктора запросов. Каждый запрос сохраните.

4. Ответьте на контрольные вопросы, пользуясь справочной системой, встроенной в Microsoft Access, и рекомендуемой литературой.

8. Подготовьте отчет о выполнении лабораторной работы, который должен содержать:

• титульный лист;

• цель лабораторной работы;

• 6 запросов к БД, реализованной по индивидуальному заданию, сформулированные на естественном языке, соответствующие им схемы бланка запроса и SQL-инструкции;

• выводы по лабораторной работе.

9. При защите лабораторной работы продемонстрируйте преподавателю, как работают созданные вами запросы.

Контрольные вопросы

1. Перечислите типы запросов в Microsoft Access.

2. Раскройте смысл понятия «вычисляемое поле».

3. Как выполняются итоговые вычисления в Microsoft Access? Какие статистические функции могут использоваться для подведения итогов?

4. Перечислите и охарактеризуйте операторы сравнения с образцом, которые используются при построении сложных выражений в Microsoft Access. Приведите примеры использования таких операторов.

5. Приведите примеры использования встроенных функций даты Date(), Format(), DatePart (), DateAdd(), DateDiff().

6. Каково назначение запросов с параметрами?