15.5 Створення звітів для розробленої бази даних

На основі готового запиту або таблиці можна побудувати звіт, на якому відображуватимуться дані, які цікавлять користувача. Для цього треба запустити БД і перейти на вкладку “Звіти”. Потім треба натискувати на кнопку “Створити”. З'явиться діалогове вікно, Вам потрібно вибрати “Майстер звітів” і вибрати по якому запиту будуватиметься звіт. Після вибору запиту, який цікавить, натискуємо OK, З'явиться вікно, в якому треба вибрати список полів, які мають бути в звіті. Нажимаємо “Далі”, після чого з'являється нове вікно з вибором рівня угрупування. Наступне вікно – це поле, по якому відбувається сортування. Після необхідних налаштувань слід натискувати “Готове”. Після цих кроків сформується звіт з виведенням результатів на екран. Звіт можна роздрукувати, зберегти у файл або взагалі не зберігати.

Проведено розрахунок навантаження на мережу, аналіз топології розробленої мережі та вибраного обладнання. Вироблено логічне та фізичне проектування. Виходячи з даних, що описані в [9].

16 Вивчити склад і структуру даних установи та розглянути можливості побудови геоінформаційної системи

Управління праці та соціального захисту населення Крижопільської райдержадміністрації складається із восьми структурних відділів:

• відділ оплати праці,трудових відносин та альтернативної служби. Пріоритетним напрямком роботи відділу праці є підвищення рівня заробітної плати, її легалізація та своєчасність виплати, врегулювання розбіжностей між сторонами соціально-трудових відносин та запобігання виникнення трудових спорів, соціальний захист працівників зайнятих в шкідливих умовах праці;

• фінансово-господарський відділ забезпечує цільове використання бюджетних коштів, асигнувань, передбачених на соціальний захист населення Крижопільського району. Відділ проводить виплату призначених соціальних допомог, субсидій, фінансування пільг певних категорій населення;

• соціальні виплати – це відділ опрацювання заяв та прийняття рішення проводився прийом документів для призначення усіх видів соціальної допомоги, компенсаційних виплат та житлових субсидій. Сектором виплати державної соціальної допомоги та автоматизованої обробки інформації проведено вчасно призначення та виплату соціальних допомог;

• відділ державних соціальних інспекторів – це відділ державних соціальних інспекторів в своїй роботі керується законодавчими актами, щодо здійснення контролю за правильністю надання державної соціальної допомоги та житлової субсидії. Державні соціальні інспектори проводять перевірку достовірності виданих довідок підприємствами та   установами, що входять до пакету для призначення допомог або субсидій. Основним завданням відділу державних соціальних інспекторів є виявлення факту подачі неправдивих даних про рівень проживання та доходів громадян, що звертаються в управління;

• відділ персоніфікованого обліку пільгових категорій населення – це відділ персоніфікованого обліку пільгових категорій населення здійснює системний облік в Єдиному державному реєстрі осіб, які мають право на пільги. Реалізує програми з соціального захисту постраждалих від наслідків аварії на ЧАЕС, інвалідів війни, учасників бойових дій, учасників війни, реабілітованих громадян, видає посвідчення ветеранів війни, ”Ветеран праці”;

• автоматизація та зміцнення матеріально-технічної бази. Станом на 01.01.2012 р. в управлінні праці та соціального захисту населення встановлено та використовується: 3 сервери, 38 робочих станцій, 23 принтерів. Працює локальна мережа під управлінням операційної системи Novell та Server -2008. Працює електронна пошта. Ведеться журнал отримання та встановлення програмного забезпечення;

• робота з кадрами. Станом на 01.01.2012 року в УПСЗН Крижопільської РДА по штату 44 працівники, працює 44, з них 42 державні службовці, укомплектованість кадрів по управлінні 100%;

• розгляд звернень громадян. В числі пріоритетних завдань управління праці та соціального захисту населення є робота із зверненнями громадян.

Всі відділи підпорядковуються начальнику управління і взаємодіють між собою. Кожен відділ працює з даними необхідними для виконання покладених на нього завдань.

В основному це дані:

• від громадян (паспортні дані, трудові книги, пенсійні посвідчення, посвідчення чорнобильця та інші юридичні документи);

• нормативно правові акти, Конституція та закони України, укази Президента України і постанови Верховної Ради України, Кодекс законів про працю;

• дані для банківських установ та управління Державної казначейської служби України у Крижопільському районі.

Проаналізувавши структуру даних Крижопільського УПСЗН, а також попрацювавши у відділах управління, я дійшов до висновку що розробка геоінформаційної системи недоцільна, оскільки управління не використовує ні просторову інформацію, ні картографічні дані.