Лекция 6

Под организационной структурой управления следует понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь м/у управляющей и управляемой подсистемами (СУ и ОУ).

В структуре управления организацией выделяются следующие элементы: звенья (отделы), уровни (ступени) управления и связи – вертикальные и горизонтальные. К звеньям управления относятся структурные подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления, либо их часть. К звеньям управления следует относить и менеджеров, осуществляющих регулирование и координацию деятельности нескольких структурных подразделений.

В основе образования звена управления лежит выполнение отделом определенной функции управления. Устанавливающиеся между отделами связи носят горизонтальный характер.

Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную ступень в системе управления организацией. Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиняются друг другу по иерархии: менеджеры более высокой ступени управления принимают решения, которые конкретизируют и доводятся до нижестоящих звеньев. Отсюда возникла пирамидальная структура управления организацией.

Организационные структуры управления отличаются большим разнообразием форм, в основе которых лежат отличительные признаки, в частности размеры производственно – коммерческой деятельности организации, производственный профиль, степень финансово-экономической самостоятельности, централизация (децентрализация) управления и др.

В состав организации может входить одна фирма или несколько компаний, объединенных так называемой системой участия (для контроля за деятельностью организации достаточно, к примеру, владеть определенной долей ее акций).

Проектирование организационной структуры управления.

3 этапа:

1. Анализ действий организационной структуры.

2. Проектирование.

3. Оценка эффективности организационной структуры.

Методы проектирования организационных структур.

1. Метод аналогий.

2. Экспертный метод.

3. Структуризация целей (дерево целей).

4. Организационного управления.

Оценка эффективности организационной структуры.

1) Коэффициент звенности.

К_ЗВ = П_ЗВ.Ф / П_ЗВ.ОПТ., где

П_ЗВ.Ф – общее количество звеньев;

П_ЗВ.ОПТ. - количество звеньев оптимально необходимых для аналогичных организационных структур.

2) Коэффициент территориальной концентрации.

К_ТК = n_ПР.Р. / П , где

n_ПР.Р. – количество организаций данного типа, функционирующие в регионе деятельности нашей организации;

П – площадь региона на которой функционируют все организации данного типа.

3) Коэффициент эффективности организационной структуры управления.

К_Э = Р_n / З_У , где

Р_n – конечный результат эффекта, полученный от функционирования организационной структуры управления;

З_У – затраты на управление (расходы на помещение, приобретение ремонтных средств, Фот).

4) Эффективность управления.

Э_У = Э_С / Э_П = (А_У / Д)(В_Ч.П / С_Т)