101. Контроль проекта: сроков реализации, бюджета, качества

Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых

показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта.

Содержание контроля проекта состоит в определении результатов деятельности на основе

оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с

плановыми показателями.

Для создания эффективной системы контроля необходимы:

» тщательное планирование всех работ, выполнение которых необходимо для завершения

проекта;

» точная оценка времени, ресурсов и затрат;

» учет фактического выполнения и затрат во временном разрезе;

» периодическая переоценка времени и затрат, необходимых для выполнения оставшейся

работы;

» многократное, периодическое сравнение фактического выполнения и затрат с графиком

и бюджетом.

Финансовый контроллинг

Основная задача - поддержание достаточной рентабельности предприятия при одновременном обеспечении ликвидности (способности выполнять свои платежные обязательства). Контроллинг обеспечивает:

-участие в формировании источников и стратегий финансирования и мероприятий по финансированию;

-текущий контроль за исполнением плана и контроль важнейших финансовых планов;

-составление финансовых сообщении по анализу отклонений и разработку предложений.

Задачи финансового контроллинга:

-обеспечение ликвидности предприятия;

-согласование финансового учета и внутреннего производственного (управленческого) учета;

-прояснение (с помощью бюджетирования) взаимосвязи между внутренними и внешними сферами. Посредством бюджета осуществляется управление финансовыми ресурсами на уровне отдельных источников успеха (например, групп продуктов, видов работ, типов сооружений);

-использование на практике финансово-экономических показателей.

Основные элементы финансового контроллинга:

1. Долгосрочное планирование тесно связано с инвестиционным планированием. Большое внимание уделяется планированию структуры капитала и его связанности. Инструменты: план-баланс (планирование структуры баланса с учетом определяемых финансовыми показателями норм); брутто-анализ движения баланса (согласование источников происхождения и использования средств).

2. Среднесрочное планирование уточняет планируемые выплаты и поступления, их объем и сроки. В качестве инструмента используется ретроспективный расчет финансовых потоков.

3. Краткосрочный подробный финансовый план составляется на 3-12 месяцев. Может иметь форму скользящего помесячного планирования.

Инструменты финансового контроллинга:

ФК используется как инструмент анализа баланса и отчета о прибылях / убытках. При этом применяются следующие измерители:

-коэффициенты ликвидности;

-временные сравнения балансов (с выявлением причин);

-система показателей, используемая банками для проверки платежеспособности своих клиентов.

1. Анализ потоков платежей (КФ - анализ). Схема расчета, обеспечивающая возможность проведения данных анализа безубыточности предприятия на базе КФ (кэш-флоу).

2. Анализ работающего капитала (Working Capital).

1. WC = стоимость оборотного капитала – краткосрочный заемный капитал; т.е. определяется какая доля оборотного капитала используется для покрытия долгосрочных обязательств. WC должно быть положительным.

2. В дополнение рассчитывается коэффициент, показывающий степень покрытия задолженности.

3. Баланс движения средств и финансовый план. С помощью типовой расчетной схемы планируются конкретные платежи по сделкам и ведется анализ отклонений.

Контроль инвестиций

Главная задача КИ – достижение целей предприятия в сфере инвестиционной деятельности.

Основные направления КИ:

-планирование и координация инвестиционной деятельности в рамках стратегического и оперативного планирования;

-реализация инвестиций (проект - контроллинг);

-контроль за реализацией инвестиций (текущие поверочные расчеты + контроль бюджета инвестиционного проекта)

-инициирование новых инвестиционных проектов и выработка предложений по их реализации.

Задачи КИ определяются схемой инвестиционного процесса:

Инициирование инвестиций

Описание инвестиционной проблемы

Установление критериев оценки

Определение факторов-ограничений

Поиск альтернативных инвестиций

Предварительный выбор альтернативных инвестиций

Оценка и выбор предпочтительных альтернатив

Реализация проекта

Контроль хода реализации инвестиционного проекта

Рисунок 4.3 – Типовая схема инвестиционного процесса

КИ поддерживает процесс принятия решений по выбору предпочтительных проектов на этапах поиска и оценки.

В области контроля ИК обеспечивает создание целенаправленной системы контроля над реализацией проектов, включая целеориентированную систему текущего контроля эффективности.