Механизм регулирующий развитие организаций:
положительный и отрицательный подбор
Все организации, которые возникают, имеют свою участь. По существу их будущее сводится к дилемме: сохранение или уничтожение. Это и есть регулирующий механизм. Богданов называл его термином из биологии – отбор или подбор. Ученый не ставил разницы между этими двумя понятиями. Хотя она существует. Подбирают кусочки мозаики, пазла, т.е. сортируют на основе какой-то методики, ряда критериев.
Отбор в общем случае – это выбор из системы серии отдельных элементов, объединенных общим признаком. Здесь критерий отбора находится во внешней среде (просеивание шариков через сито с отверстиями определенного диаметра). Подбор – это сбор элементов из неупорядоченной в единую систему на основании критерия, находящегося внутри этой системы (складываем картинку из стандартных элементов с нанесенными фрагментами оной – пазл).
Приведем несколько примеров подбора. Вступительные экзамены в вуз. Наем сотрудников на работу. Конкуренция среди фирм. Далее, открытие препарата «606» П. Эрлихом и С. Хатом. В результате испытаний соединений мышьяка (606-й вариант, улучшенный – 914-й вариант) было получено первое синтетическое избирательно действующее бактерицидное средство, гибельное для бледной спирохеты (сифилитического микроба).
Также важно отметить, что для сохранения формы в изменяющейся среде не достаточно простого обменного равновесия. Необходим перевес ассимиляции («входов» с позиции системного подхода), накопления активностей. Только тогда можно будет противостоять воздействию внешней среды. А она изменяется постоянно, что связано с мировым потоком событий, ходом времени. Накопление активностей может происходить путем изменения структуры, которое вновь обеспечит равенство динамических процессов ассимиляции и дезассимиляции.
Следовательно, прогрессивный подбор связан с изменением организационных форм, которое возникает вследствие перевеса ассимиляции над дезассимиляцией (может быть и обратная ситуация) в системе с подвижным равновесием. Младенец не просто сохраняется, а развивается. Разрушение не всегда очевидно на первый взгляд. Как, к примеру, раздробление камня. Иногда оно неуловимо для нас, что обусловлено спецификой или несовершенством способов нашего восприятия. Итак, можно утверждать следующее.
Сохранение форм возможно только путем их развития.
Прогрессивный подбор можно разделить на положительный и отрицательный (рис. 24). Положительный возникает при возрастании суммы активностей системы, он закрепляет активности. Отрицательный – при уменьшении суммы активностей, отбрасывает их. Иллюстрацией служит подбор грибов из корзины – съедобные оставляем, ядовитые выбрасываем.
Рис. 24. Положительный и отрицательный подбор.
Изменение структуры организации при положительном подборе идет по пути усложнения, возникновения новых связей. При отрицательном подборе – по пути упрощения, разрушения связей. В этом и состоит регулирующий механизм развития организации.
Вывод.
Развитие систем идет по следующему алгоритму. Положительный подбор увеличивает количественную устойчивость форм, накапливая в них активности. При этом повышается сложность и неоднородность их строения, а тем самым понижается структурная устойчивость. Отрицательный подбор уменьшает количественную устойчивость, последовательно отнимая активности, упрощает строение, изменяет его в сторону однородности и в результате увеличивает структурную устойчивость. Эти два противоположных процесса обеспечивают регулирующий механизм в мировом развитии организационных форм.
Нужно также понимать, что это не какой то внешний механизм, навязанный системе, а внутренний, аналог самоорганизации.
Схема подбора. Принцип «сита»
Большое применение на практике имеет схема (алгоритм) подбора. Он разлагается на 3 элемента.
Объект подбора – то, что ему подвергается. Это живые организмы в схеме Дарвина, связи и соотношения людей в подборе социальной борьбы, мука в сите.
Деятель или фактор подбора – то, что действует на объект, сохраняя или разрушая его. Это жизненная обстановка в схеме Дарвина, деятельность людей при производственном подборе, сила всемирного тяготения (гравитация) и сила руки, встряхивающей сито, в случае с мукой.
Основа (базис) подбора – критерий – та сторона объекта, от которой зависит его сохранение или уничтожение. Это полезные приспособления или черты неприспособленности в естественном отборе Дарвина, соответствие структуре общества при социальном подборе, соответствие потребностям человека в производственном подборе, размер крупинок муки.
Сюда следует добавить и элемент № 4 - механизм подбора (инструмент подбора) – то, что обеспечивает побор элементов из всей совокупности. Например, устройство самого сита.
ВЫВОД для менеджера в данном ключе сводится к тому, что в современном мире не нужно бояться искать верные управленческие решения. Так как сам процесс поиска и итераций (подстановок) – уже есть метод управления. Поэтому следует энергично им пользоваться. Так, найм сотрудников на фирму – длительный процесс, состоящий из нескольких итераций.
Подбор в изменяющейся среде.
Подбор, осуществляемый в системе, имеет свое направление. Чем консервативнее обстановка, тем дольше действует подбор по отношению к набору неизменных направлений. Следовательно, тем более система, ее организационная форма будет соответствовать внешней среде, достигать равновесия с ней. Вопрос о соответствии системы своей непосредственной внешней среде. Высшая степень соответствия данной среде – совершенство. Но это значит несоответствие иной среде. Примером служит вымирание динозавров, чья популяция сначала выросла до огромных масштабов, включая и собственно размеры особей. Но затем при изменении климатических условий (снижения температуры) животные не смогли выжить. Так закончилась эра пресмыкающихся, и началась эпоха млекопитающих.
Чем пластичнее критерии отбора, тем быстрее может развиваться система, реагировать на изменения внешней среды. Так программа политической партии более пластична, нежели религиозно-церковная догма.
Таким образом, система, в которой подбор проходит на консервативной основе, менее способна устойчиво сохраняться или развиваться, особенно в условиях изменчивой внешней среды.
Подробности схемы подбора. Практические примеры
Человека – это деятель, фактор подбора. В отличие от природы, он действует планомерно, ограниченно (избирательно охватывает один из элементов среды), направленно (в определенном направлении).
Напомним, что существует ассиметрия процессов организации и дезорганизации. Так, для сохранения и развития необходимо, чтобы все условия среды были благоприятны, для дезорганизации достаточно одного неблагоприятного условия. Разрушать легче, чем творить!!! Отсюда расточительность сил природы в процессе эволюции, истребление колоссального числа форм для сохранения и дальнейшего развития их малой доли.
Пример 1. Отделение муки от отрубей. Фактор (критерий) подбора – размер крупинок муки. Сам по себе размер для человека не важен. Но машина (инструмент «сито») не может отбирать муку от отрубей по набору физических и химических качеств. Богданов называет такой подбор репрезентативным, т.е. представительным. Механизм отбора муки не прямой, а косвенный, через надежную «представительницу» – размер крупинок. Ведь истинный критерий подбора – это питательность муки, в отличие от отрубей.
В более сложных ситуациях применяют многоступенчатый подбор.
Пример 2. Добывание золота из россыпей. 1 этап – отмывка током воды, когда легкие частицы песка уносятся водой, а золото и примеси других металлов остаются благодаря своему большому удельному весу (критерий подбора). 2 этап –обработка золота ртутью, которая растворит его (критерий отбора – растворимость в ртути). Испарив при сильном нагревании ртуть, получим остаток, в котором кроме золота обнаружиться и примеси серебра и некоторых других растворимых металлов. 3 этап – обработка азотной кислотой (критерий подбора – нерастворимость золота в этой кислоте), что отделит золото от серебра и других примесей металлов. Но останется платина, поэтому абсолютная чистота не гарантирована.
Пример 3. Задача Гедеона – яркая библейская иллюстрация. Гедеону пришлось выступать в поход против напавших на Израиль филистимлян с весьма недостаточным, наскоро собранным войском. Единственная возможность победы – это застать врага врасплох. Для это хватило бы и меньшего по числу воинов отряда по сравнению с тем. Что имелось. Но они должны были быть храбрыми и энергичными. Тогда было бы достаточно 3-4 сотни человек. Люди эти должны были обладать выдержкой, терпением, выносливостью, не выдавать себя звуком или движением в засаде. Гедеон произвел строгий выбор на основе мужества и выдержки.
Сначала предложим всем желающим, у кого есть дома важные дела, покинуть войско. Большая часть армии разбрелась, зато остались храбрые и надежные.
Далее Гедеон повел отряд к неприятелю по пустыне. Когда после нескольких часов пути под Солнцем воины были истощены жаждой. Он дал им напиться, приведя к ручью. Те, кто ринулись к воде как звери, пили на животе, прямо ртом, он отослал назад. Других, кто степенно пил горстью, он оставил (300 человек). Нечаянное врагом наступление удалось, враг был разбит.
Конечно, метод Гедеона имеет ряд недостатков и не идеален. Но в отсутствии времени был действенен и эффективен. Так, на первом этапе не вернуться домой могли люди просто легкомысленные, повесы, не представлявшие себе, на какую опасность они шли. А на втором этапе – остаться пижоны, заботившиеся только как они будут выглядеть со стороны. Данную методику вы можете дополнить своими этапами, испытаниями в других условиях.
Пример 4. Иллюстративный пример метода подбора в менеджменте. Как компания может достичь своей цели.
Допустим, у компании есть стратегическая цель. Нарисуем ее в виде заштрихованного круга на доске (рис. 25.1).
Рис. 25.1. Цель в менеджменте.
Для визуальной иллюстрации, осветить кружок для нас будет означать, что компания достигла совей цели. Первый вариант – осветим область свечкой, доля энергии, которая пойдет на выполнение цели, будет незначительной (т.е. эффективность). Далее, возьмем фонарь, эффективность будет уже выше, по луч будет достаточно рассеянным и осветить помимо указанной области, большую часть доски (рис. 25.2).
Рис. 25.2. Освещение цели подручными электроприборами.
А теперь применим современное устройство – лазер. Подробнее о механизме его действия см. статью ниже. Благодаря когерентному излучению и маленькому углу рассеивания практически вся энергия уйдет на освещение области. Повышение организованности системы (и как следствие ее эффективности) происходит за счет подбора фотонов, имеющих одинаковые направление движения (строго вдоль оси лазера), энергию и излучаемые в одной фазе (рис. 25.3).
Рис. 25.3. Освещение цели научными методами – используя современные технологии.
Устройство лазера 23
Лазер в переводе с английского по первым буквам сокращения означает усиление света с помощью вынужденного излучения. Как поглощается энергия света? Она поглощается веществом определенными порциями – квантами. При поглощении светового кванта – фотона – внутренняя энергия атома увеличивается. Атом переходит на более высокий энергетический уровень. Обычно атом стремится перейти в состояние наименьше возможной для него энергии его основное состояние (см. Энтропия).
Атом, у которого запас энергии больше, чем в основном состоянии, называется возбужденным. За время 10-7 сек. Избавляется от лишней энергии, испуская при этом фотон (Е=hν). Обычно атом отдает эту энергия без воздействия извне, спонтанно. Однако пролетающий мимо фотон может увлечь за собой фотон такой же энергии как его собственная, если энергия возбуждения атома равна энергии пролетающего фотона. Замечательно, что электромагнитные колебания похищенного атома будут в той же фазе, что и у похитителя.
В лазере удалось осуществить казалось бы невозможное! Пучок света, проходя через вещество (некоторые кристаллы) не ослабляется, а усиливается. Откуда дополнительная энергия? Оказывается, до прохождения луча кристалл был подсвечен мощным источником света. Благодаря этому большинство атомов перешло в возбужденное состояние. Перейти на более низкий энергетический уровень атомы могут, испустив фотон с энергией hν. Поглотить же фотон с такой же энергией они не могут, они уже насыщены энергией. Зато фотоны падающего пучка с энергией hν увлекают за собой фотоны той же энергии, заставляя атомы переходить в низшее состояние. Кристалл с дополнительной подсветкой – первый шаг к лазеру.
Первый настоящий лазер был сделан из рубина – это оксид алюминия с вкраплениями атомов хрома 0,05% (1960г.). Хром поглощает желтый, зеленый цвет и ультрафиолетовые лучи. Поэтому рубин прозрачен для красного и синего цвета.
Поглотив квант hν, атом хрома переходит на один из уровней полос поглощения (это два энергетических участка атома хрома с особенно плотно заполненными энергетическими уровнями). Там он задерживается ненадолго. Он быстро отдает энергию ΔЕ' кристаллической решетке Рудина и переходит на низкий уровень АА. Этот уровень самый замечательный. Находясь в нем, атом длительное время не переходит в основное состояние (10-3сек. – в 100000раз больше времени жизни обыкновенного возбужденного атома).
Рубиновый стержень лазера – цилиндр 2см*10см. Торцы хорошо отполированы. У одного из них установлено плоское зеркало, полностью отражающее свет. У другого конца зеркало частично отражает и частично пропускает свет. Для получения лазерного импульса включается установка высокого напряжения. От нее заряжаются электрические конденсаторы. После нажатия кнопки накопленная конденсаторами энергия выделяется на мощных газоразрядных лампах, окружающих рубиновый стержень. Эти лампы как вспышки фотоаппарата, но мощнее. Вырывается с следующий момент лазерный свет, которым можно прожечь лист железа.
Какие физические процессы здесь происходят? Вспышки ламп посылают множество фотонов разной энергии в тело рубинового стержня. Атомы хрома, поглотив часть этих фотонов, переходят в возбужденное состояние, а затем за 10-8 с. Оказываются на метастабильном уровне АА. Такой процесс подъема атомов хрома в метастабильное состояние светом постороннего источника называется оптической накачкой. Находясь в таком состоянии атомы испускают спонтанные кванты по разным направлениям. Всякий раз они увлекают за собой сравнительно небольшое число фотонов, пролетая мимо атомов в метастабильном состоянии. Если спонтанный фотон идет в сторону от оси цилиндра, то все фотоны покидают кристалл и импульса не возникает. Лазерный импульс появляется тогда, когда рождается фотон, идущий вдоль оси лазера. Такой фотон увлекает за собой много фотонов и их число нарастает как камни в лавине, т.к. фотоны многократно проходят тело рубинового стержня, отражаясь от торцевых зеркал. В результате возникает мощный импульс красного цвета, который проходит через полупрозрачное зеркало. Свет импульса монохромный, т.к. первый квант увлекает за собой только фотоны той же энергии. Во-вторых, луч расходится под малым углом, т.к. увлекаемые фотоны идут по тому же направлению, что и первый фотон. Излучение лазера когерентно – все кванты в одной фазе.
Также бывают жидкостные и газовые лазеры.
Контрольные вопросы и задания
В чем сущность механизма формирования организаций. Как эти правила действуют в области менеджмента.
Приведите примеры установления цепной связи непосредственно и через вводные элементы-посредники.
Приведите примеры очищающей роли кризисов и распада организаций.
В чем состоит механизм, регулирующий развитие организаций в дальнейшем, что будет влиять на их судьбу?
Перечислите этапы схемы подбора элементов в систему. Приведите примеры из практики.