Краткая программа семинарских (практических) занятий

Семинар 1. Составление и оформление докладных и объяснительных записок

Цель занятия: помочь студентам получить знания о служебных ситуациях, при которых создаются докладные и объяснительные записки; правилах составления и оформления докладных и объяснительных записок;

Вопросы для обсуждения:

1. Назначение и виды докладных и объяснительных записок.

2. Правила их составления и оформления.

3. Отличительные особенности в формулярах внутренних и внешних документов.

Практическая работа:

Компьютерное моделирование.

Поиск и анализ допущенных ошибок в докладных и объяснительных записках.

Самостоятельная работа

1. Напишите докладную записку руководителю вашей фирмы о необходимости публикации рекламной статьи о новых услугах фирмы в журнале. Приведите ваши аргументы.

2. От имени начальника отдела кадров составьте докладную записку о факте нарушения сотрудником правил внутреннего трудового распорядка, выразившемся в отсутствии его на рабочем месте более 4-х часов. Дайте ваше предложение о дисциплинарном взыскании.

Контрольные вопросы:

1. Назначение и виды докладных и объяснительных записок.

2. Правила их составления и оформления.

3. Отличительные особенности в формулярах внутренних и внешних документов.

Литература:

1. Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003: Унифицированная система организационно-распорядительной документации

2. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 7-е, переработанное и дополненное (Серия «Библиотека журнала «Управление персоналом»). – М,: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 2000. – 192 с.

3. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М., Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие. – 5-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. – 320 с.

4. Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство: учебный курс. – СПб.: Питер, 2004. – 411с.

Семинар 2. Правила составления и оформления справок

Цель занятия: закрепить знания и умения по составлению справок.

Вопросы для обсуждения:

1. Назначение и виды справок.

2. Их составление и оформление.

3. Отличительные особенности в формулярах внутренних и внешних документов.

Практическая работа: Компьютерное моделирование.

Задания:

1. Поиск и анализ допущенных ошибок в справках.

2. Составьте справку, подтверждающую работу сотрудника в вашей организации на вычислительном центре в должности программиста.

3. Составьте справку для руководителя организации о затратах на приобретение компьютерного оборудования за прошлый год.

4. Выполнение тестовых заданий.

Самостоятельная работа

1. Составьте справку в Комитет по социальной защите о количестве инвалидов, работающих в вашей организации и занимаемых ими должностях.

2. Подготовка к тестированию

Контрольные вопросы:

1. Назначение и виды справок.

2. Правила оформления справок.

Литература:

1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 7-е, переработанное и дополненное (Серия «Библиотека журнала «Управление персоналом»). – М,: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 2004. – 192 с.

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М., Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие. – 5-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. – 320 с.

3. Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство: учебный курс. – СПб.: Питер, 2004. – 411с.

Семинар 3. Правила составления и оформления актов

Цель занятия: научить составлять акты, создавать тексты актов.

Вопросы для обсуждения:

1. Служебные ситуации, при которых создаются акты.

2. Составление и оформление актов.

3. Составные части текста акта. Правила их оформления.

Практическая работа:

Компьютерное моделирование.

Поиск и анализ допущенных ошибок в справках.

Игровое проектирование: Задания:

1. Составьте акт о списании товарно-материальных ценностей (мебели, компьютеров и т.д.) на основании приказа директора от № «О проведении инвентаризации» ввиду их морального и физического износа.

2. Составьте акт о приеме-передаче оборудования.

3. Составьте акт о факте нарушения трудовой дисциплины.

Самостоятельная работа

1. Изучив теоретический материал,

2. составьте акт о проверке посещаемости занятий.

3. Составьте акт о проверке организации хранения документов.

Контрольные вопросы:

1. Акты, виды актов и требования к их составлению.

2. Порядок подписания и утверждения актов.

Литература:

1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 7-е, переработанное и дополненное (Серия «Библиотека журнала «Управление персоналом»). – М,: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 2000. – 192 с.

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М., Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие. – 5-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. – 320 с.

3. Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство: учебный курс. – СПб.: Питер, 2004. – 411с.

Семинар 4. Виды протоколов. правила составления и оформления протоколов

Цель занятия: дать знания о видах протоколов, их отличительных особенностях, научить составлять и оформлять протоколы.

Вопросы для обсуждения:

1. Виды протоколов: полный, каткий сокращенный.

2. Правила составления и оформления протоколов, выписок из протоколов.

Практическая работа:

Поиск и анализ допущенных ошибок в протоколах.

Компьютерное моделирование.

Ролевая игра.

Задания:

1. Составьте протокол производственного собрания отдела, на котором обсуждались вопросы повышения производительности труда и необходимости модернизации оборудования.

2. Составьте протокол заседания профсоюзного комитета по вопросу выделения материальной помощи менеджеру Попову В.Г. в размере … рублей. Выступивший член профкома Сучков А.А. сообщил, что Попов В.Г. является заслуженным работником, а в настоящее время нуждается в материальной помощи для проведения платной операции.

Самостоятельная работа.

1. Составьте протокол собрания учебной группы по вопросу выборов менеджера и заместителя менеджера.

2. Составьте протокол оперативного совещания руководителя по подготовке к проведению городского субботника.

Контрольные вопросы:

1. Определение протокола?

2. Что является датой протокола?

3. Для чего предназначен акт?

4. Кем подписывается протокол?

5. Из каких частей состоит текст протокола?

Литература:

1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 7-е, переработанное и дополненное (Серия «Библиотека журнала «Управление персоналом»). – М,: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 2000. – 192 с.

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М., Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие. – 5-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. – 320 с.

3. Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство: учебный курс. – СПб.: Питер, 2004. – 411с.

Семинар 5. Правила составления и оформления организационных документов кадровых служб.

Цель занятия: приобретение практических навыков составления штатного расписания, должностных инструкций.

Вопросы для обсуждения:

1. Правила составления устава организации,

2. Составления штатного расписания организации,

3. Составление должностных инструкций сотрудников предприятия

Практическая работа:

1. Деловая игра (метод игрового проектирования)

2. Составление штатного расписания организации

3. Составление должностных инструкций сотрудников предприятия

Самостоятельная работа.

1. Изучение лекционного материала и учебной литературы.

Контрольные вопросы:

1. Организационные документы кадровых служб.

2. Структура и штатная численность, штатное расписание и штатно-должностной список. Порядок составления, подписания.

3. Внесение изменений.

4. Унифицированные системы кадровой документации, их назначение и использование в работе кадровых служб. Перечень видов документов, составляемых в кадровых службах.

5. Организационные документы: положение о персонале, положение о структурном подразделении, должностные инструкции.

Литература:

1. Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003: Унифицированная система организационно-распорядительной документации

2. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство. 2-е издание, переработанное и дополненное. – М.: Альфа-Пресс, 2004. – 352 с.

3. Васильева И.Н., Желнинский Г.С. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие. – 2-е изд. – М.: Вузовский Учебник, 2004. – 272 с.

4. Демин Ю.М., Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – СПб.: Питер, 2004. – 219с.: ил.

5. Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство: учебный курс. – СПб.: Питер, 2004. – 411с.

6. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. Изд. 3-е, доп. и перераб. – М.: МЦФЭР, 2003. – 368 с. (Библиотека журнала «Справочник кадровика», 4- 2003).

Семинар 6. Личные документы.

Цель занятия: приобретение практических навыков составление личного дела сотрудника, включая личное заявление о приеме на работу, заполнение унифицированных форм, заполнение анкеты, трудовых договоров, а так же подготовки комплекса документов по движению кадров

Вопросы для обсуждения:

1. Роль резюме при поиске работы. Форматы резюме. Составляющие резюме: личные данные, цель, образование, опыт работы, профессиональные знания и навыки, интересы. Рекомендации по составлению и оформлению резюме.

2. Правила составления и оформления заявлений.

3. Композиционные элементы автобиографии, их оформление.

4. Виды приказов по личному составу: о приеме работника на работу, о переводе работника на другую работу, о предоставления отпуска работнику, о поощрении, об увольнении.

5. Законодательные документы, регламентирующие оформление приказов по личному составу. Унифицированные формы приказов по личному составу.

Практические задания:

1. Составление личного заявления о приеме на работу

2. Заполнение унифицированной формы Т-1

3. Составление и заполнение анкеты.

4. Деловая игра:

5. Конкурс на вакантное место ( резюме и автобиографии)

6. Заполнение трудовой книжки

Самостоятельная работа

1. Составление резюме и автобиографии

2. Заполнение трудовой книжки

3. Составление и заполнение трудового договора по основному месту работы

4. Составление и заполнение трудового договора по совместительству

5. Составление и заполнение трудового договора возмездного оказания услуг

6. Формирование личного дела сотрудник

7. Составление и заполнение трудового договора по основному месту работы

8. Составление и заполнение трудового договора по совместительству

9. Составление и заполнение трудового договора возмездного оказания услуг

10. Формирование личного дела сотрудник

Контрольные вопросы :

1. Реквизиты приказа о приеме граждан на работу.

2. Основания для принятия граждан на работу?

3. Какие сведения содержатся в трудовом договоре?

4. Кем подписывается трудовой договор и в скольких экземплярах он составляется?

5. Что собой представляет резюме и какие сведения оно содержит?

6. Что может послужить основанием для увольнения работника?

7. На кого заводятся личные дела?

8. Какие сведения указываются в личной карточке по учету кадров?

9. Какие основания для составления приказа о переводе вы знаете?

Литература:

1. Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003: Унифицированная система организационно-распорядительной документации

2. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство. 2-е издание, переработанное и дополненное. – М.: Альфа-Пресс, 2004. – 352 с.

3. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 7-е, переработанное и дополненное (Серия «Библиотека журнала «Управление персоналом»). – М,: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 2000. – 192 с.

4. Вялова Л.М. Трудовая книжка нового образца: изменения в оформлении, правилах ведения и учета. – М.: МЦФЭР, 2006.-128 сю – (Библиотека журнала «Справочник кадровика», 7-2006).

5. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. Изд. 3-е, доп. и перераб. – М.: МЦФЭР, 2003. – 368 с.. (Библиотека журнала «Справочник кадровика», 4- 2003).

6. Совместительство: сложные вопросы/ Под ред. Г.Ю. Касьяновой. – М.: АБАК, 2006. – 72 с.