- •Содержание
- •Введение
- •Организационная структура Администрации городского округа Чапаевск Самарской области
- •Swot-анализ внешней среды Администрации г.О. Чапаевск
- •Сложность, подвижность и определённость среды
- •С имволика и фирменный стиль
- •Тема 3 внутренняя среда организации Управление внутренней средой организации
- •Тестирование по профессиональному самоопределению менеджеров
- •Достоинства и недостатки отдельных методов управления Администрации г.О. Чапаевск
- •Система активизации деятельности персонала
- •Система контроля в организации
- •Кадровый состав отдела Делопроизводства и документооборота
- •Деловое и управленческое общение
- •«Шкала отношений» для сотрудников отдела
- •Делопроизводства и документооборота
- •План проведение встречи
- •План мероприятий на 2011 год
- •Текст выступления на тему ««Жильё молодым семьям» на 2011-2015 годы»
- •Тема 5 принятие управленческих решений
- •Разработка и принятие решения, используя метод «Мозгового штурма»
- •Метод «Мозгового штурма»
- •Генерация идей:
- •Отбор идеи:
- •2. Задачи.
- •3. Структура.
- •4. Функции.
- •5. Права.
- •6. Служебные взаимоотношения
- •7. Ответственность.
- •Сведения об основных направлениях деятельности
- •Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств
- •Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете
- •Сведения об особенностях ведения бюджетного учета
- •Сведения о проведении инвентаризаций
- •Сведения о количестве подведомственных учреждений
- •Сведения о результатах деятельности
- •Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя средств бюджета
- •Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ
- •Сведения о целевых иностранных кредитах
- •Сведения о финансовых вложениях получателя средств бюджета
- •Сведения о государственном (муниципальном) долге
- •Сведения об изменении остатков валюты баланса
- •Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей
- •Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета
- •Сведения о динамике и структуре основных показателей исполнения бюджета
- •Сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов
- •Тема 7 выполнение заданий регионального компонента Информация на сайт колледжа о прохождении практики
- •Автобиография
- •Заявление о приёме на работу
- •Текст выступления на тему ««Жильё молодым семьям» на 2011-2015 годы»
- •1.2 Контроль исполнения документов, как разновидность функции контроля
- •1.3 Принципы организации и контроля исполнения документов
- •Поиск работы с использованием различных способов
- •Решение проблемы методом «Мозгового штурма»
- •Генерация идей:
- •Отбор идеи:
- •Заключение
- •Приложение Рабочие будни отдела Делопроизводства и документооборота
- •1 И 2 этажа и номера телефонов
- •Приложение
1.3 Принципы организации и контроля исполнения документов
От систематичности и целенаправленности организации выполнения документов и контроля их исполнения зависит своевременное и качественное выполнение решений вышестоящих органов государственной власти, решений представительного органа территориального образования, а также собственных решений органа государственного управления. Контроль исполнения распорядительных документов базируется на общих и организационно-технических принципах, под которыми понимаются объективные основы, на которых строится организация и контроль исполнения распорядительных документов органов государственного и муниципального управления. В них абстрагированы объективные условия развития государственного и муниципального управления, а также его закономерности.
К общим принципам, отражающих социально-политическую сторону контроля исполнения, относятся:
массовость контроля;
повсеместность контроля, формирующее требование обеспечения контроля исполнения решений органов управления во всех сферах общественной жизни, которые охватываются распорядительными документами, включая сами органы управления и их подразделения;
всесторонность контроля, предполагающую осуществление контроля исполнения распорядительных документов органов управления с учетом всей полноты их требований;
реальность контроля, предусматривающую требования осуществления действительного, а не мнимого контроля исполнения, базирующегося на фактах, а не домыслах или предположениях;
объективность контроля, требующую беспристрастной оценки результатов исполнения распорядительных документов органов управления, исключения трактования этих результатов в угоду кого-то или чего-то;
результативность контроля, определяющую необходимость получения конкретного итога от действия по контролю исполнения распорядительных документов органов управления, выраженного в определенных количественных и качественных показателях, характеризующих уровень достижения целей и задач контролируемого распорядительного документа;
гласность контроля, формирующую требования широкого информирования населения, общественных организаций с помощью различных форм информирования и, при наличии недостатков в их исполнении, о принятых мерах по устранению этих недостатков, а также к должностным лицам, по вине которых эти недостатки были допущены.
Наряду с общими принципами существуют правила, отражающие организационно-техническую сторону контроля исполнения, а именно:
системность организации и контроля исполнения;
личная ответственность первого руководителя за состоянием контроля исполнения. Этот принцип отражает объективную необходимость осуществления руководства контролем исполнения документов лично первым руководителем органа управления;
централизация контроля исполнения. Это принцип требует, чтобы общий контроль за сроками исполнения документов возлагался на специальное подразделение или работника, с подчинением руководителю органа государственного управления;
единство ответственности за организацию и контроль исполнения, то есть ответственность за контроль исполнения возлагается на того руководителя администрации, к ведению которого относится данный вопрос и который осуществляет руководство его подготовкой для принятия главой администрации;
единство подготовки распорядительных документов и контроля фактического их исполнения, т.е. ответственность за контроль фактического исполнения распорядительного документа возлагается на отдел или управление, который готовил документ;
соответствие содержания распорядительного документа необходимым
условиям контроля его исполнения.