Система контроля в организации

Контроль - процесс, обеспечивающий достижение целей организации. Контроль позволяет выявить проблемы и скорректировать деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис. Выделяют три вида контроля: предварительный, текущий и заключительный.

Предварительный контроль проводится структурными подразделениями Администрации в трех областях: по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам.

Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе исполнения муниципального заказа. Он проводится посредством документальных ревизий, проведения проверок конкретных объектов, номенклатуры, объемов, цен закупаемой продукции и т.д.

Заключительный контроль имеет две функции: дает информацию для планирования; способствует мотивации.

Примерная таблица системы контроля Администрации г.о. Чапаевск:

Тип контрольных мероприятий	Наименование мероприятия	Выявленные нарушения	Меры по устранению выявленных нарушений
1	2	3	4
предварительный контроль	контроль за соответствием заключенных договоров лимитов бюджетных обязательств
предварительный контроль	контроль за своевременным и правильным оформлением первичной документации
предварительный контроль	контроль за использованием выданных доверенностей
предварительный контроль	контроль за законностью совершения финансово-хоз. операций
предварительный контроль	контроль за целевым использованием денежных средств
текущий контроль	контроль за противопожарной безопасностью
заключительный контроль	контроль за сроками сдачи документации в архив

Кадровый состав отдела Делопроизводства и документооборота

Проанализировав состав сотрудников отдела по половозрастным признакам, было выявлено, что в коллективе преобладает женский пол, а это значит что коллектив работоспособный и профессиональный.

Проанализировав состав сотрудников отдела по уровню образования, было выявлено, что в коллективе преобладают специалисты с высшем образованием, что способствует их компетентности.

Тема 4

Деловое и управленческое общение

«Шкала отношений» для сотрудников отдела

Делопроизводства и документооборота

В коллективе отдела Делопроизводства и документооборота преобладают дружеские отношения, что способствует сплоченности коллектива и означает единство поведения его членов, основанное на общности интересов, ценностных ориентаций, норм, целей и действий по их достижению. Сплоченность является важнейшей социологической характеристикой коллектива. По своей сущности она аналогична экономической характеристике его производственной деятельности - производительности труда. Помимо этого члены сплоченного коллектива, как правило, не спешат его покидать, т.е. уменьшается текучесть рабочей силы.