Годовой отчет как основной источник информации о менеджменте организации

В практике российского менеджмента недостаточно уделяется внимания подготовке Годового отчета, в то время как представленная информация является основным источником свода информации для потенциального инвестора. Среднестатистический отчет российской компании на десять отстает от лучших иностранных практик, и в дальнейшем это отставание может нарастать. Вместе с тем, претендуя на высокий уровень управления, хозяйствующим субъектам РФ необходимо не только наверстать технику и конструкцию составления этого документа, но и представлять информацию на уровне, который продиктован тенденциями мирового сообщества.

Так, Годовая отчетность иностранных компаний за последние десять лет стала кардинально меняться в сторону интегрированных отчетов, которые представляют собой синтез информации по описанию:

– бизнеса компании,

– финансовых результатов,

– описание внешней и внутренней среды в разрезе PEST и SWOT анализа, т.к. составляющие компоненты оказывают непосредственное влияние основной бизнес.

Зарубежные компании отражают в своем Годовом отчете все обстоятельства, которые явно или косвенно затрагивают интересы собственников и могут влиять на управленческие решения. Что касается отечественных компаний, то сложившиеся обстоятельства требую пересмотра подготовки отчетности в части повышения информационной прозрачности о состоянии дел хозяйствующего субъекта и о намерениях руководства о стратегии бизнеса.

После 2008 года корпоративный бизнес РФ стал больше уделять внимания стратегическим перспективам развития копании в условиях глобальной экономической нестабильности. Наиболее заметно это отражается в лучших практиках годовой отчетности.

Пока в мире, несмотря на уже имеющиеся практики интегрированных отчетов, еще нет четкого понимания, что должны представлять собой стандарты такой отчетности. Работы в этом направлении ведут специализированные международные организации – GRI и IIRC. Первые результаты ожидаются в 2012–2013 годах.

Большинству российских компаний необходимо совершить прорыв в качестве подготовки корпоративной отчетности. Сегодня для этого наиболее подходящий момент, когда формируется новое представление о годовой отчетности компаний – интегрированный годовой отчет. Для преодоления отставания российским компаниям необходимо активно включаться в этот процесс. Однако для этого, прежде всего, требуется доведение среднего уровня «традиционной годовой отчетности» до среднего уровня международных практик. Лишь затем, по мере развития интегрированной отчетности, будет целесообразно осуществлять переход на ее стандарты.

Ниже представлены методики оценки Годовых отчетов, в соответствии с которыми можно:

1. Сформировать представление о том, что такое «Годовой отчет»;

2. Получить понимание, какую информацию об организации можно узнать из представленного документа.

1. Конкурс годовых отчетов зао ммвб и оао ртс

Источник: Порядок оценки годовых отчетов в основных номинациях XIV Ежегодного конкурса годовых отчетов/ Конкурс годовых отчетов ЗАО ММВБ и ОАО РТС. – URL.: http://konkurs.micex.rts.ru/ru/method.aspx

1. Конкурсная комиссия и Жюри Конкурса осуществляют оценку годовых отчетов с учетом следующих критериев:

1.1. Для оценки отчетов в следующих номинациях:

– «Лучшее раскрытие информации в годовом отчете компаниями с капитализацией более 100 млрд руб.»;

– «Лучшее раскрытие информации в годовом отчете компаниями с капитализацией от 10 до 100 млрд руб.»;

– «Лучшее раскрытие информации в годовом отчете компаниями с капитализацией до 10 млрд руб.».

А. уровень раскрытия финансовой информации:

– финансовая отчетность (РСБУ и/или МСФО/ ОПБУ США), аудиторское заключение, примечание к финансовой отчетности МСФО/ ОПБУ США;

– отчет контрольно-ревизионного органа компании, подразделения осуществляющего контроль над процедурами внутреннего контроля за финансово-хозяйственной деятельностью;

– анализ финансовых результатов деятельности компании за последние 3 года;

– анализ руководством компании финансового состояния и результатов деятельности.

Б. корпоративное управление в компании:

– составы совета директоров и коллегиального/единоличного исполнительного органа, включая биографии за последние 5 лет;

– раскрытие информации о вознаграждениях членов органов управления;

– раскрытие информации о Комитетах, созданных при Совете директоров;

– отчет Совета директоров о результатах развития компании;

– раскрытие информации о практике корпоративного поведения в компании;

– раскрытие информации о дивидендной политике и дивидендной истории;

– перечень крупных сделок, сделок с заинтересованностью.

В. Структура собственности:

– структура собственности (акционеров, владеющих более 5% акций), сведения о владении акциями в уставном капитале аффилированных лиц;

– раскрытие информации о ценных бумагах Общества (количество и номинальная стоимость находящихся в обращении акций всех типов, обращение ценных бумаг на биржах, участие в программах депозитарных расписок).

Г. уровень раскрытия информации об операционной деятельности:

– описание компании (информация о видах деятельности, информация о производимой продукции или услугах),

– хронология и краткое содержание основных существенных событий компании за отчетный год;

– динамика производственных показателей за последние 3 года;

– стратегия развития компании (инвестиционные планы, прогнозы объемов производства);

– макроэкономическая ситуация, основные тенденции развития отрасли, конкурентный анализ, основные клиенты (потребители), партнеры;

– описание и анализ рисков, управление рисками;

– охрана окружающей среды и социальная ответственность.

1.2. Для оценки отчетов в номинации «Лучшее раскрытие информации для клиентов»:

– общая информация о компании (история создания, этапы развития, общая информация о текущей деятельности);

– итоги деятельности за отчетный год (хронология и краткое содержание основных существенных событий компании за отчетный год, основные показатели деятельности (в т.ч. финансовые результаты и их анализ) );

– раскрытие информации об органах управления компании ;

– спектр услуг (описание, тарифы, сервисы);

– конкурентный анализ, клиентская база, партнеры, стратегия развития;

– управление рисками.

2. Оценка годовых отчетов в основных номинациях Конкурса осуществляется в два этапа на основании текстов годовых отчетов, представленных для участия в Конкурсе.

3. На первом этапе Конкурсная комиссия выбирает 10 лучших годовых отчетов Участников Конкурса по каждой из основных номинаций и формирует соответствующие шорт-листы для их представления Жюри Конкурса.

4. На втором этапе Жюри Конкурса на основании шорт-листов, сформированных Конкурсной комиссией, осуществляет оценку годовых отчетов Участников Конкурса по каждой из основных номинаций. Оценка годовых отчетов осуществляется по 10-балльной шкале.

5. Победителями Конкурса в каждой основной номинации Конкурса признаются Участники Конкурса, занявшие первые три места. Участникам Конкурса присваиваются места в соответствии с набранными ими итоговыми баллами. При этом Участник Конкурса, набравший максимальное количество баллов, считается занявшим первое место. В случае если несколько Участников Конкурса набрали одинаковый итоговый балл, такие Участники Конкурса делят соответствующее место.

6. Награждение победителей Конкурса осуществляется в дату, установленную Организаторами Конкурса.

7. Не позднее 3 рабочих дней с даты награждения победителей Конкурса Организаторы Конкурса публикуют на Сайте Конкурса официальные итоги Конкурса.