III. Структура управления службой (отделом)

1. Согласно статьи 6 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» одобренного Советом Федерации 20 марта 1996 года руководитель организации в зависимости от объема учетной работы может;

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передавать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

2. На основе объема учетной работы и штатных нормативов устанавливается состав работников бухгалтерского отдела. По данным на 1.01.2000 г. средний размер пашни на одну сельхоорганизацию в ЦЧЗ составлял 3273 га, численность работников бухгалтерского отдела составляла примерно 5-7 чел. и более.

3. Отдел возглавляет главный бухгалтер, который осуществляет общее руководство бухгалтерской службой. Как уже отмечалось, главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем сельхозорганизации.

18

4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю сельхозорганизации и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

5. Заместитель главного бухгалтера подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Обычно он занимается обработкой банковских документов, осуществляет руководство и организует учет по основным счетам.

6. Функционально главному бухгалтеру подчиняются и другие работники бухгалтерии. К ним можно отнести: бухгалтера по труду и заработной плате; бухгалтера по расчетам, удержаниям, фондам; бухгалтеров по растениеводству, животноводству, вспомогательным и обслуживающим подразделениям.

IV. Взаимоотношения бухгалтерской службы (отдела) с другими структурными подразделениями сельхозорганизации

С превращением государственной, коллективной собственности в коллективно-долевую важное значение приобретает учет арендованного имущества, паев, акций по каждому структурному подразделению. Поэтому объектами раздельного учета становятся собственные и арендуемые основные средства. Причем, согласно Приказа Минсельхозпрода РФ в крестьянских (фермерских) хозяйствах учет по всем видам основных средств (собственные, арендуемые) ведется по каждому объекту в отдельности, включая также строительство, приобретение и износ. В сельхозорганизациях бухгалтерской службой величина уставного (складочного) капитала отражается как совокупность вкладов (долей, акций, паевых взносов) зарегистрированных в учредительных документах учредителей (участников) организации.

Отношения бухгалтерского отдела со структурными подразделениями хозяйства строятся в основном на основе первичных учетных документов. Которые составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных, обеспечивают лица составившие и подписавшие эти документы. Для этого в каждой селъхозорганизации должен быть разработан график документооборота.

Взаимосвязь структурных подразделений сельхозорганизации с бухгалтерской службой (отделом).

19

Бухгалтерская служба (отдел)

Получает

зедставляет

А) 01 правления (дирекции) сельхочоргаптации

- краткосрочные, долгосрочные кредиты

- арендованные основные средства, включая и землю

- в отдельных случаях

а) товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение:

б) материалы, сырье принятые на переработку

- перечень всех объектов учета сельхозорганизации Б) от планового отдела

- годовой производственно-финансовый план, текущие планы, план реализации продукции и получения прибыли

- положение по оплате труда

- уточнение данного положения по оплате труда В) от диспетчерской службы

- содействие в обеспечении оперативного учета денежных, материальных, трудовых затрат по структурным подразделениям Г) от других служб, цехов и их подразделений

-первичные документы о расходах товарно-материальных ценностей, затратах труда

- первичные документы о полученных и оказанных работах, услугах

A) правлению (дирекции) ссльхозорга-низации

- учет по объектам кредитования

- учет по объектам аренды

- учет по объектам хранения и переработки

- учет по всем объектам сельхозор>ани-

зацин

Б) плановому отделу

- годовой отчет

- финансовые расчеты для составления бизнес⁴ плана

- отчетную информацию за отчетные периоды

B) диспетчерской службе

- участие в разработке форм диспетчерской документации

Г) другим службам, цехам и их подразделениям

-ежемесячные и другие отчеты о работе служб, цехов и их подразделений.

- данные о расходе фонда оплаты труда. горюче-смазочных материалов, семян и т.д.

- стоимостные данные о полученных и оказанных работах, услугах

V. Права бухгалтерской службы (отдела)

1. Бухгалтерский отдел обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

2. Для придания своим правам юридического статуса бухгалтерский отдел разрабатывает и вносит на утверждение приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета следующие правила и порядок;

- рабочий план счетов бухгалтерского учета отвечающий требованиям современности и полноты учета и отчетности;

~ формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов,

- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

3. Осуществлять методическое руководство по оперативному учету материально-денежных, трудовых затрат.

4. Бухгалтерская служба вправе требовать от всех подразделений хозяйства нормативные затраты человеческого труда, денежных и материальных средств.

5. Требования главного бухгалтера по документационному оформлению хозяйственных операций и своевременному представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательных для работников сельхозорганизации.

20

6. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.