6. Принципы, методы, факторы и основные элементы организационного проектирования

Факторы организационного проектирования: состояние внешней среды, технология работ, стратегическая ориентация бизнеса, поведение работников. Характеристика методов организационного проектирования (типовые и оригинальные), области их использования. Элементы организационного проектирования: разделение труда и специализация, департаментизация и кооперация; связи; масштаб управляемости и контроля; иерархия; распределение прав и ответственности; централизация и децентрализация; дифференциация и интеграция.

38.Понятие, признаки и основные свойства организации.

Сущность организации как социального образования. Признаки и определение организации. Элементы внешней и внутренней организационной среды и их взаимодействие. Системные свойства организации. Экономическая роль организаций в развитии общества?

Ответ:

Слово «орrанизация» происходит от латинскоrо «organize» ­

Делать сообща, стройный вид, устраиваю.

Организация- это объединение людей.

Б.З. Мильнер: «Организация представляет собой созна­тельно координируемое, социальное образование с определенными rpаницами, которое функционирует на относительно постоянной основе для достижения общей цели». Следовательно, организация ­- это образование гpуппы или отдельных лиц, взаимодействующих между собой, управляемых руководством организации и работающих на постоянной основе для достижения общих целей.

Организация рассматривается как явление (объект) и как процесс.

Как явление организация (предприятие) ­ это физическое объединение реальных элементов для выполнения проrpаммы или цели. В России организации как явление регулируются гражданским кодексом РФ.

Как процесс орrанизовывания -­ совокупность действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого (процесс орrанизовыания). Организация как процесс регулируется законами о труде и уголовным кодексами.

Организация это 1-социальный институт, сформированный для достижения определенных целей. 2-группа людей взаимодействующих между собой по определенной системе, для достижения поставленной цели; 3-объект, функционирующий на постоянной основе и обладающий достаточно ясно распознаваемыми границами.

Признаки организации:

1.Наличие не менее 2ух человек, считающих себя членами организации.

2.Наличие хотя бы одной цели общей для всех членов данной группы.

3.Наличие совместной деятельности для достижения этой цели.(формы взаимодействия будут определяться спецификой самой организации)

4.Наличие границ(территориальные границы, опр-ые виды деятельности, списки, маштабы деятельности)

Организация – представляет собой относительно автоматизированную группу людей, с чётко структурированной совместной деятельностью, создаваемую для достижения общей цели и целей.

Системные свойства организации:

· свойство связности: элементы набора могут действовать только вместе, в противном случае эффективность их деятельности резко снижается;

. свойство эмерджентности: потенциал системы может быть большим, равным или меньшим суммы потенциалов составляющих ero элементов;

. свойство самосохранения: система стремится сохранить свою структуру неизменной при наличии возмущающих воздействий и использует для этоrо все свои возможности;

. свойство организационной целостности: система имеет потребность в организации и управлению

Внешняя среда подразделяется на среду прямого и косвенного воздействия.

Среда прямого воздействия - ­ это поставщики ресурсов; потребители продукции и услуr; конкуренты; государственные орrаны, непосредственно воздействующие на деятельность орrанизации,партнёры, профсоюзы,контактные аудитории.

Среда косвенного воздействия – социальные, экономические, политические факторы,технологии,культурные,демографические.

К внутренним переменным орrанизации относятся:

- целu u задачи ­ это желаемый результат или желаемое конечное состояние организации.

Задача ­ это работа или ее часть, которая должна быть выполнена определенным способом и в срок, определенный в плане.

- Структура организации - ­ это способ построения взаимосвязи между уровнями управления и функциональными областями обеспечивающий достижение цели орrанизации.

- Технологии - это способ преобразования исходных ресурсов в готовые продукты (товар, работа, услуrи). основные элементы технолоrий: оборудование, информация; квалификация, навыки; знания, информация; инфраструктура.

- Люди (персонал) -­ анализируется поведение людей (отдельных членов, людей в rpуппах, руководителя, лидера и ero влияния на поведение друrих людей) в процессе функционирования организации, а также их индивидуальные характеристики: способности, предрасположенность, потребности, ожидания, восприятие, отношения, ценности.

-организационные процессы.

Роль фирмы в современном обществе

До середины XX в. подход менеджеров к взаимоотношениям организации и общества базировался на следующих положениях:

- "Что хорошо для фирмы, то хорошо и для общества"; - "Дело бизнеса — бизнес"; - Надо реализовать принцип свободного предпринимательства (прибыль должна получаться при минимальных ограничениях со стороны общества).

Этот подход был воспринят и обществом.

Роль организаций в обществе определяется тем, что, во-первых, они являются генераторами ресурсов, превращая издержки в цен­ности, и, во-вторых, создают полезные для общества блага, спо­собствующие развитию человечества. Они принимают на себя все более значимую социальную роль, становясь центральным звеном общественной жизни. Ведь именно в организациях собираются и накапливаются ресурсы и знания, разумное использование кото­рых помогает решать множество застарелых болезней общества, связанных с нищетой, безработицей, бездомностью и т.п.

Социальная ответственность организации — это ее обязатель­ства не только в части соблюдения требований законов экономики, но и в оказании содействия в достижении долгосрочных целей, приносящих пользу обществу. Ее основу составляют социальные нормы морали и этики, которыми должны руководствоваться ме­неджеры, принимая решения.

Когда люди объединяют свои усилия ради получения каких-то результатов, сразу возникает потребность в управлении, и в первую очередь в организации и координации их совместной деятельно­сти. Это дает нам повод рассматривать организацию с позиций управления ею, т.е. в качестве объекта, которым надо управлять.