3.4 Документация

Документация – это способ первичного отражения объектов бухгалтерского учёта. Каждая операция оформляется определенным документом, который является письменным свидетельством её совершения и придает юридическую силу данным учёта. Каждый документ должен быть оформлен надлежащим образом, то есть содержать необходимые реквизиты:

- наименование предприятия;

- наименования документа;

- номер;

- дату;

- краткое содержание хозяйственной операции, её количественное и денежное выражение;

- подпись лиц, отвечающих за данную хозяйственную операцию;

- печать предприятия или штамп.

К учёту принимаются только правильно оформленные документы. Работники, на которых возложена обязанность составления документов, необходимых для бухгалтерского учёта и контроля, несут ответственность за их некачественное оформление, за задержку передачи в бухгалтерию, недостоверную информацию в документах, а так же за составление документов, отражающих не законные операции.

Практическая работа 6 «Заполнение бланков унифицированных документов»

Заполните расходный кассовый ордер на выдачу под отчет 20 апреля 2011 г. на командировку инженеру Багрову Ивану Михайловичу — 50 000 руб. (приказ о командировке №10 от 12.04.2011г.).

Унифицированная форма № КО-2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

Форма по ОКУД

——————————————————————————— по ОКПО организация

________________________________________________________________

структурное подразделение

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

Номер документа		Дата составления
Дебет							Кредит	Сумма, руб., коп.	Код целевого назначения
	код сгуктурного подразделения		корреспонди­рующий счет, субсчет			код анали­тического учета

Выдать__________________________________________________________________

Фамилии,имя,отчество

Основание:______________________________________________________________________

Сумма__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________ руб. ___ коп.

Приложение:_____________________________________________________________

________________________________________________________________________

Руководитель организации ______________ _______________ ___________________

должность подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер ______________ _______________ ___________________

должность подпись расшифровка подписи

Получил _________________________________________________________________

_________________________________________________________ руб. _____ коп. сумма прописью

«___» ______________ г. Подпись ____________________________

По _________________________________________________________________________

наименование, номер, дата и место выдачи документа.

_____________________________________________________________

Удостоверяющего личность получателя

Выдал кассир ___________________ __________________________

подпись расшифровка подписи