7. Понятие и разновидности организационных структур проекта. Зависимость организационной структуры проекта (obs) от структурной декомпозиции проекта (wbs).

Организационная структура проекта (Project Organisation) – наиболее соответствующая проекту временная организационная структура, включающая всех его участников и создаваемая для успешного достижения целей проекта.

Разработка организационной структуры проекта включает:

• идентификацию всех организационных единиц;

• определение ролей участников проекта и их взаимодействия;

• определение ответственности и полномочий;

• распределение ответственности и полномочий между организационными единицами структуры;

• разработку инструкций, регламентирующих взаимодействия в структуре и рабочие процедуры.

В зависимости от степени интегрированности управления проектами в общую организационную структуру компании (родительской организации) могут быть выделены четыре основных типа организационных структур компаний:

1 функциональная структура, предполагающая использование существующей функциональной иерархической структуры организации;

К основным преимуществам можно отнести:

уверенность членов команды в завтрашнем дне — после оконча­ния проекта члены команды возвращаются в свои функциональ­ные подразделения;

выполнение функциональных обязанностей в проекте, как пра­вило, по своей специализации.

К основным недостаткам можно отнести:

двойное подчинение персонала команды — руководителю проек­та и руководителю функционального подразделения;

иерархическая система взаимодействий и принятия решений;

зависимость менеджера проекта от функционального руководи­теля при формировании команды;

ограниченные возможности для профессионального роста членов команды;

сложности персонала команды в организации своей двойной дея­тельности — как члена команды проекта, и как сотрудника функ­ционального подразделения.

2 проектная структура предполагает, что комплекс работ проекта разрабатывается независимо от иерархической структуры организации;

Преимущества:

• определение четкой роли менеджера проекта;

• задействование персонала в работе команды до 100%;

• определение четкой ответственности каждого члена команды;

• заинтересованность в слаженности совместной работы;

• отслеживание затрат и хода выполнения;

• оперативное принятие решений;

• прямые отношения с заказчиком;

• использование стандартных процессов.

Недостатки:

• размывание специализации сотрудников;

• перенос внимания с технической на административную сторону работы;

• снижение роли функциональных руководителей;

• неуверенность членов команды в завтрашнем дне после оконча­ния проекта.

3 матричная структура преимущества проектной и функциональной структур управления. Могут быть выделены три разновидности матричной структуры проекта: слабая матрица, когда координатор проекта отвечает за координацию работ по проекту, но имеет ограниченную власть над ресурсами; сбалансированная матрица, когда менеджер проекта координирует все работы и разделяет ответственность за достижение цели с руководителями функциональных подразделений; жесткая матрица, когда менеджер проекта обладает максимальными полномочиями, но и несет полную ответственность за достижение целей проекта.

К преимуществам и недостаткам матричной структуры в зависимо­сти от ее разновидности можно отнести преимущества и недостатки функциональной и проектно-ориентированной структуры. Основным преимуществом матричной структуры является уверенность членов команды в продолжении своей профессиональной деятельности после окончания проекта.