10. Структурная декомпозиция проекта (wbs) как основа определения предметной области проекта и инструмент управления проектом.

Предметная область проекта (Project Scope) - Совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в результате завершения осуществляемого проекта. Предметную область проекта определяют цели, результаты и работы проекта.

Структурная декомпозиция работ проекта (Work breakdown structure - WBS) подразумевает разбиение проекта на составные части (элементы, модули, работы и др.), необходимые и достаточные для его эффективного планирования и контроля.

WBS является центральным инструментом определения работ, которые должны выполняться в рамках проекта. Описание работ (пакетов работ) должно включать: содержание работ, предполагаемые результаты, концептуальные границы интегрированного планирования и управления, последовательные измерения и оценки степени выполнения проекта.

Таким образом, WBS - иерархическая структуризация работ проекта, ориентированная на основные результаты проекта, определяющие его предметную область. Каждый нижестоящий уровень структуры представляет собой детализацию элемента высшего уровня проекта. Элементом может быть как продукт, услуга так и пакет работ или работа.

На основе WBS чётко определяется предметная область проекта, работы, которые необходимо выполнить для достижения цели проекта. Кроме того, с использованием WBS разрабатывается матрица распределения ответственности, с помощью которой производится распределение задач по подразделениям организации.

WBS- это базовое средство для создания системы управления проектом.

С помощью WBS поддерживается эффективное управление проектом по стадиям жизненного цикла за счет:

• разделения результатов на составные части (таким образом, гарантируется, что график проекта соответствует утвержденному объему работ и что все необходимые результаты проекта запланированы);

• поддержки планирования и назначения ответственных исполнителей;

• осуществления контроля состояния распределения ресурсов, оценки стоимости, расходов и выполнения;

• декомпозиции на простые компоненты, обеспечивая один из основных методов управления комплексными проектами.

• помощи в определении требований к ресурсам (т.е. квалификации, характеристик и т.д.).

11. Методы разработки структурной декомпозиции проекта (wbs). Планирование методом набегающей волны.

Структурная декомпозиция работ проекта (Work breakdown structure - WBS) подразумевает разбиение проекта на составные части (элементы, модули, работы и др.), необходимые и достаточные для его эффективного планирования и контроля.

Принципы декомпозиции проекта — выбор начальных, основных эле­ментов проекта, с которых будет начата декомпозиция проекта. В за­висимости от типа проекта могут быть выбраны любые основные эле­менты проекта, которые в совокупности отражают состав всего проекта или общую (укрупненную) технологию его выполнения. Основные эле­менты всегда должны быть определены с учетом концепции управле­ния проектом и наличия исходной информации.

На практике часто используются два типа основных элементов:

— результаты проекта, если они достаточно четко определены, результаты могут быть представлены объектно-конструктивны­ми или функциональными частями проекта;

— фазы жизненного цикла проекта, используются в проектах, в ко­торых на ранних его стадиях результаты его четко не сфор­мулированы. В этом случае используется типовой состав фаз жизненного цикла (четыре фазы) проекта или укрупненная тех­нология осуществления данного проекта, элементы которой составляют фазы жизненного цикла проекта.

Независимо от выбранного принципов декомпозиции проекта WBS должна удовлетворять следующим правилам:

1. каждый уровень (сечение) иерархии декомпозиции проекта должен иметь законченный вид и охватывать всю сумму частей проекта, представленного на данном уровне детализации;

2. сумма характеристик элементов проекта на каждом уровне (сечении) иерархии структуры должны быть равны;

3. нижний уровень декомпозиции проекта должен содержать элементы (модули), на основе которых могут быть ясно определены все данные, необходимые и достаточные для управления проектом.

Разработка WBS проводится либо сверху вниз, либо снизу вверх, либо используются одновременно оба подхода. Применяемый для этой цели итерационный процесс может включать в себя различные подходы к выявлению информации. Например, используется метод «мозгового штурма», осуществляемого как в рамках команды проекта, так и с привлечением представителей других участников.

Процесс разработки WBS проекта выполняется путем применения таких методов, как декомпозиция – разделение сложного на меньшие, простые, более управляемые элементы, и объединение – группировка отдельных элементов, имеющих общие признаки или взаимосвязи.

Рекомендуемым методом планирования для сложных проектов является метод набегающей волны.

Планирование методом набегающей волны – это вид планирования способом последовательной разработки, при котором работа, которую надо будет выполнить в ближайшей перспективе, подробно планируется на низшем уровне WBS, а далеко отстоящая работа планируется на сравнительно высоком уровне WBS. Планирование работ, предусмотренных на один-два ближайших отчетных периода, конкретизируется по мере выполнения работ в текущем периоде. Поэтому на разных стадиях жизненного цикла проекта плановые операции могут иметь разную степень конкретизации. На ранних стадиях стратегического планирования, когда информация не полностью определена, операции могут оставаться на уровне контрольных событий.