НОВОСИБИРСКОЕ ОБЛАСТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ОКТЯБРЬСКИЙ ОТДЕЛ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Докладная записка

19.05.2000 № 15 Генеральному директору завода точного машиностроения

И.И. Петрову

О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха для детей

Согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определения количества школьников, которые смогут отдохнуть летом 2ООО года, мною 13 мая 2ООО года был проведен осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода. Все жилые корпуса находятся в удовлетворительном состоянии, однако в корпусе № 1 необходимо вставить стекла, корпус № 2 нуждается в ремонте.

Прошу взять на контроль подготовку базы к приему детей на отдых.

Заведующий отделом Личная подпись Н.И. Пирогов

Илл. 14. Образец внешней докладной записки

Управление автомобильных перевозок

Генеральному директору ОАО «Заря» Т.П. Данилову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

29.04.2004

О переводе на должность

В связи с реорганизацией структуры управления происходит перераспределение должностных обязанностей сотрудников.

Прошу перевести старшего экономиста С.Т. Николаева из управления автомобильных перевозок в таможенный отдел с последующим внесением изменений в штатное расписание.

Начальник управления Личная подпись В.К. Корин

Илл. 15. Образец внутренней докладной записки

Открытое акционерное общество «Прогресс»

Директору страховой компании «Луна» М.С. Захарову

Ким ул., 5, г. Пермь, 614088

тел./факс.[phone]

ОКПО 00000000, ОГРН 00000000000

ИНН/КПП 0000000000/000000000

Р/с 0000000 Банк «Менат» г. Энск

К/л 00000000000000

МФО 000000000 БНК 0000000

СПРАВКА

05.04.2002 №112-С

Степанов Сергей Петрович работает в должности менеджера отдела маркетинга и рекламы.

Ежемесячный оклад составляет 10000 (Десять тысяч) рублей.

Генеральный директор Личная подпись Н.А. Широков

М.П.

Главный бухгалтер Личная подпись Г.Н. Уфимцева

Илл. 16. Образец справки о заработной плате работника

Коммерческий отдел СПРАВКА 09.04.2004 № 10-Б Москва

Директору ОАО «Пеликан» С.С. Сидорову

О динамике товарооборота с фирмой «Рекс»

Товарооборот с фирмой «Рекс» в 2004 году вырос на 20%, по сравнению с предыдущим годом и составил 996 000 (Девятьсот девяносто шесть тысяч) рублей.

Начальник отдела Личная подпись И.К. Лавров

Илл. 17. Образец внутренней справки

Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей и денежных средств; ведение дел в суде и т.д.).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.).

Заключения и отзывы (некоторые разновидности).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.).

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.); исполнительные листы; командировочные удостоверения.

Нормативы (расходов сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.); нормы (выработки; расценок; запасов: убыли и т.д.).

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.).

Положения об организациях.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями и т.д.).

Протоколы (некоторые разновидности).

Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк).

Сметы расходов (на содержание аппарата управления: на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство).

Соглашения.

Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате, о стаже работы и т.д.).

Спецификации (изделий, проекции и т.д.).

Титульные списки.

Удостоверения.

Уставы (предприятий, обществ, кооперативов, фондов и т.д.) и изменения к ним.

Характеристики.

Штатные расписания и изменения к ним.