6.Организация документооборота

1.Схема организации работы с документами фирмы

Прием входящих документов

2.Регистрация документов

Регистрации подлежат все документы, требующие специального учёта, исполнения и использования в справочных целях, не зависимо от способа их получения. Формы регистрации могут быть трёх видов: журнальная, карточная и автоматизированная.

Документы, полученные только для сведения и не требующие ответа или исполнения, не регистрируются.

Дата и индекс документа	Адресат	Кто подписал	Краткое содержание	Отметка об исполнении

Илл. 18. Форма журнала регистрации исходящих документов

Дата и индекс документа	Кто подписал	Краткое содержание	Отметка об исполнении

Илл. 19. Форма журнала регистрации внутренних документов

Дата поступления и индекс документа	Корреспондент, дата и индекс поступившего документа	Краткое содержание	Резолюция или кому направлен документ	Отметка об исполнении	Приме-чание
1	2	3	4	5	6
30.05.2003 № 05-22/310	АО «СТАРТ» г. Челябинск 20.05.2003 № 04-35/610	Письмо об офисном оборудовании	Хореву Г.И. Подготовить ответ и направить каталог последних образцов и моделей вместе с прейскурантом. Срок исполнения – 5 дней. Антонов 30.05.2003	Ответ дан 03.06.2003 № 05-22/450 В дело 05-22 Хорев 05.06.2003

Илл. 20. Форма журнала регистрации внутренних документов

1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
АО «Старт» г. Челябинск	Корреспондент
Дата поступления и индекс № 30.05.2003 № 05-22/310	Дата и индекс документа 20.05.2003 № 04-35/610
Краткое содержание Об офисном оборудовании
Резолюция или кому направлен документ Хореву Г.И. Подготовить ответ и направить каталог последних образцов и моделей вместе с прейскурантом к 06.06.2003 Антонов 30.05.2003
Отметка об исполнении документа

Илл. 21. Лицевая сторона регистрационно-контрольной карточки входящего документа

Контрольные отметки
Фонд №	Опись №	Дело №

Илл. 22. Оборотная сторона регистрационно-контрольной карточки входящего документа