- •Часть 1
- •Содержание
- •1.Документ и системы документации
- •1.Нормативно-правовая база делопроизводства
- •2.Унификация и стандартизация в делопроизводстве
- •3.Унифицированные системы документации
- •4.Унифицированная система организационно-распорядительной документации
- •5.Основные термины и определения в области документационного обеспечения управления1
- •2.Управленческая документация
- •1.Основные документы управления
- •2.Краткий перечень видов и разновидностей документов
- •3.Составление текста управленческого документа
- •1.Способы записи текста документа
- •2.Требование к тексту документа
- •3.Особенности языка деловой документации
- •4.Образцы синтаксических конструкций. Объяснение мотивов
- •5.Языковые средства
- •6.Культура письменной речи
- •7.Типичные языковые ошибки в текстах деловой документации
- •8.Типичные грамматические ошибки
- •9.Употребление предлогов и предложных сочетаний
- •10.Типичные лексические ошибки
- •11.Ошибки при использовании фразеологизмов
- •12.Нормы сочетаемости слов
- •13.Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении
- •14.Краткий словарь-справочник для составления текстов служебных документов
- •15.Рекомендации по записи цифровой информации
- •16.Элементы административного речевого этикета
- •17.Редактирование делового текста
- •4.Оформление управленческих документов
- •1.Состав реквизитов документов*
- •2.Рекомендации по оформлению реквизитов документов*
- •3.Требования к бланкам документов*
- •Илл. 1. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате а4 углового бланка документа
- •Илл. 2. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате а4 продольного бланка документа
- •Научно- производственное объединение «агроприбор» приказ
- •Научно – производственное объединение «агроприбор» распоряжение
- •Докладная записка
- •Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •5.Документы личного происхождения
- •1.Резюме
- •2.Служебная характеристика
- •6.Организация документооборота
- •1.Схема организации работы с документами фирмы
- •2.Регистрация документов
- •3.Номенклатура дел
- •4.Подготовка дел к архивному хранению
- •Внутренняя опись документов дела № _______
- •Лист – заверитель дела № _______
- •7.Работа с документами, имеющими гриф конфиденциальности
- •8.Вопросы для самоконтроля
- •1.Основные понятия делопроизводства
- •2.Управленческая документация. Требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, составление и расположение реквизитов
- •3.Составление и оформления основных видов документов
- •Литература
З
№ п/п
Индекс
документа
Дата
документа
Заголовок документа
Номера
листов
1
2
3
4
5
Итого
__________________________________________________________документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи
____________________________________________
(цифрами и
прописью)
Наименование должности
лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка
подписи
ДатаВнутренняя опись документов дела № _______
Илл. 24. Форма внутренней описи документов дела
В дело подшито и пронумеровано
_______________________________________ лист (ов)
(цифрами
и прописью)
в том числе литерные листы _________________
Пропущенные номера _______________
+ листов внутренней описи
_____________________________________________________
Особенности физического состояния
и формирования дела
№ листов
1
2
Наименование должности
лица,
составившего заверительный
лист Подпись Расшифровка
подписи
ДатаЛист – заверитель дела № _______
Илл. 25. Форма листа-заверителя дела
320 |
20 |
|
|
|
Код госархива ____________________
|
|
|||||
30 |
|
|
|
|
Ф. № ________ |
|
|||||
|
|
|
|
Оп. № ________ |
|
||||||
|
|
|
|
Д. № ________ |
|
||||||
5 |
|
|
Наименование государственного архива |
|
|||||||
50 |
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
35 |
|
Наименование организации и структурного подразделения |
|
||||||||
Код организации _______________ |
|
|
|||||||||
|
|
ДЕЛО №_______ ТОМ № _________ |
|
||||||||
15 |
|
|
|
||||||||
70 |
|
|
|
||||||||
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|||||||||
25 |
|
(заголовок дела) |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|||||||
20 |
|
(дата) |
|
||||||||
|
|
|
|||||||||
30 |
|
Ф. № __________ |
На __________ лист |
|
|||||||
|
Оп. № __________ |
Хранить __________________ |
|
||||||||
|
Д. № __________ |
|
|
||||||||
20 |
20 |
60 |
|
|
|||||||
|
|
|
|||||||||
|
|
|
230 |
Илл. 26. Форма обложки дел постоянного и временного хранения