Лабораторная работа № 5 Ссылки на ячейки другого листа
Создать новую книгу.
Технология работы
Создать таблицу учета продаж косметики, в которой выполняется подсчет результатов продаж товара по кварталам и итоги продаж за год.
1. Загрузить программу MS Excel и на первом листе ввести форму таблицы, заполнить ее наименованиями и формулами расчетов суммы выручки от продаж каждого сорта и всех сортов вместе
2. Отформатировать ячейки таблицы в столбцах Цена и Сумма, в которых будут отображаться финансовые значения, используя команду Формат ячеек во вкладке Число и выбрав Финансовый Формат представления данных.
Таблица 9. Учет продажи косметики
3. Создать аналогичные заготовки таблицы на листах, отображающих расчеты продаж в 1,2,3 и 4 кварталах, и итогов продаж за год. Выделить диапазон A1:D9 и скопировать таблицу на другие листы, для чем выделив указанный диапазон таблицы нажать сочетание клавиш Ctrl+c. Затем, указав другой лист, установить курсор в начало листа, выделив ячейку А1, и вставить таблицу из буфера обмена командой Вставить (либо сочетанием клавиш Ctrl+v). Если в книге будет недостаточно листов, то при нажатии правой клавиши мышь на названии листа выбрать команду Вставить, на вкладке Общие выбрать Лист и нажать кнопку ОК.
4. Переименовать листы, задав им названия: 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал, Год.
5. Удалить на листе Год столбец С(Цена), для чего, выделив этот столбец, выбрать во вкладке Главная команду Удалить.
6. Заполнить таблицы продаж по кварталам на листах: 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал.
7. В столбец В(Количество) на листе Год ввести формулу, суммирующую количество проданных по сортам =СУММ('1 квартал:4 квартал'!B3), где: '1 квартал:4 квартал'! – ссылка на диапазон листов; В3 – ссылка на ячейку на всех указанных листах.
Эту формулу можно вставить и другим способом: на листе Год указать ячейку В3, в которую вводится функция, ввести знак равенства (=) ввести имя функции СУММ, а затем – открывающую круглую скобку. После этого указать ярлычок листа 1 квартал, и выделить ячейку В3. Затем, удерживая прижатой клавишу Shift, указать последний лист, на который необходимо сослаться, 4 квартал, и ячейку В3, после чего ввести закрывающую скобку. Скопировать формулу =СУММ('1 квартал:4 квартал'!В3) из ячейки В3 на листе Год в диапазон В4:В9.
8. В столбец С (Сумма) на листе Год ввести формулу расчета суммы выручки от продаж и всего за год =СУММ('1 квартал:4 квартал'!D3). Скопировать формулу =СУММ('1 квартал:4 квартал'!D3) из ячейки С3 на листе Год в диапазон С4:С9.
9. Поочередно открывая листы 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал, ввести данные о продажах (количество и цену). Пронаблюдать, как на листе Год суммируются итоги продаж по кварталам.
10. Построить круговую диаграмму, отражающую долю выручки за год в % от общей суммы. Выделив диапазон данных А3:С8, выбрать в меню Вставка команду Диаграмма. Следуя указаниям Мастера диаграмм, выбрать Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы. Уточнить диапазон отображаемых данных Год!$А$3:$С$8, указать на отображение рядов данных в столбцах, на вкладке Ряд удалить Ряд 1, оставив для отображения данные только Ряд 2 из столбца с суммой выручки от продаж в столбце С на листе Год. Задать заголовки диаграммы и включить подписи долей на диаграмме. Разместить диаграмму на имеющемся листе Год. Просмотреть полученную диаграмму и уточнить ее позицию на листе. Таблица с диаграммой показана на рисунке 5.
Рис.5. Примерный вид листа рабочей книги
11. Сохранить файл под именем Продажа Косметики.
Задание для самостоятельной работы. По созданной ранее таблице затрат на продукты питания построить диаграммы, тип диаграмм выбрать самостоятельно.