Лабораторная работа № 8 Технология динамического обмена данными (dde) между ms Excel и другими приложениями Windows

Технология работы

1. Запустить MS Excel и создать таблицу отчета о продажах. Сохранить файл на диске под именем Отчет1.

2. Запустить программу MS Word и создать новый документ. Включить в документ файл таблицы MS Excel Отчет1, установив динамическую связь между MS Word и MS Excel. Для этого выбрать в меню Вставка команду Объект. На вкладке Создание из файла включить опцию Связь с файлом и щелкнуть кнопку Обзор для поиска файла. В диалоговом окне Обзор найти папку, файл таблицы MS Excel Отчет1 и щелкнуть кнопку ОК. После этого в документ MS Word будет вставлена таблица.

Таблица 11. Таблица MS Excel в документе MS Word

Финансовый отчет о продажах
Наименование	Количество	Цена	Сумма
Принтер	2	3 987,36 р.	7 974,72 р.
Сканер	5	1 621,00 р.	8 105,00 р.
Сетевая карта	8	1 014,00 р.	8 112,00 р.
Картридж для принтера	12	456,00 р.	5 472, 00 р.
Итого:	27		29 663,72 р.

3. Перейти в окно MS Excel и изменить данные в таблице Отчет1 (например, изменить данные в графах Количество и Цена).

4. Перейти в окно MS Word и убедиться в том, что изменения, внесенные в окне MS Excel в файл таблицы Отчет1, отображаются и в динамически связанной с ним таблице, вставленной в документ MS Word.

Лабораторная работа № 9 Обработка списков в ms Excel

Технология работы

1. Запустить MS Excel и создать на первом листе таблицу Список участников олимпиады. Вначале нужно определить исходные данные задачи: фамилии и имена спортсменов (текст), вес (число), название региона (текст), набранные в ходе состязаний очки и место, занятое на соревновании (числа).

2. Описать структуру таблицы и заполнить ее данными, как показано в таблице 12.

Таблица 12. Исходные данные

	A	B	C	D	E	F
1	Список участников олимпиады
2	Фамилия	Имя	IQ	Регион	Балл	Место
3	Власенко	Андрей	110	Кемерово	7	1
4	Иванов	Александр	115	Воронеж	6	2
5	Кириченко	Виктория	120	Самара	4	3
6	Ланкина	Виктория	121	Тайга	8	1
7	Мельников	Павел	90	Новосибирск	5	2
8	Степаненко	Алексей	97	Тольятти	4	3
9	Стрельников	Николай	100	Красноярск	6	2
10	Федоров	Алексей	125	Москва	8	1
11	Яковлев	Николай	110	Новокузнецк	7	1

3. Отсортировать список участников, упорядочив его в порядке воз­растания балла IQ. Для этого следует установить курсор в стол­бец С и щелкнуть кнопку Сортировка по возрастанию на панели инструментов Главная, после этого порядок размещения записей о спорт­сменах в таблице изменится.

4. Найти участников соревнований из Москвы. Для этого в меню Главная выбрать команду Найти, затем в окне Найти в поле Что ввести образ поиска Москва, задать опции поиска: не учитывать регистр, просматривать по строкам, и щелкнуть кнопку Найти далее. Курсор выделяет ячейку с найден­ным текстом. Щелчок кнопки Найти далее переводит курсор на следующую ячейку таблицы, удовлетворяющую условиям поиска. Если данных нет, то на экране будет выведено сообщение об этом. Закрыть окно поиска.

5. Отфильтровать список и просмотреть участников со­стязаний в категории IQ до 110 баллов. Для этого следует выбрать ко­манду Сортировка и фильтр в меню Главная, а затем выбрать опцию Автофильтр (либо Данные Фильтр). После этого в правой части заголовков всех граф таблицы появятся кнопки раскрывающегося списка. Выбрав графу IQ, нажмите кнопку со стрелкой, следует выбрать значе­ние в списке, например 110, как показано на рисунке 6.

Рис.6. Принцип включения фильтра

После этого в окне MS Excel будет выведен список участников, удовлет­воряющий заданному фильтру, пример показан на рисунке 7.

Рис.7. Результат выборки

Можно применить фильтр к уже отфильтрованному списку. Напри­мер, если, щелкнув стрелку в графе Имя, установить фильтр Андрей, то в таблице будут отображаться только записи о спортсменах, у кото­рых IQ=110 и Имя = Андрей.

6. Удалить фильтр Имя = Андрей, для чего следует нажать кноп­ку со стрелкой в графе Имя, а затем выбрать из развернувшегося списка Все.

Чтобы удалить фильтры для всех столбцов списка, нужно выбрать пункт Сортировка и фильтр в меню Главная, а затем – команду Очистить. Для удаления автофильтра выберите пункт Фильтр в меню Главная, а затем – команду Сортировка и фильтр.

7. Для удаления записи об участнике из Кемерово установить ее текущей, а затем щелкнуть кнопку Удалить. Подтвердить удаление запи­си, щелкнув кнопку ОК на панели сообщения MS Excel.

8. Нажать кнопку Закрыть для выхода из формы и просмотреть из­менения, внесенные в нее в режиме формы.

9. Сохранить таблицу под именем Список участников олимпиады.

Задание для самостоятельной работы. Создать список группы, в столбцах должны содержаться: ФИО, дата рождения, пол, город проживания, спортивные увлечения. Сделать выборки по возрасту, полу, спортивным увлечениям.

Список рекомендуемой литературы

1. Веденеева, Е. А. Функции и формулы Excel 2007. Библиотека пользователя / Е. А. Веденеева. – СПб.: Питер, 2008. – 384 с.

2. Свиридова, М. Ю. Электронные таблицы Excel / М. Ю. Свиридова. – М.: Academia, 2008. – 144 с.

3. Серогодский, В. В. Графики, вычисления и анализ данных в Excel 2007 / В. В. Серогодский, Р. Г. Прокди, Д. А. Козлов, А. Ю. Дружинин. – М.: Наука и техника, 2009. – 336 с.

Интернет-ресурсы

1. Гладкий, А.А. Excel 2007. Трюки и эффекты / А.А. Гладкий // FictionBook.lib. – Режим доступа:

http://fictionbook.ru/author/alekseyi_gladkiyi/excel_2007_tryuki_i_yeffektiy/read_online.html?page=1\.

2. Открытые книги для открытого мира // ВИКИУЧЕБНИК. – Режим доступа:

http://ru.wikibooks.org/wiki/Microsoft_Excel#.D0.9E.D0.B1.D0.BB.D0.B0.D1.81.D1.82.D1.8C_.D0.BF.D1.80.D0.B8.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D1.8F_Microsoft_Excel.

Составитель

Евгения Викторовна Прокопенко