3. Форма бо та облік реєстри бу

БУ можуть вести БО використовуючи такі форми БО: меморіально-ордерна (Журнал-Головна), журнально-ордерна і автоматизована.

При меморіально-ордерній формі осн реєстрами аналіт обліку є меморіальні ордери (МО), які мають закріплений за ними номер, назву і форму, а саме:

МО №1 «Накопичувальна відомість за кас операціями»

МО №2 «Накопичувальна відомість руху грош коштів заг фонду в органах ДКУ установах банків»

МО №3 «Накопичувальна відомість руху грош коштів спец фонду в органах ДКУ установах банків»

МО №4 «Накопичувальна відомість за розрах з ін. дебіторами»

МО №5 «Зведення розрахункової відомості із ЗП та стипендії»

МО №6 «Накопичувальна відомість за розрах з ін. кредиторами»

МО №7 «Накопичувальна відомість за розрах в порядку планових платежів»

МО №8 «Накопичувальна відомість за розрах з підзвітними особами»

МО №9 «Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необ активів»

МО №10 «Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення МШП»

МО №11 «Зведення накопич відомості про надходження продукції харчування»

МО №12«Зведення накопич відомості про витрачання продукції харчування»

МО №13 «Накопичувальна відомість витрачання матеріалів»

МО №14 «Накопичувальна відомість нарахування доходів спец фонду БУ»

МО №15 «Зведення відомості за розрах з батьками на утримання дітей»

МО №16 «Накопичувальна відомість позабалансового обліку»

МО № - (форма 274)

МО узагальнюється в Журнал-Головній.

Крім МО. Ведуть картки і книги аналіт обліку, а саме:

-картка аналіт обліку (АО) готівкових операцій

-картка АО кас видатків

-картка АО факт видатків

-картка АО отриманих асигнувань

-картка АО асигнувань, перерахованих підвідомчим установам

-картка обліку асигнувань та прийняття зобов

-картка АО капіт видатків.

4. План рах бу

План рах БУ затв наказом гол правління ДКУ від 10 грудня 2010р №114. до цього є порядок застосування БО в БУ, затв цим самим наказом. Інструкція про кореспонденцію рах БО для відображення осн госп операцій БУ, затв наказом ДКУ від 10.07.2000р №61.

У плані рах виділено 8 класів балансових та один (клас 0) позабалансових рах. Кожному синтетичному рах (рах 1 порядку) та субрах (рах 2 порядку) присвоєно відповідну назву і код.

Особливістю діючого плану рах є те. Що він містить рах, які можуть бути активними, пасивними або активно-пасивними залежно від того, в якого розпорядника коштів вони ведуться. Таким є рах 68 «Внутр розрах».

Облік на позабалансових рах здійснюється без застосування подвійного запису, тобто за простою с-мою. До цих рах планом не передбачено субрахунки.

5. Облік політика бу

Облік політика БУ – це сукупність визначених у межах чинного законодавства принципів, методів і процедур, що використовуються БУ для складання та подання фін звітності.

Облік політика в БУ базується на осн принципах БО, яких БУ повинні дотримуватися при веденні рахунків і складанні фін звітності.

БУ ведуть БО і складають фін звітність у валюті Укр. Операції повинні бути відображені в обліку в тому зв періоді, в якому вони були здійснені.

Будь-які зміни в облік політиці, що мають суттєвий вплив на показники зв або майб періодів, мають бути описані із зазначенням їх причин і змін. Не вважаються зміною і облік політиці:

-нова облік політика щодо операцій, які не є суттєвими

-нова облік політика щодо операцій, які відрізняються по суті від попередніх і не здійснювалися раніше.

Політика обліку БУ має бути спрямована на інформац-аналіт заб-ння с-ми упр-ня держ фінансами, заб-ня с-ми стратег бедж планування, досягнення ефективності всієї д-сті установи – як фін, так і госп.

Завданнями політики обліку БУ мають стати:

1)закріплення базових принципів орг.-ції та ведення БО, планування д-сті БУ

2)своєчасне попередження негативних явищ у ФГД

3)виявлення й реалізація внутрішньогосп резервів

4)контроль за наявністю та рухом як бедж, так і позабюдж засобів, їх цільовим призначенням та рац використанням.