3. Система управління персоналом

В умовах переходу до ринкової економіки управління персоналом повинне придбати системність і завершеність на основі комплексного рішення кадрових проблем, впровадження нових і удосконалення існуючих форм і методів кадрової роботи.

Комплексний підхід до управління персоналом припускає облік організаційно-економічних, соціально-психологічних, правових, технічних, педагогічних і інших аспектів у їхній сукупності і взаємозв'язку при визначальній ролі соціально-економічних факторів.

Системний підхід відбиває облік взаємозв'язків між окремими аспектами управління кадрами і виражається в розробці кінцевих цілей, визначенні шляхів їхнього досягнення, створенні відповідного механізму управління, що забезпечує комплексне планування, організацію і стимулювання системи роботи з персоналом на підприємстві.

Система управління персоналом включає окремі підсистеми, кожна з яких складається з ряду напрямків і елементів, що мають самостійне значення, але сприяють рішенню загальної задачі. Тому питання про склад підсистем у рамках системи управління персоналом має не тільки теоретичне, але і практичне значення.

Система управління персоналом постійно розвивається й удосконалюється, на кожнім етапі виникає задача привести неї у відповідність з досягнутим рівнем розвитку продуктивних сил і ростом масштабів економіки. Рішення знову виникаючих задач постійно вимагає внесення визначених коректив в окремі елементи системи управління персоналом.

Система управління персоналом складається з двох підсистем: тактичної і стратегічної. На тактичну підсистему покладені такі функції, як організація набору робочої сили (пошук, співбесіда, тестування, оформлення документів), підготовка, перепідготовка і підвищення кваліфікації кадрів, організація розподілу, переміщення, просування, звільнення працівників; оцінка і вироблення рекомендацій з їхньої подальшої кар'єри; поточний облік і планування потреб у кадрах у рамках року на основі аналізу їх стану.

Графічно система управління персоналом представлена на рисунку 1.

Комплексна система управління персоналом підприємства

Система планування персоналу

Підсистема дослідження ринку праці

Підсистема прогнозування персоналу

Підсистема формування персоналу

Підсистема розподілу персоналу

Система управління кар’єрою

Підсистема контролю ділової активності

Підсистема адаптації робітників

Підсистема розробки оргструктури управління

Підсистема оформлення та обліку кадрів

Система управління трудовими ресурсами

Підсистема організації стимулювання праці

Підсистема трудових відносин

Підсистема умов праці

Система правового управління персоналом

Система соціального управління персоналом

Рисунок 1. Система управління персоналом підприємства

Вивчення спеціальної літератури показало, що в даний час є кілька підходів до структуризації системи управління персоналом.

Так, у підручнику Щекіна Г.В. “Основи кадрового менеджменту” у системі управління трудовими ресурсами виділяється три підсистеми:

• підсистема формування робочої сили;

• підсистема управління процесами розподілу трудових ресурсів;

• підсистема управління процесом використання робочої сили.

Аналогічний розподіл системи управління персоналом приводиться в книзі “Менеджмент персоналу”, виданої колективом викладачів кафедри маркетингового менеджменту Донецького державного університету економіки і торгівлі (табл. 3).

Поряд з перевагами, такий розподіл підсистем має і деякі недоліки. Не всі елементи підсистем здійснюються на рівні управління підприємством, наприклад, управління процесом відтворення населення.

Таблиця 3 - Система управління персоналом

Підсистеми	Елементи
1. Підсистема формування персоналу	управління процесом відтворення населення; управління процесом підготовки персоналу; управління процесом відшкодування робочої сили
2. Підсистема управління процесами розподілу трудових ресурсів	управління процесом створення робочих місць; управління первинним розподілом робочої сили; управління перерозподілом робочої сили
3. Підсистема управління процесом використання трудових ресурсів	управління технічним процесом; управління науковою організацією праці; управління економікою праці.