- •1.Цель, задачи и порядок изучения дисциплины «Обеспечение ракетным топливом, горючим и смазочными материалами».
- •2. История образования службы горючего Вооруженных Сил Российской Федерации. Задачи, решаемые службой горючего Вооруженных Сил Российской Федерации в мирное и военное время.
- •3. Организационно-штатная структура службы горючего Вооруженных Сил Российской Федерации и система управления процессом обеспечения горючим войск в мирное и военное время.
- •4. Предназначение и задачи соединений, частей и учреждений службы горючего Вооруженных Сил Российской Федерации.
- •5. Служба горючего воинской части.
- •6. Объекты службы горючего воинской части и их оснащение.
- •7. Обязанности должностных лиц службы горючего воинской части
- •8. Основные термины службы горючего и их определения
- •9. Схема обеспечения воинской части материальными средствами службы горючего. Порядок зачисления воинских частей на обеспечение материальными средствами службы горючего и снятие ее с обеспечения.
- •10. Методика определения массы заправки единицы техники, подразделения, воинской части
- •11.Виды запасов горючего, нормы и порядок их содержания в воинских
- •Нормы запасов и их эшелонирование
- •12.Организация приема и выдачи горючего.
- •13.Заправка горючим военной техники.
- •14.Организация приема, хранения, выдачи и списания ядовитых технических жидкостей и спирта. Особенности документального оформления.
- •15. Нормы расхода горючего и смазочных материалов при эксплуатации
- •16.Планирование и работа службы горючего по обеспечению горючим
- •17.Расчет массы заправки единицы техники, подразделения и части.
- •18.Расчет потребности в горюче-смазочных материалах воинской части.
- •19.Составление и оформление заявки воинской части на горюче-смазочные материалы на год.
- •20.Разработка плана распределения лимита расхода горючего на квартал.
- •21. Общие положения по организации учета материальных средств по службе горючего в воинской части.
- •22.Понятие и виды учетных документов, их характеристика.
- •23.Основные правила ведения учетных документов.
- •24,25.Документальное оформление приема, выдачи, расхода и списания гсм и тс.
- •26. Виды отчетных документов и сроки их представления в довольствующий орган.
- •27. Оформление отчетных документов воинской части по движению горючесмазочных материалов и порядок их представления в вышестоящий орган службы горючего.
- •28. Оформление отчетных документов воинской части по движению технических средств службы горючего и порядок их представления в вышестоящий орган службы горючего.
- •29.Основы претензионной работы по службе горючего воинской части. Иски и претензии, порядок их составления и предъявления.
- •30.Оформление документов по службе горючего в подразделении.
- •31.Оформление учетных документов на складе горючего воинской части.
- •32.Оформление учетных документов по службе горючего в делопроизводстве службы горючего воинской части.
- •35.Планирование мобилизационной работы по службе горючего в воинской части. Документы мобилизационной готовности.
- •36.Накопление, содержание и освежение запасов горюче-смазочных материалов и технических средств длительного хранения.
- •37.Мобилизационные планирующие документы, их содержание и порядок отработки.
- •38.Определение потребности в горючем для содержания установленных запасов.
- •39.Расчет потребности в горючем на выполнение мероприятий воинской части проводимых в период перевода ее с мирного на военное время.
- •40.Расчет потребности и обеспеченности техническими средствами службы горючего.
23.Основные правила ведения учетных документов.
ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. в заголовочной части документа обязательно указываются: номер, основание (цель) и дата операции, связанной с движением и изменением качественного (тех.) состояния мат.средств; наименование службы, выдавшей документ; грузоотправитель(сдатчик) и грузополучатель (приемщик); срок действия документа;
2. в содержательной части документа обычно показываются: номер по порядку; наименование мат.средств; код номенклатуры; единица измерения; количество мат/средств. При необходимости, кроме того, указываются: категория, сорт, заводской №, цена единицы и сумма стоимости мат.средств. В конце содержательной части документа пишется: «Итого наименований»" и прописью указывается их количество. Сроки и графы, оставшиеся свободными до подведения итога, обязательно перечеркиваются так, чтобы между текстом и подписями должностных лиц нельзя было что либо вписать;
3. документ подписывается соответствующим начальником и др. должностными лицами. Подпись начальника заверяется: на документах, предназначенных для отправки из в/ч - мастичной гербовой печатью в/ч; на документах, предназначенных для обращения внутри в/части - мастичной печатью «Для внутренних хозяйственных документов» в/части;
4. документ считается исполненным, если указанные в нем операции выполнены, хотя бы и не в полном объёме;
5. документы, составляемые в двух и более экз., заполняются через копировальную бумагу;
6. все первичные документы (кроме чековых требований), составляемые в службе, регистрируются в книге учета (ф.25), порядковый № регистрации является № документа. Если документ состоит из нескольких листов, то его № указывается на каждом листе документа. При наличии приложений к основному документу на всех их листах также ставится его №. Реквизит - основание «Регистрационный номер» записывается только на входящих документах.
ОФОРМЛЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ КНИГ И КАРТОЧЕК УЧЕТА
в книге учета листы нумеруются, прошнуровываются и скрепляются мастичной печатью «Для пакетов» в/части;
карточка учета составляется на одно наименование м/средств;
книги и карточки учета регистрируются в штабе в/части;
записи в книгах (карточках) учета производятся только на основании подлинных, законных и правильно оформленных первичных документов.
итоги о движении мат/средств в книгах учета подводятся по отчетным периодам и за год, а также при инвентаризации, ревизии, передаче должности. Итоги подчеркиваются чертой (годовые - двумя) и заверяются подписями лица, ведущего учет и начальника службы;
книги учета ведутся до полного использования. Оставшиеся на следующий год книги перерегистрируются;
в случае утери книги учета, учетные данные восстанавливаются в новой книге по первичным учётным документам.
24,25.Документальное оформление приема, выдачи, расхода и списания гсм и тс.
Горючее и технические средства выдаются:
- бюджетным частям с окружных складов горючего - на основании нарядов или разнарядок ТЦО по чековым требованиям и доверенностям;
- хозрасчетным частям с окружных складов горючего и нефтебаз - на основании нарядов или разнарядок ТЦО по доверенностям и по предъявлении платежного поручения об оплате стоимости получаемого горючего.
Горючее из одной части в другую передается на основании наряда ТЦО (службы горючего военного округа) по чековому требованию. Передача горючего из одной части в другую в пределах одного соединения, а также получение со склада соединения осуществляется по чековым требованиям на основании распоряжения начальника службы горючего соединения.
Передача горючего и технических средств из одного подразделения в другое подразделение воинской части или на склад оформляется накладной (ф. 2). Передача горючего и технических средств народному хозяйству по нарядам и счетам-нарядам службы горючего округа. Об отпуске горючего воинской части, находящейся в другом гарнизоне, начальник службы горючего соединения уведомляет ее извещением (ф. 68).
О случаях утери или хищения книжек чековых требований или отдельных бланков немедленно доносится в ТЦО (службу горючего округа). В донесении указывается серия и номер книжки и номера неиспользованных бланков чековых требований. Для выявления причин утраты книжки чековых требований или ее отдельных бланков назначается административное расследование.
Для получения технических средств, а также горючего с нефтебаз выдается доверенность, которую подписывает командир части и его заместитель по тылу или командир части и начальник службы горючего. Подписи их заверяются гербовой печатью. Порядковые номера доверенностям присваиваются последовательно (начиная с номера 1) в течении всего текущего календарного года.
Прием горючего и технических средств от органа железнодорожного (воздушного, водного, автомобильного) транспорта осуществляет комиссия воинской части в присутствии представителя органа транспорта. В состав комиссии, назначаемой приказом командира воинской части, обязательно включается начальник службы горючего части и приемщик (лицо, отвечающее за хранение или эксплуатацию). Приемщику выдается доверенность.
Комиссия составляет акт приема. Принятое горючее комиссия передает на хранение начальнику склада горючего части под расписку в акте приема. Начальник склада приходует по книге учета наличия и движения материальных средств (ф. 26) фактически принятое количество на основании акта приема, а служба горючего части - на основании сопроводительных документов.