26. Виды отчетных документов и сроки их представления в довольствующий орган.

Мирное время

Формы отчетных документов на мирное время определены "Табелем срочных донесений Тыла ВС РФ, введенным в действие приказом Начальника Тыла ВС РФ – Заместителя Министра обороны РФ 2000 года № 75.

Начальнику службы горючего в/части необходимо составлять в мирное время и представлять в довольствующий орган 18 отчетных документов, в т.ч.: отчетов - 8; донесений - 5; заявок - 3; сведений - 1. Периоды представления отчетности - за месяц, квартал, год.

1. Донесение о наличии и движении горючего текущего обеспечения (форма 1/РТГ).

Донесение формы 1/РТГ составляется на основании: данных учета о получении горючего всеми видами транспорта и закупленного самостоятельно; данных о фактическом расходе горючего на нужды своей воинской части и выдачи горючего другим воинским частям; актов проверки фактического наличия горючего, включая баки машин; донесений подразделений, воинских частей (кораблей) и складов горючего. Ежемесячно; заместитель командира воинской части по тылу - к 3 числу, заместитель командира соединения по тылу - к 5 числу.

2. Отчет о наличии и движении материальных средств текущего обеспечения.

а) по горючему и ракетному топливу (форма 4/РТГ):

отчет представляется частями ежегодно к 15 января по горючему и смазочным материалам, по ракетному топливу к 10 января и 10 июля, а соединениями - к 25 января по горючему и 15 января и 15 июля - по ракетному топливу.

Отчет составляется на основании данных учета о поступлении горючего всеми видами транспорта, получения горючего от других воинских частей, данных о фактическом расходе горючего на нужды своей воинской части и выдаче его другим частям, актов проверки фактического наличия горючего, включая баки машин, сведений о децентрализованных закупках горючего.

б) по техническим средствам СГ (форма 5/РТГ):

отчет представляется частями ежегодно к 4 января, соединениями - к 8 января. Отчет состоит из двух разделов: первый раздел - наличие и движение технических средств за отчетный период, который имеет два подраздела: первый - положено, наличие и движение, второй подраздел - наличие на конец отчетного периода на 1.01.20__ года; второй раздел - расшифровка движения технических средств текущего обеспечения за отчетный период, содержащий два подраздела: прибыло и убыло.

3. Заявка на материальные средства службы

а) на ракетное топливо и горючее (форма 6/РТГ) - представляется частями ежегодно к 1 февраля, соединениями к 15 февраля.

б) на централизованную отгрузку ракетного топлива, горючего, МиС, СЖ (форма 9/РТГ) - представляется соединениями ежемесячно за 50 дней до начала планируемого периода. Заявка представляется воинскими частями и соединениями, которые производят получение ракетного топлива и горючего железнодорожным транспортом.

в) на нетабельные ТС и запчасти к специальному оборудованию (форма 10/РТГ) - представляется частями ежегодно к 7 января, соединениями к 12 января.

4. Донесение о децентрализованных закупках горючего (форма 11/РТГ)

Донесение представляется ежеквартально, воинскими частями к 4 числу за отчетным периодом, соединениями к 7 числу. Донесение составляется по поставщикам. По каждому поставщику указываются: продукт, объем и реализация (в целых единицах - тоннах).

5. Донесение о выдаче (получении) авиационного горючего на трассе и взаимной передаче горючего кораблям (форма 12/РТГ)

Донесение представляется авиационно-техническими частями и кораблями по авиационному керосину и жидкому корабельному топливу (мазуту флотскому и дизельному топливу) - ежемесячно, воинскими частями к 3 числу, соединениями к 6 числу. В донесении указывается первоначально выдача горючего, затем его получение.

6. Отчеты о наличии и движении неприкосновенных запасов:

а) ракетного топлива и горючего (форма 15/РТГ).

Отчет представляется ежегодно, воинскими частями к 4 января, соединениями к 8 января. Отчет состоит из пяти разделов: 1 - наличие и движение ракетного топлива и горючего; 2 - наличие запасов горючего в заправках; 3 - Расшифровка наличия горючего на окружных (флотских) складах и других базах; 4 - расшифровка наличия компонентов ракетного топлива; 5 - расшифровка движения ракетного топлива и горючего войсковых и других запасов.

б) Технических средств службы горючего (форма 16/РТГ)

Отчет представляется ежегодно, воинскими частями к 4 января, соединениями к 8 января. Отчет состоит из трех разделов: 1 - наличие и движение технических средств за отчетный период; 2 - расшифровка движения технических средств запасов; 3 - размещение запасов. В отчет включаются все технические средства, оборудование и материалы, хранящиеся в неприкосновенном запасе.

7. Донесение о накоплении и наличии неприкосновенных запасов ракетного топлива и горючего (форма 17/РТГ)

Донесение представляется ежеквартально, воинскими частями ко 2 числу за отчетным периодом, соединениями к 6 числу. При снижении наличия горючего на конец отчетного периода, по сравнению в предыдущим отчетным периодом к донесению прилагается объяснительная записка со ссылкой на документы по каждому факту изъятия ракетного топлива и горючего.

8. Отчет о наличии резервуаров, хранилищ, навесов, производительности и грузообороте складов (баз) ракетного топлива и горючего (форма 18/РТГ)

Отчет представляется ежегодно, воинскими частями к 10 января, соединениями к 15 января. Отчет состоит из двух разделов: 1 - наличие резервуаров; 2 - наличие хранилищ, навесов и площадок, а также производительность и грузооборот складов и баз горючего и ракетного топлива. Части (соединения) представляют отчет только за войсковой склад горючего совместно с пунктом заправки.

9. Отчет о наличии и техническом состоянии приписанных железнодорожных средств транспортирования ракетного топлива и горючего (форма 19/РТГ)

Отчет представляется ежегодно, частями к 10 января, соединениями к 15 января. Кроме приписанных к воинским частям железнодорожных средств транспортирования в отчете показываются также марки и номера специальных цистерн (вагонов, платформ), временно находящихся в воинских частях на день составления отчета.

10. Сведения о наличии и техническом состоянии железнодорожных средств транспортирования ракетного топлива и горючего (форма 20/РТГ)

Сведения представляются ежемесячно, частями к 5 числу, соединениями к 10 числу. В документе показываются все технические средства: приписанные, прикомандированные и временно находящиеся на учете, а также состояние цистерн: порожние или залитые. Указывается число, месяц, год последнего деповского и заводского ремонта, а также дополнительные данные о состоянии железнодорожных средств транспортирования (укомплектованность, запас времени эксплуатации до списания и др.).

11. Донесение о потребности в ремонте технических средств службы горючего (форма 21/РТГ)

Донесение представляется ежегодно, частями к 10 декабря, соединениями к 15 декабря. Документ составляется на основании актов технического состояния технических средств, требующих ремонта, возможностей ремонтных органов воинской части и нарядов на ремонт от довольствующего органа. По автомобильным средствам заправки и транспортирования горючего в донесении указываются их марки, какое количество средств требует ремонта специального оборудования и какое количество требует ремонта шасси. В пояснительной записке указывается местонахождение не размещенного ремонтного фонда (номер войсковой части, пункт дислокации).

12. Отчет о количестве отремонтированных технических средств службы горючего (форма 22/РТГ)

Отчет представляется ежегодно, частями к 1 января, соединениями к 5 января. В отчете показываются технические средства службы горючего, которые ремонтировались за отчетный период не только в ремонтных подразделениях частей (соединений), но и в ремонтных предприятиях окружного, центрального подчинения и других. В отчете указываются данные о плановом ремонте и фактически выполненном. Причины невыполнения плана ремонта и предложения по улучшению организации ремонта даются в пояснительной записке к отчету.

13. Отчет о сборе и сдаче и использовании отработанных нефтепродуктов (форма 19-СН)

Отчет представляется в службу горючего соединения (военного округа) ежеквартально к 10-му числу первого месяца следующего квартала. В отчете указывается расход свежих масел, количество отработанных нефтепродуктов сданных на окружной склад или отгруженных железнодорожным транспортом на регенерационные станции и нефтеперерабатывающие заводы, а также сданных на местные нефтебазы. Показывается количество отработанных нефтепродуктов, использованных в качестве котельного топлива и на технологические нужды. Использование отработанных нефтепродуктов на внутренние нужды воинской части разрешается только с указания довольствующего органа или когда это предусмотрено планом сбора и использования отработанных нефтепродуктов.

Военное время

Порядок и сроки представления отчетных документов по службе горючего в военное время определен приказом Заместителя Министра обороны -Начальника Тыла ВС СССР 1973 года № ХХ9, которым введен "Табель срочных донесений Тыла ВС СССР на военное время".

Ввод в действие этого Табеля на военное время будет производиться по особому указанию. В воинских частях (соединениях) соответствующие начальники, как правило, в своих рабочих тетрадях имеют выписки из этого Табеля и на всех проводимых учениях отрабатывают вопросы отчетности. Отчетные документы по службе горючего военного времени отличаются от отчетных документов мирного времени: меньшим количеством представляемых документов; сроками и периодичностью представления - за сутки, подекадно, ежемесячно.

1	1/РТГ	Донесение о наличии и движении ракетного топлива и горючего	ежедневно по состоянию на 20.00 к 21.00 и к 23.00
2	1а/РТГ	Донесение о наличии горючего на аэродромах	ежедневно по состоянию на 20.00 к 21.00 и к 23.00
3	2/РТГ	Донесение об обеспеченности техническими средствами	подекадно по состоянию на 10,20 и 30 число. Представление 11,12 и 1 числа. Донесение на 3-ю декаду итоговое за месяц
4	7/РТГ	Донесение о размещении и состоянии специальных железнодорожных средств подвоза ракетного топлива	ежедневно по состоянию на 20.00 к 21.00 и к 23.00
5	12/РТГ	Заявка на ракетное топливо и горючее (для частей и соединений состоящих на централизованном снабжении). Представляется начальнику ЦУРТГ МО.	ежемесячно по состоянию за 20 суток до начала месяца к 21.00 и к 23.00
6	13/РТГ	Заявка на запасные част, агрегаты и материалы для ремонта технических средств службы горючего	ежемесячно к 5 и 8 числу
7	14/РТГ	Отчет о наличии и движении ракетного топлива и горючего	ежемесячно к 5 и 8 числу
8	15/РТГ	Отчет о наличии и движении специальных ж/д средств подвоза ракетного топлива	ежемесячно к 2 и 2 числу