30.Оформление документов по службе горючего в подразделении.

В подразделениях, машины которых заправляются горючим на заправочном пункте части по раздаточным ведомостям, ведутся следующие документы:

- путевой лист (ф. 16);

- рабочий лист агрегата (ф. 17);

- донесение о наличии и движении горючего и смазочных материалов (ф. 24);

- акт на израсходованные горючее и смазочные материалы на производственно-технические нужды.

Книгам учёта и делам приходно-расходных документов присваиваются номера по «Перечню дел, книг и журналов» штаба части. На всех книгах, карточках учета и приходно-расходных документах указываются присвоенные подразделениям и воинской части условные наименования или же действительные, если условные наименования не присвоены.

Учёт горючего и технических средств службы ведётся в подразделении, расположенном или действующем отдельно от своей части и производящем самостоятельную заправку техники горючим, на складе и в службе воинской части.

Учёт горючего ведётся: в подразделении - в литрах; на складе и службе воинской части - в килограммах. Пересчет выданного горючего из литров в килограммы производится начальником склада горючего или начальником пункта заправки. Точность пересчета - 1 кг (при этом масса 0,5 кг и более округляется до 1кг ,а меньше 0,5кг - до нуля).

Отпуск горючего со склада воинской части водителю топливозаправщика или автоцистерны для заправки техники производится под расписку в книге учета (ф. 37). Одновременно начальник склада передает водителю ведомость на заправку техник.

Заправку техники горючим и прием сливаемого с нее горючего водитель производит по ведомости. Заправка и приём горючего оформляется отдельно. По окончании заправки ведомость и оставшееся горючее водитель автотопливозаправщика сдаёт на склад воинской части. Начальник склада расписывается в книге учёта о приёме от водителя топливозаправщика горючего и ведомостей.

Ядовитые технические жидкости выдаются со склада части только лицам, объявленным приказом командира части. Выдача этих жидкостей оформляется накладными. На лицевой стороне накладной делается надпись «Яд», а на оборотной стороне получатель расписывается о знании им правил обращения и транспортирования полученной ядовитой технической жидкости.

Начальник службы горючего воинской части не реже одного раза в месяц проверяет наличие и качество горючего в машинах подразделений и в резервуарах на складе воинской части. Результаты проверки в машинах подразделений оформляются ведомостью, а в резервуарах склада - записями в книге учета замера горючего в резервуарах (ф. 52). На их основании составляется акт, к которому прилагается расчет на списание естественной убыли горючего.

Контроль за ведением учета материальных средств осуществляется с целью обеспечения его своевременности, полноты, достоверности и точности, а также законности расходования и сохранности материальных средств. Контроль за ведением учета осуществляется должностными лицами воинской части, старшими начальниками и специально назначенными лицами и комиссиями.

Начальник службы горючего воинской части лично проверяет правильность ведения учета, фактическое наличие и состояние материальных средств в подразделениях и на складе не реже одного раза в месяц. Каждая проверка наличия и состояния материальных средств должна обязательно включать сверку учетных данных проверяемого объекта с учетными данными службы горючего воинской части.

Должностные лица, производившие проверку ведения учета, обязаны отражать результаты проверки в книгах учета.