Тема 10. Внутрішньгосподарський контроль процесу реалізації

1. Дослідження економічного змісту операцій збуту (реалізації) продукції, товарів. Мета внутрішньогосподарського об'єкту

2.Об'єкти, параметри, інформаційне забезпечення внутрішнього контролю процесу реалізації

1. Дослідження економічного змісту операцій збуту (реалізації) продукції, товарів. Мета та завдання внутрішньогосподарського контролю.

В умовах конкуренції головне завдання системи управління збутом - забезпечити завоювання і збереження підприємством кращої частки ринку і домогтися переваги організації над конкурентами. Збут продукції повинен розглядатися через призму ринкового попиту і пропозиції. Іншими словами, для виживання в ринкових умовах вітчизняні товаровиробники повинні робити те, що продається, а не продавати те, що вони виробляють. Необхідно чітко розуміти новий зміст збутової діяльності.

В якості основних цілей функціонування системи внутрішнього контролю збутової діяльності підприємства можна назвати:

• збереження та ефективне використання різноманітних ресурсів і потенціалу підприємства;

• своєчасна адаптація організації до змін у внутрішньому і зовнішньому середовищі;

• забезпечення ефективного функціонування організації та її стійкості і максимального розвитку в умовах багатопланової конкуренції.

• Досягнення цілей системи внутрішнього контролю забезпечується реалізацією завдань, в яких від взаємозв'язку і взаємодії різних її елементів потрібно досягти загальні або конкретні показники (рубежі), за якими з різних боків можна судити про ефективність управління і розвитку підприємства.

Основні завдання системи внутрішнього контролю збутової діяльності полягають у досягненні наступних показників ефективності управління підприємством:

1. Відповідність збутової діяльності прийнятому курсу дій (цільовим установкам та орієнтирам) і стратегії.

2. Стійкість організації з фінансово-економічної, ринкової і правової точоки зору.

3. Збереження ресурсів та потенціалу організації (необоротних активів і оборотних коштів), у тому числі збереження систематизованих і узагальнених даних для їх використання в управлінні.

4. Належний рівень повноти і точності первинних документів і якості первинної інформації для успішного керівництва та прийняття ефективних управлінських рішень по збуту продукції.

5. Безпомилковість реєстрації і обробки фінансово-господарських операцій організації - наявність, повнота, арифметична точність, рознесення по рахунках, формальна дозволеність, тимчасова визначеність, подання та розкриття даних у звітності.

6. Раціональне і економне використання всіх видів ресурсів.

7. Дотримання працівниками організації встановлених адміністрацією вимог, правил і процедур - положень про підрозділах, посадових інструкцій, правил поведінки, планів документації і документообігу, планів організації праці, наказу про облікову політику, інших наказів і розпоряджень.

8. Дотримання вимог законів і підзаконних актів України і повноважних органів місцевого самоврядування.

2. Об'єкти, параметри, інформаційне забезпечення внутрішнього контролю процесу реалізації

Щодо фактів продажу товарів чи продукції об'єктами внутрішнього контролю є:

- реальність даних про доходи від реалізації;

- своєчасність відображення доходів від реалізації;

- дотримання умов продажу товарів;

- повнота відображення виручки від реалізації.

Контролюючи вищевказані об'єкти суб'єкту контролю слід встановити:

• факт проведення раптових інвентаризацій на торгових точках;

• відсутність зацікавленості реалізаторів у віддзеркаленні реального об'єму продажу;

- відсутність РРО;

- перевірка знання продавцями правил продажу товарів;

- наявність адекватної відповідальності за реалізацію необлікованих товарів;

- оцінка стану стрічки РРО;

- наявність розмінної монети в касі підприємства для видачі решти покупцям.

Щодо факту списання реалізованих товарів з підзвіту МОЛ, то об'єктами внутрішньогосподарського контролю виступають:

• своєчасність списання і обґрунтованість сум списуваних товарів;

• стан первинного обліку (ПД) списання реалізованих товарів.