Подготовка к проведению переоценки

Согласно п. 45 Методических указаний перед переоценкой необходимо:

- проверить наличие групп однородных объектов, подлежащих переоценке;

- подготовить перечень объектов в этих группах.

Однако ни ПБУ 6/01, ни Методические указания не дают определения понятия "группа однородных объектов". Поэтому организация самостоятельно распределяет основные средства по группам и закрепляет эту классификацию в бухгалтерской учетной политике. С данной позицией согласен и Минфин России в Письме от 12.01.2006 N 07-05-06/2. При этом необходимо исходить из признаков назначения этих объектов. На практике группа основных средств - это объекты одного типа. Например, основные средства могут распределяться на следующие однородные группы:

- здания;

- сооружения;

- транспортные средства;

- передаточные устройства;

- рабочие и силовые машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы и устройства;

- вычислительная техника;

- инструменты;

- производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности;

- многолетние насаждения;

- внутрихозяйственные дороги и т.д.

В перечне по каждой группе необходимо указать точное название объекта ОС, дату приобретения или сооружения, а также момент принятия объекта к бухучету (п. 45 Методических указаний).

Какими документами оформить результаты переоценки

Измененная стоимость ОС подтверждается ведомостью результатов переоценки однородных групп. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно, утвердив в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). В ведомости нужно указать следующие данные:

- наименование основного средства;

- инвентарный номер;

- дату приобретения объекта;

- дату принятия к бухучету в качестве основного средства;

- стоимость основного средства до даты проведения переоценки, которая числится на счете 01;

- текущую (восстановительную) стоимость переоцениваемого объекта по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- коэффициент переоценки;

- сумму дооценки (уценки) стоимости основного средства;

- сумму начисленной амортизации по кредиту счета 02 до даты проведения переоценки;

- сумму начисленной амортизации после переоценки;

- сумму дооценки или уценки начисленной амортизации.

Примечание. В целях документального подтверждения измененной стоимости ОС организация оформляет специальную ведомость результатов переоценки однородных групп ОС.

Кроме того, результаты переоценки основного средства необходимо отразить в разд. 3 "Переоценка" инвентарной карточки данного объекта по форме N ОС-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7).

Итак, алгоритм действий организации при проведении переоценки выглядит следующим образом.

Во-первых, оформляется приказ о бухгалтерской учетной политике, которая содержит элемент "Порядок проведения переоценки основных средств".

Во-вторых, проводится подготовительная работа по переоценке основных средств, включающая:

- издание в произвольной форме приказа руководителя о создании комиссии по переоценке ОС, сроках переоценки, перечне групп однородных объектов, подлежащих переоценке;

- документальное оформление перечня объектов ОС, подлежащих переоценке;

- проведение переоценки ОС в соответствии с порядком, установленным организацией;

- оформление ведомости результатов переоценки однородных групп ОС.

В-третьих, в бухгалтерском учете и отчетности отражаются результаты переоценки.

В-четвертых, заполняется разд. 3 инвентарной карточки учета объекта ОС по форме N ОС-6.