11. База данных. Субд. Банк данных. Предметная область.

База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации.

Система управления базами данных (СУБД) — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных

СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно:

• просматривать,

• пополнять,

• изменять,

• искать нужные сведения,

• делать любые выборки,

• осуществлять сортировку в любом порядке.

Классификация баз данных:

1. По характеру хранимой информации:  — Фактографические (картотеки), — Документальные (архивы)

2. По способу хранения данных: — Централизованные (хранятся на одном компьютере), — Распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях).

3. По структуре организации данных: — Табличные (реляционные), — Иерархические,

Банк данных - автоматизированная информационная система централизованного хранения и коллективного использования данных. В состав банка данных входят одна или несколько баз данных, справочник баз данных, СУБД, а также библиотеки запросов и прикладных программ.

12. Электронный офис. Определение и назначение. Примеры пакетов.

Электронный офис - это универсальное средство автоматизированного обслуживания пользователей. Благодаря гибкости настройки, электронный офис позволяет полностью заменить представительский офис фирмы.

Электронный офис предоставляет следующие возможности:

1) информацию о фирме, ее реквизиты, порядок работы и т.д.

2) получить информацию о реализуемой продукции, или об оказываемых услугах (с любой степенью детализации);

3) получить действующий прайс-лист;

4) получить на факс-аппарат необходимые документы, проекты договоров, счет-фактуры или инструкции, а также оставить фирме голосовое сообщение или факсимильный документ;

5) выяснить наличие товара на складе в данный момент;

6) совершить заказ товаров или услуг.

Lotus QuickPlace — система организации электронного офиса, решение для совместной работы, оптимизирующее процесс создания и управления местом для групповой работы.

13.Состав пакета ms Office.

Microsoft Office — Офисный пакет приложений, В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

Microsoft Office Word — текстовый процессор.; Microsoft Office Excel — табличный процессор.; Microsoft Office Outlook — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга.; Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций.; Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных.; Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими.; Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.; Microsoft Office Project — управление проектами.