3.3 Создание логической структуры базы данных для субд Access
Ниже представлены созданные в базе данных таблицы (поля, типы данных, размер, ключ, формат).
1. Таблица «Лаборатория»
Ключ |
Имя поля |
Тип информации |
Размер |
Формат |
|
№ лаборатории |
Числовой |
Длинное целое |
- |
|
№ комнаты |
Числовой |
Длинное целое |
- |
|
Инвентарный № прибора |
Числовой |
Длинное целое |
- |
|
Наименование прибора |
Текстовый |
50 |
- |
2. Таблица «Приборы»
Ключ |
Имя поля |
Тип информации |
Размер |
Формат |
|
Наименование прибора |
Текстовый |
50 |
- |
|
Модель
|
Текстовый |
50 |
- |
|
Серия |
Текстовый |
50 |
- |
|
Дата выпуска |
Дата/Время |
- |
- |
|
Дата покупки |
Дата/Время |
- |
- |
|
Дата поверки |
Дата/Время |
- |
- |
|
Стоимость прибора |
Денежный |
- |
- |
|
Завод-изготовитель |
Текстовый |
50 |
- |
3. Таблица «Запчасти»
Ключ |
Имя поля |
Тип информации |
Размер |
Формат |
|
Наименование детали |
Текстовый |
50 |
- |
|
Наименование прибора |
Текстовый |
50 |
- |
|
Цена |
Денежный |
- |
- |
|
Серия |
Текстовый |
50 |
- |
|
Количество |
Числовой |
Длинное целое |
- |
4. Таблица «Габариты»
Ключ |
Имя поля |
Тип информации |
Размер |
Формат |
|
Наименование прибора |
Текстовый |
50 |
- |
|
Размер (мм) |
Текстовый |
50 |
- |
|
Вес, кг |
Числовой |
- |
- |
Для создания структуры каждой таблицы следует в окне базы данных Access на панели «Объекты» выбрать «Таблица» и выбрать ее режим создания (в данном случае – в режиме конструктора). В открывшемся окне для проектирования структуры таблицы ввести необходимые имена полей, типы их данных, определить ключевое поле и т.п.
После создания структуры таблиц необходимо создать связи между таблицами (Сервис / Схема данных).
В СУБД Access процесс создания реляционной базы данных включает создание схемы данных. Схема данных наглядно отображает логическую структуру базы данных: таблицы и связи между ними, а также обеспечивает использование установленных в ней связей при обработке данных. Связи, определенные в схеме данных, автоматически используются для объединения таблиц при разработке многотабличных форм, запросов, отчетов, существенно упрощая процесс их конструирования.
Схема данных в базе данных «Оборудование лаборатории» представлена на рисунке ниже:
Рисунок 7. Схема данных
Ниже представлены таблицы, заполненные данными:
Рисунок 8. Таблица «Лаборатория»
Рисунок 9. Таблица «Приборы»
Рисунок 10. Таблица «Запчасти»
Рисунок 11. Таблица «Габариты»