Внешний вид и запуск программы

Программы «Альт – Инвест» и «Альт – Инвест Сумм» представляют собой набор таблиц в оболочке Excel. При загрузке программы к стандартным инструментам добавляется еще семь кнопок.

Функциональные кнопки программы.

1. Параметры проекта.

2. Отображение.

3. Навигатор.

4. Открыть таблицу.

5. Открыть график.

6. Формирование отчета.

7. О программе.

Как уже говорилось, программа открытая, и лю­бая работа приводит к изменению исходных дан­ных. Поэтому прежде чем приступить к работе, обязательно нужно сделать резервные копии файлов.

Поскольку программы компании «Альт – Инвест» работают в среде Ехсеl и содержат макросы, следует подготовить сам Excel. Дело в том, что с мак­росами могут легко передаваться и компьютерные вирусы. Чтобы защитить от этого пользователей, по умолчанию в Ехсеl установлен высокий уровень безопасности, при котором макросы отключены. Для корректной работы программы следует уменьшить уровень безопасности до среднего или низкого. При среднем уровне выводится предупреждение с запросом, отключать или нет макросы, - следует разрешить их использование. При низком уровне никаких предупреждений не появ­ляется. Не нужно забывать, что в остальных слу­чаях при работе с Ехсеl лучше не отказываться от предусмотренных методов обеспечения безопасности.

Для начала работы запускают Excel, а затем от­крывают файл ai5.xls (Файл ► Открыть). При от­крытии программы выводится заставка, где указаны ее название, регистрационный номер и имя пользо­вателя. Эта информация может потребоваться при обращении к «горячей линии» поддержки про­дукта.

Особенности продуктов «Альт – Инвест»

После переноса дистрибутивного файла на компьютер разработчики рекомендуют сохранить ис­ходный файл ai5.xls (ai5 - summ.xls) под новым именем, чтобы можно было восстановить исходную версию программы. В ходе работы также может воз­никать необходимость сохранять основной файл под новыми именами - например, для сохранения определенных вариантов расчетов. Сохранение с новым именем производится с помощью команды Файл ► Сохранить как.

Эта рекомендация отнюдь не лишняя, посколь­ку рабочая книга такой сложной структуры может давать сбои. Особенно это касается макросов, с по­мощью которых автоматизируют рутинные опе­рации.

Структура программ

«Альт – Инвест» представляет собой рабочую книгу Ехсеl, состоящую из нескольких взаимосвя­занных листов.

- О программе – здесь расположена информация справочного и методического характера.

- Проект – основной рабочий лист, где производят настройку, ввод данных и расчет итоговых показателей.

- Анализ – здесь отображается зависимость проектов от таких параметров, как уровень цен, объем продаж, стоимость материалов и комплектующих, общие издержки, размер инвестирования и ставка дисконтирования.

- Отчет – лист для формирования отчетов о рас­четах с выводом на печать или в файл.

«Альт – Инвест Сумм» - это тоже рабочая книга Ехсеl, состоящая из связанных листов.

- Компания – лист, предназначенный для ввода фактических отчетных форм, таких как баланс, отчет о прибылях и убытках, и построения финансового плана без учета проектов.

- Проект (1 – 20) – здесь составляют инвестицион­ные проекты. Листы имеют структуру, анало­гичную листу Проект программы «Альт – Инвест».

- Суммарные результаты реализации проектов – лист, где можно подсчитать результаты выбранных проектов.

- Анализ – тут проводят анализ чувствительность проекта к основным параметрам.

- Отчет – лист для формирования отчетов по проекту или группе проектов.