Структура расчетных листов

В листах используются цветные выделения, а также кнопки макрокоманд. Как это принято в Excel, столбцы листа названы буквами латин­ского алфавита, строки нумеруются сверху вниз.

Столбец А содержит названия таблиц и показателей. В столбцах B и C расположена информация о настройке расчетов, справочные сведенья и кнопки макрокоманд Добавить / Удалить. Столбцы D и E яв­ляются скрытыми. Они содержат промежуточные результаты расчетов и специальные метки и име­ют большое значение для формирования алгорит­ма расчетов.

Слева от столбца А расположены три колонки для кнопок, позволяющих изменить вид таблиц за счет сжатия / расширения расчетных строк програм­мы. Открыть строки можно, щелкнув на кнопке со знаком «плюс», скрыть – со значком «минус». Иначе листы выглядят иногда слишком громозд­кими и неудобны в работе.

Некоторые ячейки содержат комментарии, они отмечены красным цветом в правом верхнем углу. Содержимое комментариев выводится, если подвести к ячейке указателем мышки. Иногда пояснения насколько объемно, что отображается только его часть. Вывести полный текст можно, выделив ячейку с комментарием и нажав сочетание кла­виш Shift + F2.

Цветовая маркировка

Вся основная информация в листах программ отображается с использованием голубого, черно­го и красного цветов. Голубым цветом выделены ячейки для ввода исходных данных о проекте. Чер­ным цветом обозначены автоматически рассчи­танные значения. Красный цвет предупреждает о появлении отрицательных значений, на которые следует обратить внимание. Кроме того, ячейки, выделенные зеленым, содержат описательную ин­формацию. Если в голубых ячейках содержатся расчетные формулы, то это изменяемые парамет­ры, то есть значения в них могут рассчитываться автоматически или их набирают вручную.

Текстовая информация может быть произвольно изменена, например, чтобы использовать более удобные наименования показателей или новые показатели. Если при этом текст не помещается в ячейке, можно использовать возможности форма­тирования (перенос по словам и т.д.). Точность ото­бражаемых значений (количество знаков после за­пятой) также можно менять, используя средства Excel.

Формулы

Расчетные формулы в программах открыты. Пользователь может проследить вычисления и про­верить, как рассчитываются те или иные значения. Можно также при необходимости изменить формулы расчетов.

Как это и принято в таблицах Excel, формула отображается в строке формул, если поместить курсор в соответствующую ячейку. Строка фор­мул (или ноле ввода) расположена непосредствен­но над рабочим полем таблицы. Она разделена на два поля: слева указан адрес изменяемой ячейки, например F98 (строка 98 в столбце F). В правой, большей части представлена формула или значе­ние ячейки. Если в Excel строка формул не отображается, нужно произвести настройку: в меню Сервис выбрать пункт Параметры и на вкладке Вид ус­тановить флажок Отображать строку формул.

Редактирование формул производят как в строке формул, так и непосредственно в ячейке. В режиме редактирования в строке формул переходят просто щелчком мышью. В целом все вычисления в «Альт - Инвест» соответствуют стандартным на­стройкам Excel.

Для наглядного отображения взаимосвязей рас­четных формул используют также стандартную функцию Ехсеl – Зависимости формул (меню Сервис). После выполнения соответствующей коман­ды стрелками будут указаны зависимости между данными или формулами в ячейках таблицы. Это совсем нелишняя процедура, поскольку алгоритм расчетов далеко не всегда очевиден.