19. Правовое регулирование выставочной деятельности.

К числу нормативных правовых актов, регулирующих отношения, напрямую затрагивающие проблематику осуществления выставочно-ярмарочной деятельности, в частности, относятся:

 - постановление Правительства Российской Федерации от 12.04.2000г. N328 "О Комиссии Правительства Российской Федерации по выставочно-ярмарочной деятельности";

 - постановление Правительства Российской Федерации от 06.01.1997г. N11 "Об усилении контроля за обязательным применением контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и на других территориях, отведенных для осуществления торговли";

 - постановление Правительства Российской Федерации от 16.01.1995г. N50 "Об утверждении Положения о порядке контроля за экспортом из Российской Федерации химикатов, оборудования и технологий, которые имеют мирное назначение, но могут быть применены при создании химического оружия" (в части обязательного согласования с Минюстом России заявлений на выдачу заключений о возможности временного вывоза отдельных видов химикатов и оборудования двойного применения для демонстрации на выставках, ярмарках и в рекламных целях);

 - распоряжения Правительства Российской Федерации об участии российских организаций в конкретных выставочно-ярмарочных мероприятиях.

 Отдельные вопросы общего характера в сфере осуществления выставочно-ярмарочной деятельности регулируются нормативными правовыми актами, являющимися основополагающими для всех отраслей экономики, в том числе, Гражданским кодексом Российской Федерации (заключение договоров), Налоговым кодексом Российской Федерации (порядок налогообложения), Таможенным кодексом Российской Федерации (перемещение товаров, предназначенных для выставок, через таможенную границу Российской Федерации). Также в данной связи можно выделить федеральные законы от 18.07.1999г. N 183-ФЗ "Об экспортном контроле"; от 18.07.1995г. N 108-ФЗ "О рекламе"; от 14.06.1995г. N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации"; Закон Российской Федерации от 07.02.1992г. N2300-1 "О защите прав потребителей" и др.

21. Выставочный бюджет. Методика расчета.

1. Расходы на аренду площади.

2.    Взнос участника и реклама в каталоге.

3.    Расходы на стенд и его наполнение (включая спецодежду и найм персонала).

4.    Расходы на подготовку и транспортировку продукта.

5.    Расходы на командирование и содержание персонала.

6.    Представительские расходы.

7.    Расходы на обеспечение рекламно-полиграфического сопровождения продукта.

8.    Почтово-телеграфные расходы.

9.    Прочие расходы.

10.  Таможенные расходы (участие в заграничной выставке).

22. Отчет как завершающий этап работы на выставках.

После завершения работы ярмарки или выставки следует подвести итоги участия фирмы в данном мероприятии. Коммерческие успехи можно проанализировать, подсчитав количество заключенных на продажу или поставку договоров, а если такие цели на данной выставке не ставились, то по количеству посетителей, и их категориям.  Если все же конечная цель – продажа продукции, то косвенным показателем может служить количество розданных прайс-листов, информационных материалов. Однако следует помнить, что срок действия этой рекламы может растянуться на несколько месяцев.  По окончании каждой выставки составляется записка, коротко отражающая все проблемы, возникшие при подготовке, каким образом они были решены и какие уроки следует извлечь в будущем. Обобщая результаты конкретной выставки можно по горячим следам зафиксировать все "+" и "-", понять свои слабые места, быстро адаптироваться к новым условиям.  Необходимо ознакомить работников фирмы с первыми результатами участия в ярмарке или выставке. В частности, целесообразно проинформировать о:  ·                   количестве лиц, посетивших ярмарку или выставку, и изменениях, произошедших по сравнению с предыдущими годами;  ·                   приемлемости месторасположения стенда;  ·                   обоснованности архитектурных решений по стенду;  ·                   правильности выбора экспонатов;  ·                   обоснованности затрат средств на подготовку и участие в ярмарке или выставке;  ·                   проведенных маркетинговых исследованиях;  ·                   контактах с посетителями ярмарки или выставки;  ·                   работе со средствами массовой информации;  ·                   сообщениях в средствах массовой информации об участии фирмы в работе ярмарки или выставки;  ·                   полученных заказах.  Эта информация показывает, насколько успешным или неудачным было участие фирмы в ярмарке или выставке. Однако чтобы иметь более полное представление об эффективности участия в работе данного мероприятия, следует провести сравнительный анализ целей участия в выставке и достигнутых результатов.  При этом необходимо проанализировать степень достижения каждой из целей и всех целей. Это позволит выявить, что положительное было сделано во время ярмарки или  выставки и что еще нужно сделать, чтобы устранить выявленные недостатки и добиться успеха в последующих мероприятиях.   Успешность участия различных фирм в выставках обеспечивается благодаря:  ·                   правильному выбору необходимой ярмарки или выставки;  ·                   удачному подбору экспонатов;  ·                   организации на должном уровне подготовки к участию в выбранном мероприятии;  ·                   обоснованному подбору персонала;  ·                   организации на должном уровне презентации фирмы и ее экспонатов;  ·                   обеспечению действенной коммуникационной политики в целях привлечения внимания к участию фирмы в ярмарке или выставке;  ·                   проведению на должном уровне анализа результатов участия фирмы в работе данной ярмарки или выставки и разработке на этой основе рекомендаций по обеспечению более эффективной ярмарочной и выставочной деятельности.  Указанные выше факторы не в полной мере учитываются фирмами в их ярмарочной и выставочной деятельности, поэтому их участие в данных мероприятиях не всегда является успешным. Следует обратить внимание на то, что степень влияния каждого из перечисленных факторов на эффективность участия фирмы в работе ярмарок или выставок различна.