1. Документ. Понятие, функции, классификация

Док-т – это записанная инф-ция, к-рая может быть использована как единица в документационном процессе. Подсистемы: материальная и информационная составляющие док-та.

Общие функции документа:

Весь спектр социальных функций документа можно условно поделить на три группы: 1) главную; 2) общие; 3) специальные.

Главная, наиболее обобщающая функция документа — это хранение и передача (распространение) информации во времени и/или пространстве. Документ создается для обеспечения потребностей общества с помощью размноженной документной информации.

Общие функции — информационная, коммуникативная, кумулятивная — характерны для всех документов, независимо от их типа и вида.

Информационная функция — это способность документа удовлетворять потребности общества в информации, т.е. служить источником информации, знаний. Основным критерием информативности документа является его информационная емкость, т.е. количество и качество информации, зафиксированной в документе

Коммуникативная функция — это способность документа быть информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения, преемственности.

Кумулятивная функция — это способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколений.

Специальные функции присущи не всем, а определенным видам и типам документов, где они проявляются в большей степени в соответствии с социальными потребностями общества. К ним относятся: управленческая, познавательная (образовательная), правовая, общекультурная, мемориальная, гедоническая и др. функции.

Управленческая или регулятивная функция — выполняется документами, которые созданы для целей управления и в процессе его реализации (законы, положения, уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы, протоколы, циркуляры, предписания, т.е. официальные и деловые документы).

Познавательная или когнитивная функция — Правовая функция Общекультурная функция Мемориальная (памятниковая) функция 

 К специальным функциям документа можно также отнести статистическую, источниковую, подтверждения авторского авторитета и др. Количество специальных функций документа, как и потребностей общества, неисчислимо.

Документ всегда сочетает в себе одновременно несколько функций, которые тесно переплетены между собой.

документа зависит характер информации, содержащейся в нем, тип и вид документа.

Классификация по информационной составляющей документа

Вид документа по характеру знаковых средств

• Текстовой

• Иконографический

• Идеографический

• Звучащий

• Матричный

• Комплексный

Вид документа по мерности записи информации

• Одномерный

• Двумерный

• Трехмерный

Вид документа по предназначенности для восприятия

• Человекочитаемый

• Машиночитаемый

Вид документа по каналу восприятия

• Визуальный

• Тактильный

• Аудиальный

• Аудиовизуальный

Вид документа по степени его распространенности

• Опубликованный

• Неопубликованный

• Непубликуемый

Вид документа по способу документирования

• Рукописный

• Печатный

• Механический

• Магнитный

• Фотографический

• Оптический

• Лазерный

• Электронный

Вид документа по уровню обобщения информации

• Первичный

• Вторичный

Классификация по физической (материальной) составляющей документа

Вид документа по материальному носителю информации

• Бумажный

• Пленочный

• Пластмассовый

Вид документа по материальной конструкции

• Листовой

• Кодексовый

• Карточный

• Ленточный

• Дисковый

• Комбинированный

Классификация документа по обстоятельствам его бытования во внешней среде

Вид документа по регулярности выхода в свет

• Периодический

• Непериодический

Вид документа по времени появления в свет

• Оригинал

• Копия

Вид документа по месту происхождения

• Местный

• Региональный

• Общегосударственный (национальный)

• Зарубежный (иностранный)