Вопрос 21 - Управление системами

Охватывает процессы разработки и уточнения требований, условий и спецификации на технические, организационные, экономические, временные, прочие параметры системы, включая принадлежащие им программы и проекты, а также последующее управление процессами жизненного цикла реализации концепции создания системы, включая: планирование, проектирование, поставки, выполнение работ, испытание элементов системы и т.д.

Система – это целостное образование, состоящее из множества элементов, взаимосвязанных между собой и взаимодействующих друг с другом для достижения единой цели.

Управление системами использует основные элементы современной система-техники, включая системный анализ, системное проектирование и инжиниринг, развитие систем и т.д.

Создание и функционирования и развития систем, а также их экономика находится в компетентности системообразующей организационной структуры. Менеджер проекта должен знать положения: управление системами, концепции поддержки функционирования и других изменений системы. Можно выделить следующие важные аспекты системы:

1. Жизненные циклы и предполагаемую продолжительность жизни систем, подсистем, их компонентов.

2. Основные понятия разработки и управления систем: использование, экономика, выгодность, живучесть, будущие изменения, совместимость, расширение, замещение и т.д.

3. Менеджмент и экономика подсистем и компонентов.

Вывод: в результате функционирования систем должна быть получена определенная выгода от вложенных в нее инвестиций, поэтому созданные системы постоянно инспектируются и поддерживаются.

Вопрос 22 - Применение управления проектами

- использование методов и средств управления проектами в деятельности организации с целью повышения эффективности осуществления ее проектов;

В зависимости от типа и состояния организации, внедрение в ее деятельность методов и средств управления проектами может осуществляться путем:

1. Систематизация и совершенствование уже существующей организации практики управления проектами и программами путем перехода на более современные методы и средства управления проектами.

2. Комплекса внедрения и средств управления проектами, включая реорганизацию компании в проектно-ориентированную структуру.

Динамика развития, комплексность рынка и связанное с этим повышение требований к гибкости организации, ее ориентированность на нужды клиентов требует постоянной готовности организации к инновационным процессам и управлению ими.

При принятии решения о применении управления проектами в компании и в ее бизнесе необходимо ответить на несколько ключевых вопросов:

- зачем нужно управление проектом компании;

- где нужно и можно применять управление проектом;

- что даст применение управление проектом компании;

- что нужно сделать для применения управления проектами компании.

Должны быть разработаны руководство и необходимые нормативно-методические материалы по применению управления проектами в компании.

Управление каждым проектом должно осуществляться конкретных условий, под этим подразумевается непрерывное планирование и оптимизация работ проекта в соответствии с общей целью проекта, установленными на них ограничениями по времени и затратам, а также поиск подходящего персонала.

Руководитель проекта применяет принципы, процессы и инструментарий управления проектами, включая управление качеством и к работе самой команды управления проектом.