Вопрос 6 - Фазы и жизненный цикл проекта

Фаза проекта – набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается 1 из основных результатов проекта.

Жизненный цикл проекта – полный набор последовательных фаз проекта, назначение и число которых определяется исходя из технологии производства и работ и потребностей контроля со стороны организации, вовлеченной в проект.

Жизненный цикл принято разбивать на фазы, фазы на стадии, а стадии на этапы, каждая из фаз ограничена по времени и включает в себя: работы и показатели, характеризующие достижения поставленных в ней целей. В зависимости от типа и вида проекта могут быть использованы различные структуры жизненных циклов проекта.

Наиболее общая структура жизненного цикла проекта имеет следующую последовательность фаз:

1. Начальная фаза. Главным содержанием работ на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая предварительное обследование, определение проекта, сравнительную оценку альтернатив, представление предложений, их апробациюⁱ и экспертизу утверждения концепции.

2. Фаза разработки. Разработка основных компонентов проекта и подготовка к его реализации, включающая формирование команды проекта, разработку основного содержания проекта, структурное планирование, организацию и проведения торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями, организацию выполнения проектных работы, представление проектной разработки и получение одобрения на продолжения работ.

3. Фаза реализации проекта. Выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения основных целей проекта.

4. Завершающая фаза или окончание проекта. На ней достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов, закрытие проекта.

Вехи проекта – значительное событие в проекте, за частую которые обозначают смену фазы проекта с принятием решения о начале следующей фазы, повторения одной или нескольких предыдущих фаз.

5. Закрытие проекта.

Вопрос 7 - Окружение проекта. Факторы воздействия среды

Окружение проектов – это среда проекта, порождающая совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению целей проекта.

Разработка и оценка проекта, его начало и реализация осуществляется в соответствующем контексте или среде, которая оказывает на него прямое или косвенное влияние. Каждое из этих воздействий, обусловленных стандартами, возникающими проблемами, существующими тенденциям и т.д. имеет отношение к тому, как проект задумывается и разрабатывается.

Можно условно выделить внешнюю и внутреннюю среду проекта.

К числу факторов внешней среды относят:

» -технологические (уровень существующих, наличие новых технологий);

» ресурсообеспеченность (наличие, доступ);

» экономические (инфляция, процентные ставки, курсы валют, налоги);

» ограничения государственного сектора (лицензирование, законотворчество);

» социальные (уровень безработицы, традиции, вкусы, пол, возраст);

» политические (внешняя, внутренняя, экономическая);

» экологические (уровень загрязнения, мероприятия);

» конкуренты (количество, размеры, сила).

Внутренняя среда включает:

» целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей);

» маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга);

» сбыт (объем продаж, скидки);

» каналы распределения (как, через кого продается);

» производство (оборудование, технология, площади);

» персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная культура);

» снабжение (поставщики, условия и системы поставки); - исследование и разработка НИОКР

(уровень, бюджет);

» финансы (структура капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние);

» номенклатура продукции (степень диверсификации);

» исходя из миссии, целей организации, на основе результатов SWOT-анализа разрабатывается

стратегия.