Вопрос 19 - Управление проектом

Использование знаний, навыков и методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения превышения ожиданий участников проекта.

Управление проектом представляет собой: планирование, организацию, мониторинг, и контроль всех аспектов проекта, а также мотивацию всех его участников с целью полного достижения целей проекта в заданный промежуток времени и в рамках заданных характеристик.

Управление проектом в более широком понимании включает:

1. Полный набор задач, организацию, методы руководства, руководящие меры по обеспечению выполнения проекта;

2. Создание системы мотивации и стимулирования всех участников проекта для достижения целей проекта в рамках установленных ограничений и требований.

Принципиальная системная модель управления проектом состоит из 3 взаимосвязанных основных блоков:

1. Субъекты управления:

- ключевые участники проекта;

- команда управленяи проектом;

2. Объекты управления:

- системы (социально-экономические, отраслевые, региональные и т.д.);

- проектно-ориентированная организация;

- программы;

- проекты;

- фазы жизненного цикла объекта управления;

3. Процесс управления осуществления проекта реализуется по средствам прямой и обратной связи между субъектами и объектами и содержит:

- стадии процесса управления (Вкл: инициацию – организацию, запуск проекта и его отдельных фаз);

- планирование проекта;

- организацию и контроль выполнения работ проекта;

- анализ и регулирование;

- закрытие проекта и его частей.

2. Функции управление, включающие:

- управление предметной областью проекта;

- управление проектом по временным параметрам;

- управление стоимостью и финансами в проекте;

- управление качеством в проекте;

- управление рисками в проекте;

- управление персоналом в проекте;

- управление коммуникации в проекте;

- управление поставками и контрактами в проекте;

- управление изменениями в проекте;

- управление безопасностью в проекте;

- управление конфликтами в проекте.

Вопрос 20 - Проектно-ориентированное управление

Проектно-ориентированное управление – управленческий подход, при котором отдельно взятые заказы и задания, решаемые в рамках деятельности организации, рассматриваются как отдельные проекты, к которым применяются принципы и методы управления проектами.

Проектно-ориентированное управление является центральной концепцией управления для организации. Деятельность которых осуществляется в виде непрерывного выполнения множества проектов: это в первую очередь относится к проектно-ориентированным компаниям. Ключевое слово – непрерывность.

В проектно-ориентированной компании менеджер проекта имеет полное полномочие для определения приоритетов и для руководства персоналом, привлеченным для работы в команде проекта.

Проектно-ориентированная организация компании осуществляет производственные задачи прежде всего в виде выполнения множества отдельных проектов, которые могут начинаться, выполняться и завершаться параллельно, создавая конфликтную ситуацию по использования ресурсов компании.

Проектно-ориентированное управление увеличивает гибкость и динамичность компании, децентрализует ответственность функциональных руководителей и обеспечивает готовность компании к организационным изменениям.

Проектно-ориентированное управление также используется в случае управления рядом организации, выполняющих множество проектов, объединенных общей программой. В отличие от отдельного проекта программа требует специальных методов мульти проектного управления. Обеспечивает достижение целей программы при выполнении условий ее выполнения.

Разделение проекта на множество подпроектов является частью типового подхода к управлению проектами. Анализ портфеля заказов, координирование вех, управление бюджетом, планирование ресурсов и управление рисками используются для выполнения корректировки стратегии и для обмена опытом в осуществлении проектами.

Использование проектно-ориентированного управления в компании позволяет повышать качество управления проектами путем обмена опытом, обучение персонала, совершенствованием используемых методов и средств управления.